Amikor először olvastam Marie Kondo " A takarítás életmódosító varázsa: Japán művészet a pusztítás és a szervezés" című könyvet, Ázsiában körbelapoztam apámmal az érettségi végzése és az első munkám megkezdése között. Tökéletes időzítés volt; ha egy új fejezetet kezdem az életemben, azonnal felhívtam a figyelmet arra, hogy megtisztítsam bármit és mindent, ami, amint Kondo mondja, „szikra öröm”, abban a reményben, hogy bemehetek karrierembe (és a felnőtt életbe) új kezdet és friss fej.
Természetesen nem én vagyok az egyetlen, aki a KonMari módszer megtanulása után hazament, a szekrény teljes tartalmát az ágyra dobta, és megkezdte a „takarítás” folyamatát. Kondo könyve, amelyet 2014-ben adtak elő az Egyesült Államokban., évek óta szerepel a The New York Times bestseller listáján. És miután elindította a Netflix specialitást, a Tidying Up With Marie Kondo-t , 2019 elején, Marie Kondo melegebb, mint valaha. A szárazföldi áruházak adományai állítólag minden idők legmagasabb szintje. Módszere vált az új év újdonságává, segítve a szervezeti képességekkel küzdő embereket az életük lebontásában, hogy jobban összpontosítsák energiájukat.
Hidd el vagy sem, akkor a KonMari-val is a munkáddal élhetsz (bár nem, nem szabad megszabadulni attól a munkatárstól, aki nem örül neked). Megkerestem Tricia Fidler-t - egy aranyszintű KonMari tanácsadót és a Heywood Park Collective alapítóját, a Kaliforniai KonMari módszer tanácsadói gyakorlatot -, hogy tippeket kapjanak a módszer alkalmazására az asztalára, a beérkező levelek mappájára és végül a karrierjére.
A KonMari-in Office előnyei
Nem kétséges, hogy sok ember részesült valamilyen módon a KonMari folyamatban, a „Tidying Up” -ban bemutatott családoktól, akik jobban kapcsolódnak egymáshoz és kevésbé vannak stresszük otthonukban, olyan nézők számára, akik büszkén mutatják be újonnan megjelent spruced-up szekrények.
Fidler szerint ezt a stratégiát alkalmazva ugyanolyan jutalmakat kaphat.
„Csakúgy, mint amikor bemegy a szekrénybe és megkérdezi magától:„ Ez a blézer még mindig képvisel engem? Szeretném továbbvinni az életemben? ”- mondja, amikor áthalad az asztali fiókokon, az irodai könyvespolcon vagy akár a beérkező levelekben is, akkor nem csak takarít meg, elkezdi feltenni magadtól a szigorúbb kérdéseket. és a karriered.
"Ez egy értékvezérelt folyamat … Amikor azt kérdezem, mi örül nekem, valóban azt kérdezem, mi az értékeim?" - mondja. És amikor így gondolkodik a munkádról, „felveszi a tanuló gondolkodásmódját arról, hogy mit hoz nekem ez a munka és mit hozok hozzá. Ezen a folyamaton keresztül finomítja a döntési képességeit, ami jobb alkalmazotttá tesz téged ”- tette hozzá.
Marie Kondo módszerének alkalmazása a munkahelyen
Azok számára, akik semmit sem tudnak a Marie Kondo-ról, íme, hogy megy a folyamata. Az összes vagyont öt kategóriába osztja: ruhák, könyvek, iratok, komono (különféle tárgyak) és szentimentális tárgyak. Aztán azt javasolja, hogy az e kategóriából származó mindent (igen, minden egyes tárgyat, függetlenül attól, hogy hol tárolják) egy óriás rakásba helyezzék, és egyenként nézzék át mindegyiket, hogy megnézze, vajon az „örömet kel-e”. A Kondo számos szabálya között van nem teheti el, amíg nem pontosan elhatározta, mit fog tartani.
Az elképzelés, hogy ezt megteszi, félelmetes lehet (és némelyeknek nevetséges lehet), de alapvető szinten az a döntés, hogy megéri az időt, a helyet és az energiát - egy olyan koncepció, amely meghaladja a fizikai dolgokat, és az élet bármely aspektusára vonatkozik. és karrier (erről később bővebben).
