Nem te vagy az egyetlen ember, aki olyan találkozót hagyott el, mintha az ideje óriási pazarlás volt. A jó hírek? Valójában vannak jobb módszerek kezelni velük, mint pusztán szopni és ülni rajtuk keresztül.
Ezért hetedik nagyszerű olvasmányomat kerekítettem fel olyan ülésekkel kapcsolatban, amelyek remélhetőleg könnyebben elviselhetővé (és ritkábban) teszik őket:
-
Tudja, hogy milyen értelemben vett részt az ülések időpocsékolás? Kiderült, hogy a multitasking vagy a rossz tervezés miatt nem lesznek eredményesek - tehát mindent megteszel, hogy ezt elkerüljék a get-go-tól.
-
A konferenciatermekben eltöltött ideje csökkentésének egyik legjobb módja az ismétlődő szobák megtekintése, és néhány kulcsfontosságú kérdés felteszése önmagától annak meghatározása érdekében, hogy megéri-e őket.
-
A találkozók csak egy a sok munkamódszer közötti kommunikáció egyik módjáról. Tehát, amikor észreveszi, hogy az emberek eltévednek a beszélgetésben, tisztázó kérdések feltevése segíthet mindenkinek a pályán maradni.
-
És őszintén szólva, ha jó indokokra van szüksége a lemondáshoz, akkor nézd meg, vannak-e hasonló alternatívák. Az azonnali üzenetküldés vagy egy öt perces ismertető ugyanazt a célt képes-e elérni?
-
Tudod mi a legrosszabb? Több egymás közötti találkozó. Ügyeljen arra, hogy soha többé ne történjen meg veled, ha szándékosan blokkolja a naptárban eltöltött időt.
-
Tartsd röviden, soha nem ülj le! Tartson egy standup értekezletet, és hagyja, hogy mindenki gyors frissítést kapjon.
-
És ha elkerülhetetlen egy nagy csoport összegyűjtése, akkor további intézkedéseket hozhat annak érdekében, hogy egy rövidebb időkeretbe ragaszkodva vagy konkrét napirendeket meghatározva biztosítsa, hogy többet ne pazarolja az idejét.
