Ha ez abszurdnak tűnik, most már első kézből megkóstolhatja, milyen érzés egy toborzó vagy bérleti menedzser látni a kísérőlevél tetején a “Kinek ez aggódhat” szavakat.
És remélem, hogy az ártatlan, túl érett, „amellyel aggódhat” kifejezés eléggé meggyőzte Önt, hogy megígérte, hogy soha többé nem használja ezt a kifejezést, legalábbis amikor a jelenlegi és a jövőbeni állásajánlataira vonatkozik. (Találhat más helyzeteket, ahol helyénvaló - például ügyfélszolgálati panasz benyújtásakor -, de biztosíthatom, hogy a kísérőlevél nem tartozik ezek közé.)
Ez az öt kis szó sokat mond a toborzónak vagy a leendő főnökének, és egyik sem jó. Ez a kifejezés nemcsak azt jelenti, hogy sárguló szalvétaként hangzik a nagyanyád dohányzóasztalán (más szóval ősi), hanem a lustaság vagy apátia, vagy a találékonyság hiánya, vagy bármilyen kombinációja is, nem segít felbérelni. Mert nekik, ha valóban izgatottak lennének az a gondolat, hogy ezen a társaságnál dolgozzanak, akkor biztosan időt szánna az üdvözlés testreszabására.
Igen, a munkakeresés unalmas és frusztráló, és néha enyhén lelkesítő lehet, és valószínűleg biztos benne, hogy inkább a méhkaptárba lép, mint hogy több időt töltsön kísérőlevelek írására. De a nap végén a cél az, hogy új állást szerezz, vagy legalább interjút készítsen. Mi értelme egy újabb kísérőlevelet leszakítani, ha a legelső szavak miatt az olvasó megráncolja az orrát, és félrehúzza?
Tehát mindenki részesítsen szívességet, és legközelebb próbálkozzon a „Kinek ez aggódhat” alternatíva egyikével.
1. Kedves / Helló
A legjobban, amit magadnak megtehetsz a kísérőleveled címezésekor, kitalálhatja, kit jelentene a nyitott szerepet betöltő személy - azaz a potenciális jövőbeli főnöke.
Néha könnyű: Amikor felvettem a jelenlegi szerepemet, a munkaköri leírás valami olyasmit mondott: „Ez a szerep jelentést tesz a főszerkesztőnek.” Bementem a The Muse csapat oldalára, megtaláltam a főszerkesztőt, és levelet írtam neki. De más esetekben nem lesz olyan azonnal világos. Készítsen némi kutatást, és tudja megtudni, ki az, vagy valószínűleg kapcsolatban áll a társasággal, és kérdezze meg tőlük!
Miközben vállalati kutatást végez, próbálja megbecsülni, hogy a kultúra milyen formális módon határozza meg:
- Akár a “Kedves” vagy a “Helló” kezdődik (akár lehet, hogy egyik sem - csak a nevüket is felveheti)
- Használjon tiszteletét (Mr., Asszony, Dr., Prof., stb.)
- Teljes név vagy csak utónév használata esetén
Valószínűleg meg akarja tévedni a formálisabb irányba, ha nem biztos benne, és bizonyosodjon meg arról, hogy nem véletlenül tévesen tévesen felveszi valakit a rossz tisztelettel (ha nem tudja ezt 100% -osan megerősíteni, akkor hagyjon el minden nemi nyelvet, és csak használja a név).
Még ha nem is rendelkezik a leendő főnökével, és ehelyett az alábbi lehetőségek közül választja, akkor ügyeljen arra, hogy ugyanazokat a kérdéseket tegye fel magadnak a formalitás és a hangzás kérdésével kapcsolatban.
2. Kedves
Ha jóhiszeműen próbálta kitalálni, ki lenne a főnöke, és ez csak nem adott válaszokat, ne ess pánikba. A folyamat ezen pontján nem mindig lehetséges megtalálni az információt.
Előfordulhat azonban, hogy a kísérőlevelet egy adott személynek is címezheti, ha egyszerűen kiválasztja az osztály vezetőjét, amelyre a szerep tartozik. Lehet, hogy a leendő főnöke, vagy a főnöke, de bizonyos értelemben még mindig jelentést készít nekik a láncban. És ez azt mutatja, hogy erőfeszítéseket tett és fontolóra vette a szervezet azon részét, amelyhez csatlakozni fogsz, és hogyan illeszkednél be.
3. Kedves
Ugyanezen sorok mentén, ha nem találja az osztályvezetõ nevét, akkor mehet tovább, és levélét a csoportnak vagy az osztálynak címezheti. Például mondhatja: „Kedves Értékesítési Osztály” vagy „Helló Termékcsapat”.
4. Kedves
Most, ha elhatározta, hogy egy adott személynek ír, de feladta a menedzser vagy az osztályvezető megtalálását, akkor még mindig van remény! Ha a toborzó vagy a tehetségszerző szakember (vagy a toborzás vezetője) számára nullát jelent, akkor a levelet küldheti nekik. Végül is valószínűleg ők lesznek az elsők, akik elolvassák és eldöntik, hogy tovább kell-e lépni a következő lépésre.
5. Kedves
De ha nem tud kitalálni egy nevet, akkor a csoporthoz is fordulhat - csak néhány percet vesz igénybe, hogy megnézze, hogy pontosan mit hív az ez a cég. Valami olyasmi, mint a „Kedves Toborzó Osztály” vagy a „Kedves Tehetségszerző Csapat”.
És érdemes ott ragaszkodnia a cég nevéhez, és olyanvá tenni, mint például „Kedves Muse Talent Acquisition Team”. Ilyen módon adsz első jelet, hogy tudja, hogy melyik céghez jelentkezik, és nem csak küld egy általános levél.
6. Kedves toborzó / bérleti igazgató!
Egy másik lehetőség az, hogy levélét általánosabban címezzük a toborzónak vagy a bérbeadási menedzsernek, e címek használatával, azaz „Kedves Toborzó” vagy „Kedves Bérleti Menedzser”.
7. Kedves Keresési Bizottság / Bérleti vezető / Bérleti csapat
De még akkor is érdemes lehet kissé pontosabb, ha beépíti a szeretetbe az üdvözletbe az Ön által igényelt szerepet. Például mondhatja: „Kedves Számlavezető Keresési Bizottság” vagy „Hello Happiness Hero Hiring Manager” (igen, ez egy igazi cím).
Legalábbis megmutatja, hogy tudja, hogy milyen szerepet kíván alkalmazni, és hogy valamilyen mértékben testreszabta a jelentkezését - inkább, mint egy „Kedves Toborzó” azonnal jelezné.
Kísérőlevél írásakor a legfontosabb cél az, hogy a bérbeadási folyamat következő lépésébe lépj. Ne felejtsd el, hogy a fehérek nem lesznek ragadtatva, ha ilyenekkel foglalkoznak velük. Végül is vannak nevek, szerepek, csoportok, osztályok és bizottságok. Ehelyett válasszon egyet, és a levél sokkal valószínűbb, hogy elolvassa, és sokkal nagyobb valószínűséggel bérel fel.