Ezt szem előtt tartva, a következőképpen javasoljuk a KonMari módszer használatát a munka életének rendezése érdekében egy produktívabb évre:
Kifejezze háláját
Kondo egyik aláírási mozdulata a ház üdvözlése és megköszönése szolgálatáért, mielőtt a takarításba kezdenék.
Mielőtt összehúzza a szemét, és elmondja, hogy ennek semmi köze sincs a munkaterületéhez, hallgassa meg. Az íróasztala sokat tett érted. Ez egy olyan hely, ahol annyit teljesítettél - itt száguldozta le azt a hangmagasságot, írta azt a tökéletes példányt, felvetette azt a nagy ügyfelet, elnyert promóciót vagy elindította vállalkozását. És hálás mindazért, amit nyújtott, és hála annak az elemnek, amelyet elengedni kell, hogy hozzájáruljon a sikerhez és a boldogsághoz, arra készteti Önt, hogy gondolkozzon mindennel, amit eddig eddig végeztél, ezen a kis helyen.
Van egy látomásod
Fidler hangsúlyozza, hogy elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy mit akar kijutni ebből a gyakorlatból. És ragaszkodik hozzá, hogy „cselekvési lehetõségűnek kell lennie, és céljainak kell lennie.
Otthon ez azt jelenti, hogy kiürítik a szobát, így nem kell aggódnia, hogy olyan gyakran szennyeződik. A munka során ez azt jelentheti, hogy tisztább teret teremt az Ön számára, hogy a számodra fontos projektekre összpontosítson. Ha ez a helyzet, akkor csak az a cikk szabadul meg, amelyben úgy gondolja, hogy segít elérni ezt a célt (vagy legalább otthonba költözni).
Például eldöntheti, hogy tartson-e egy szobrocskát, amelyet a csapata vásárolt neked a születésnapjára, vagy egy képet a legutóbbi reptérről, mert ezek az íróasztalánál inkább otthonosnak érzik magukat. De azok a 42 maradék szójaszósz-csomag, amely attól az időponttól kezdve (tegyük le, hogy valós vagyunk), hogy megrendelte a kivonást? Az a könyv, amit valaki küldött neked, hogy soha nem fog olvasni? Azok a jegyzetek, amelyeket a képzési és fejlesztési találkozón vettél fel, és amelyekre soha nem utaltál? Elmenhetnek.
Próbáld meg a „Spark Joy-t” - éppen nem úgy, ahogy gondolod
A szikrázó öröm egy darab sütemény, amikor a kedvenc pulóveredet vagy a család képeit tartja. Nem olyan könnyű, ha egy tűző- vagy költségjelentést néz le - szóval hogyan összeegyeztetheti ezt?
Fidler összehasonlítja ezt a helyzetet egy kalapács vagy más hardver értékelésével a házban, amely valószínűleg szükségszerű, de nem olyan, amely felkeltheti az érzelmeket. Azt javasolja, hogy „tegyünk egy lépést hátra”, és gondolkodjunk azon, hogyan érezzük magunkat az adott elem használatakor, és „hogyan segít ez jobban elkészíteni a munkát.” Ebben az esetben gondolkodjunk kétszer, mielőtt eldobnánk egy tollat. szereti használni vagy ollót, amire mindig szüksége van.
De magyarázza Fidler, hogy az asztalunkban lehetnek olyan tárgyak, amelyek negatív érzéseket keltenek. Javasolja, hogy „vizsgálja meg, mi okozza a kellemetlenségeket”, hogy jobb helyzetbe kerüljön, ha előrehalad, függetlenül attól, hogy beszéljen a főnökével egy elrettentő e-mailről, vagy egy csapattaggal egy olyan projektről, amelyen megbotlik.
