Az idő értékes dolog, és azok számára, akik egy perccel egy perc alatt elmozdulnak, vagy egymással párhuzamos találkozókba kerülünk, mindent megteszünk, amennyit csak tudunk.
Ez magában foglalja az ülések közötti szünet dicsőséges, néha nem szándékos szétvágását, amikor a vártnál hamarabb befejeződik, vagy ha a főnöke extra időt vesz igénybe, hogy előadásaikat megjelenítse a nagy képernyőn, vagy ha nem kezdheti el, amíg munkatársa megérkezik.
Mit tehetsz abban a viszonylag bites időkeretben, amely elég eredményes ahhoz, hogy úgy érzi, mintha valamit ellenőrzött volna a teendők listájáról? Íme néhány gondolat:
Van 2 perc?
1. Csinálj egy kört
Oké, ez nem tűnik eredményesnek, de a szünetek fontosak. Tehát használja ezt az időt, hogy egy pillanatra távol maradjon a képernyőjétől, és sétáljon gyorsan az irodában, megragadjon vizet vagy harapnivalót, vagy menjen a fürdőszobába. Hálás leszel, amikor megtetted a találkozó hatodik óráját.
2. Zárja be a szükségtelen lapokat
Úgy néz ki, mint egy vírus felrobbant a képernyőn? Szervezze fel magát úgy, hogy gyorsan tisztítja a laptopban futó eszközöket. Ez segít később könnyebben megtalálni a cuccokat, és összpontosítani, amint kijutsz a találkozón - és megtakarítani az akkumulátort.
Nincs nyitva lapja? Mi lenne, ha törli az asztalon ülő képernyőképeket?
3. Szocializálódj
Kollégákkal körülvéve, és ketten semmit sem csinálsz. Használja ki ezt a szünetet, hogy beszéljen velük bármiről, amire gondoltam - munkával vagy nem munkával összefüggésben. Ez nagyszerű taktika azok számára is, akik új munkahelyen szeretnének barátokat szerezni.
4. Rendelje meg jegyzeteit
Talán hozzá kellene járulnod ehhez a következő találkozóhoz. Vagy talán voltak olyan dokumentumok is, amelyeket előre küldtek, amelyeket hasznos lenne megnézni. Ellenőrizze, hogy van-e minden, amire szüksége van, hogy elinduljon, hogy futásba kerülhessen (és kerülje meg a jegyek esetleges kínálatát).
Van 5 perc?
5. Válasz egy e-mailre
Talál egy sürgős e-mailt, amelyre csak néhány mondat válaszolhat?
6. Csinálj egy személyes munkát
Lehet, hogy munka után tervei vannak, és szöveges üzenetet kell küldenie a barátjának, vagy azt akarja, hogy ütemezze az orvos kinevezését - tedd ezt most.
7. Ellenőrizze a közösségi médiát
A közösségi média elvonja a figyelmet és nem eredményes (azok számára, akik nem használják munkájukhoz), így ha csak az öt perc alatt ellenőrizheti, akkor elégedettséggel fogja élni, hogy még mindig naprakész. hogy könnyen visszatérhessen a fontos munkához.
8. Küldjön valamit munkatársnak, hogy felvilágosítsák napjukat
Bók e-mailben, vicces videó, érdekes cikk, amelyet élveznek, „boldog születésnapot” vagy „gratulálok az ön promóciójához” - adj szeretettel kollégáidat, és tegyétek jól őket (és jól nézel ki).
Van 10 perc?
9. Olvassa el egy cikket
Vegye el azt az egy cikket, amelyet később elolvasott, és olvassa el, amíg csak tud. Az a cikk készít mások olvasására? Jelölje meg őket a következő szünetre.
(Pro tipp: Töltse le az ingyenes Pocket alkalmazást és kiterjesztését. Ez könnyebben megkönnyíti a cikkek mentését a későbbi olvasáshoz, és valóban játékváltó.)
10. Végezzen el egy „Easy Win” -t
Mindannyiunknak megvannak azok a feladatok, amelyeket egy kézzel tudunk elvégezni a hátam mögött - az olyan feladatok, amelyek kevés gondolatot vagy figyelmet igényelnek, de a végrehajtáshoz továbbra is nélkülözhetetlenek. Ezzel az idővel elindulhat a táblázat, dokumentum vagy e-mail vázlatban.
11. Tisztítsa meg az íróasztalát
Lehet, hogy nincs ideje 10 perc alatt semmilyen munkát elvégezni (vagy egyszerűen nem érdekli). Tehát fontolja meg az asztalterület gyors megsemmisítését. Fogjon meg egy Lysol törlőt, tisztítsa meg a billentyűzetet, vagy dobja ki és dobja el minden régi edényt (és videót). Mindent meg fog változtatni.
12. Meditálj
Komolyan, ez tudatában sokkal tisztábbnak érzi magát és készen áll arra, hogy lerázza ezt a következő találkozót.
Fél, hogy az asztalán meditál? Abby Wolfe múzeumíró egy héten csinálta - és túlélte!
Hogyan lehet elfoglalni és nyomon követni a (sok) találkozó között? Tudassa velünk a Twitteren @TheMuse!
