Ha 8 óra van, és kinyitja a beérkező leveleit, hogy megtalálja az 50 fontos e-mailt, amelyekre az ASAP-ra válaszolni kell, valószínűleg bezárja a fület, mászik az asztal alatt, és megtagadja a kijelentést, amíg az összes üzenet varázslatosan megválaszolja magukat.
Még ne nyomja meg a pánikgombot, mert a beérkező levelek áttekintése nem feltétlenül félelmetes vagy heges. Néhány gyors tipp segítségével Ön lehet irodájának Inbox Zero bajnok.
- Alkalmazza az „érintse meg egyszer” elvet a postaládájába: Döntse el, hogyan kezeli az e-maileket a helyszínen, az elkerülhetetlen elhalasztás helyett. (Ázsiai hatékonyság)
- Az e-mail nem mindig a legjobb kommunikációs eszköz. Rájössz, ha egy telefonhívás, Gchat vagy csak egy gyors megállítás valaki íróasztala mellett megoldja-e jobban a problémát. (Lifehack)
- Ha folyamatosan nyitva hagyja a postafiókot, szorongást és stresszt okozhat, ezért a napi időbeosztásokat ütemezze az e-mailek megválaszolására. Ezután jelentkezzen ki a munkanap hátralévő részére. (Gyors társaság)
- Tegye prioritássá a gyors válaszokat. Így rövidebb e-maileket írhat, és kevesebb időt tölthet a beérkező levelek mappájában. (99U)
- Nem tudja, mit kell rangsorolni, ha túl sok e-mailre van szükség gyors válaszra? Matt Gemmell lebontotta az e-mailek reális válaszadásának művészetét. (Matt Gemmell)
- Szánjon időt mappák vagy címkék létrehozására az e-mailekhez. Ez megőrzi a beérkező levelek mappáját, és megakadályozza, hogy minden egyes bejelentkezéskor csapásra induljon (Real Simple)
- Ivanka Trump egyik tippe a beérkező levelek kezelésére? Nem sokkal leiratkozol, mint amit feliratkozol. Más szavakkal, legyen válogatós. (Szerencse)
- Egyszerűen hangzik, de nem elég sok ember teszi meg: Ha kevesebb e-mailt szeretne kapni, kevesebb e-mailt küldjön. (LinkedIn)
- Az Inbox Zero nem az egyetlen e-mail stratégia, ezért feltétlenül tanulja meg a másik három taktikát az üzenetek átjuttatásához. (A Daily Muse)
