Hogyan veszi az új bérleti díját az osztályteremből a tanácsterembe? Két órától kezdve a pizzai pletykáktól a vízhűtéses fecsegésig? A frat party-tól az irodai koktél partitól?
Egy szó: Előkészítés.
Sok főiskolai végzettségűek számára a diploma megszerzése és az első valódi munkavégzés közötti átmenet idegesítő. Miért? Mert lehet, hogy ez nem feltérképezett terület. Karrierjük megkezdésekor úgy érzi, mint egy teljes 180-as klasszikus tudományos felépítés, amellyel az diplomások az óvoda óta megszokták.
De egy kis türelemmel és edzővel fel tudja gyorsítani az új bérleti díjakat. Itt található hét általános probléma, megoldásokkal kiegészítve.
1. Nem öltözködnek megfelelően
Tehát az új bérleti díja az első napján inkább a Coachella számára, mint irodának tűnt fel. Fontos megjegyezni, hogy az egyetemi szekrényből az irodai öltözékbe való áttérés nem feltétlenül egyszerű. (Mert mindannyian emlékszem, milyen hétköznapi volt az a 8:00 óra.)
Fejtsd ki ezt a problémát a rügyben azáltal, hogy tisztázzák a ruhadarabot a bevezető képzés részeként, amelyet aznap terveztek. És a következő új bérletnél feltétlenül feltüntesse a dress code információkat az átvételi levél üdvözlőcsomagjában.
2. Szüksége van egy összeomlási tanfolyamra az e-mail írásakor
Minden irodának megvan a maga módja a dolgok elvégzéséhez, ideértve a szokásos e-mail protokollokat is, amelyeket elvár minden munkavállalótól. Ahelyett, hogy várna egy nem megfelelő e-mailt, amely elkényeztetést okoz, tudassa az új bérlőjével, mi az (ami nem megfelelő) az Ön munkahelyén.
A jó szabályok a lemondáshoz magukban foglalják, hogy mikor kell „mindenkinek válaszolni”, kinek a válaszát (és a BCC-re vonatkozó politikákat), tisztelegéseket (például, ha „Szia” elütötte „Hé”), írásjeleket, hangulatjeleket, valamint a lektorálás fontosságát.
3. Hiányzik az alapvető telefon-etikett
A Bentley University által készített tanulmány szerint a Millennials nem szeretik telefonon beszélgetni. Amikor azt kérdezték, hogy szeretnék jobban kommunikálni a kollégákkal, 51% -uk személyesen választott, 19% -uk választotta az e-mailt, és csak 9% -uk választotta telefonon beszélgetést. Nem is említve, hogy a hangposta sem jelenít meg listákat.
A mai munkahely azonban továbbra is megköveteli a hívások kezdeményezésének és a hangposták elhagyásának képességét. Tehát a kezdeti kommunikációs tréningeknek - amelyekben az e-mail szabályokról beszélünk - a telefon etikettjének is ki kell terjedniük.
Végül, amikor a telefonmódot megvitatják, ne felejtsd el lefedni, mikor vagy mikor megfelelő a sms. Állítsa be az alapvető szabályokat a hangulatjelekre, szlengekre, helyesírási módokra, rövidítésekre és az ügyfelekkel való kapcsolattartáshoz szükséges időkre. Egyszer volt nekem egy korábbi gyakornok, 5 órakor “borsó ki”. Miután megismerte az irodai kommunikációs politikánkat, soha többé nem beszélt (vagy gépelt) szlengbe.
4. Nem kérdéseket tesznek fel (de hibákat okoznak)
Kép: Írja be az irodában a legutóbbi bérleti díját, megadja neki képzési utasításokat, meghívja üléseire és felvázolja első projektjeit. Arra számít, hogy kérdései merülnek fel vele, de ehelyett rádiót hallgat.
Az a személy valószínűleg csak nagyon ideges, és a kérdés feltevését gyengeség, a munkafolyamat megszakítása vagy egyszerűen idegesítő jeleként láthatja. Tehát ösztönözze az új bérlőjét, hogy tegyen fel kérdéseket. Mondja meg neki, hogy rendelkezésre áll, és segít. Tegye egyértelművé, ha az első hetekben beállítja a beszélgetés idejét.
5. Soha nem dolgoztak egy csapatnál korábban
Sajnos nem minden diplomás rendelkezik elegendő csapatmunka-készséggel. Nyitott irodai tervekkel, megosztott munkaterületekkel és különféle szintű interakciókkal a mai munkakörnyezet igénybe veheti a megszokást.
Tervezze meg az irodai jégtörőket, a csoportos ebédeket vagy a boldog órákat, hogy segítse a munkavállalókat megismerni egymást és kapcsolatot létesíteni. Amikor az emberek jobban nyugodtan érzik magukat, kényelmesebbé válnak az ötletek cseréje.
6. Újok a generációk közötti munkavégzéshez
Ezen vonal mentén az új osztályok ugyanazon iroda teteje alatt három generációt észlelhetnek: Millennials társaikat, Xers generált és Boomers-t.
Hogyan kezeli ezt főnökként? Hozzon létre egy fordított mentori programot a cégénél. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megmutassa fiatalabb bérlőinek, hogy véleményük és tapasztalataik értékesek lehetnek munkatársaik számára - és fordítva. Az ilyen típusú programok összekeverik az alkalmazottakat, és lehetőséget teremtenek a generációk közötti ötletgyűjtésre.
7. Nem akarják fizetni az illetékeiket
A millenniumokat nem soha nem nevezték „The Me, Me, Me, Generation” -nek. Ők azok a gyerekek, akiknek nőtt fel, hogy azt mondják, hogy ők különlegesek, és minden apró dologért összegyűjtik a trófeákat. Tehát nem igazán meglepő, hogy néhányuk orrát emelheti az olyan feladatoknál, mint például a jegyzetek felvétele az üléseken (szemben a bemutatással).
Ennek javításához összpontosítsa új bérletét a nagyra. Beszéljétek meg, hogy mit jelentenek az alacsonyabb szintű feladatok, és miért számítanak számukra. A felügyelő feladata, hogy megmutassa alkalmazottai számára, hogy munkájuk fontos és értékes.
Nem számít, hány éves tapasztalattal rendelkezik, ne feledje, hogy az alján is elindult, és valószínűleg ugyanolyan „mögött” voltál, mint az új bérleti díj. Tehát ne felejtsd el, hogy új osztályod tanul, és a labda a bíróságon van, amikor fel kell gyorsítani.