Kezelje az e-maileket, az asztalokat és a fájlokat (de ne tévessze át őket)
Ha fizikai vagy digitális dokumentumait keresi a KonMari-hoz, Fidler azt ajánlja, hogy kövesse a Kondo által alkalmazott megközelítést a „papír” kategóriába. Ez azt jelenti, hogy az üzeneteket és a fájlokat a következő három szűrővel kell megnéznie: amire szükséged van most, mi van függőben - más néven arra, mire vársz néhány választ -, és amit örökre meg kell őriznie. (Erre egy megjegyzés: A vállalat megkövetelheti bizonyos dokumentumok hosszú távú megőrzését - tehát még ha valamit is meg akar szabadulni, ellenőrizze a vezetőséggel vagy a törvényes dokumentumokkal, mielőtt dobja a hulladékba.)
Minden, ami nem tartozik ebbe a három „megtartani” kategóriába, az rajtad múlik, hogyan dobja őket. Törölheti vagy törölheti őket, vagy ha digitálisak, archiválhatja őket, hogy útba kerüljenek.
Megjegyeztem Fidlernek, hogy az online helyünk - ellentétben a fizikai térrel - alapvetően végtelen, és azon töprengett, vajon „csalásnak” tartjuk-e, hogy oly sok digitális elemünket megőrizzük, mert nos, mi is. De neki kevésbé szól az e-mailek (vagy bármilyen dokumentum) örökre megszabadulása, és inkább annak eldöntése, hogy hányan tartanak előtted egyszerre.
"Senki sem fog bemenni és azt mondani:" Istenem, az e-mail kitisztult! "- mondja. "De van-e fennmaradó stressz ránk" - állítja.
Tehát döntse el, hány e-mail van túl sok ahhoz, hogy a beérkezett üzenetek mappában legyen. 30? 60? 10.000? Ezután naptárolja az időt úgy, hogy az ne növekedjen ezen a szám felett, legyen az egy délután vagy napi 15 perc. (További tanácsok a nullszöveg eléréséhez, ha ez a te dolgod.)
Használja ki a „hatalmi pontokat”
„Beszélünk a szekrényben arról, hogy van egy személyes„ hatalmi pontjuk ”- amikor átmegy a ruházatán és olyan dolgok vannak, amelyek örömet keltenek neked, tedd ezt a szép kézitáskát a polcra, vagy tedd egy képet, akit szeretsz. kis sarok ”- mondja Fidler. "És ez nagyon fontos irodában is."
Legyen szó egy rajzról, amelyet az egyik gyermeke adott neked, egy szép kártyát, amelyet egy ügyféltől kapott, vagy egy olyan játékról, amelyet a cég legutóbbi kirándulásán nyert, jelenítse meg azokat az elemeket, amelyek a legtöbb boldogságot mutatják előtérben és központjában. Ezek azok a dolgok, amelyek tovább fogják folytatni ezeket a (remélhetőleg ritka) rossz időket.
Tárolja a dolgokat kellemes módon
Mint már korábban mondtuk, valószínűleg nem lesz képes megszabadulni a dolgoktól, amelyek nem örülnek az örömnek, de szükségesek a munkájához. De amit tehet, mondja Fidler, kellemes módon tárolja őket - akár szórakoztató fájlmappák, aranyos dobozok vagy funky tárolók használatával. Ez vonatkozik mindenre, amelyet úgy dönt, hogy megtart.
Ennél is fontosabb, hogy hangsúlyozza: „válasszon olyan tárolóhelyeket, amelyekbe könnyen vissza lehet helyezni a dolgokat.” Az a rész, ami annyira diszorganizálttá tesz minket, az a tény, hogy nekünk nehéz a házakat visszahelyezni oda, ahová tartoznak. Tehát tegye rendkívül könnyűvé a jövőben, hogy ügyesen maradjon, olyan tároló használatával, amely zökkenőmentesen helyezheti el az elemeket, és kiveheti azokat. (Ha valóban KonMari-t érzel, tárolja őket függőlegesen.) És kerülje a túl bonyolult irattári rendszereket, ha ez azt jelenti, hogy inkább hagyja, hogy a dolgok felhalmozódjanak, ahelyett, hogy gondot okozna annak kiderítése, hogy melyik mappába mennek be.
Végül kövesse a Marie Kondo szabályát, amely szerint párosulni kell a hasonlóval. A tollakhoz ceruzával és más íróeszközzel kell menni, a köhögéscseppekhez és a szövetekhez más elsősegélytermékekkel, a könyvekhez pedig más könyvekkel együtt. Ez rendkívül könnyű megtalálni, amire szüksége van, amikor szüksége van rá.
Összpontosítson arra, ami Önnek működik
"Ez egy nagyon individualizált folyamat, tehát visszatér ahhoz, ami fontos neked" - mondja Fidler. Nincs helyes vagy rossz módja annak, hogy valamit tároljon, és nincs tökéletes képlet sem a hulladékban lévő dolgok, sem a megőrizendő könyvek mennyiségére. Az igazi kérdés egyszerűen az, hogy „Mi kezelhető az Ön számára?”
Légy szándékos továbblépés
Fidler azt mondja, hogy bármi is legyen, amit meg akar tartani, valamiféle szándéknak kell lennie mögötte. Lehet, hogy ez egy művelet, például egy jelentés elkészítése vagy egy e-mail válasz lelőzése. Vagy talán szentimentálisabb és a szikrázó örömről, keretezett kép vagy motivációs Post-it esetén. De ez arra készteti Önt, hogy valóban fontolja meg azt, amire szüksége van, és nem kell a munkaterületén. És felelõsségteljesnek tartja, hogy kövesse azokat a tételeket, amelyek elkúsznak.
Miután belekerült ebbe a gondolkodásmódba, és fontolóra veszi, hogy valami hogyan lehet „szikra az örömre”, előfordulhat, hogy ez nem csak a dolgaira vonatkozik. Megtisztíthatja például a naptárát, és úgy dönthet, hogy csökkenti az egyes üléseket, mivel azok valójában nem járulnak hozzá a sikerhez. Vagy szűkítheti hálózatát, ha csak szoros kapcsolatot tart fenn azokkal az emberekkel, akik jól érezzék magukat az elvégzett munkában. Vagy mondhat nemet bizonyos kötelezettségekre, amelyek szerint az energiáját arra összpontosítaná, amelyben szenvedélyesebb.
Azt is állíthatja, hogy az egyszerű tisztítás nem csupán a hely fizikai felszabadítását jelenti, hanem a mentális és az érzelmi teret is kitisztítja. Ezerszer megtapasztaltuk minden alkalommal, amikor megpróbálunk (és kudarcot vallunk) egy rendetlen asztalnál vagy egy zsúfolt irodában. Az egyik személy, akivel Fidler dolgozott, pszichológus és gyógyító volt, aki azt hitte, hogy az irodájában lévő sok cucc elvonja az ügyfelek figyelmét. A rendetlenség sok részének eltakarításával elégedett volt rá, hogy a szoba nagyobb tisztaságot nyújt magának és a betegeinek.
De ennél is tovább megy. Amikor elkezdjük vagyonunk elszámolását, kevés olyan döntést hozunk, amelyek számunkra épülnek fel, újraértékelve a működésünket. Először azt kérdezzük, valóban szükségem van erre? Ez az eszköz akadályba lép, vagy helyet foglal el? Ezek a könyvek képviselik azt a munkát, amelyet most végezek? Fognak szolgálni engem tovább?
Ezután az elméd a mélyebb kérdésekre kibővül: Mi a helyzet ezzel a feladattal kapcsolatos elemnél - ez valami, amit még mindig szeretek csinálni? Ez az ajánlólevél tükrözi azt, ki vagyok ma? Ez a visszajelzés arra a projektre emlékeztet, amelyben szerettem dolgozni, hogyan tudom újra beilleszteni ezt a szerepembe?
És hirtelen új fényben látjuk karrierünket, és azon töprengettünk, hogy a munkám mely részei örülnek? Hogyan integrálhatom őket jobban, és megszabadulhatom a dolgoktól, amelyek nem? Elkezdjük gondolkodni azon, hogy hol vagyunk, és hová akarunk menni - legyen az egy konkrét projekt, egy új szerep, vagy egy teljesen más ipar felé. Mint Fidler mondja: „az egész folyamat jobban megérti magunkat.”
