A legtöbb ember elfogadja, hogy a találkozók a munka részei, de ez nem jelenti azt, hogy élvezik őket. Amint ez az infographic mutatja, a vezetők idejük 35-50% -át üléseken töltik, hetente akár négy órát csak az állapotfrissítésekre. Ugyanezek a főnökök az ülések 67% -át kudarcnak tekintik.
Próbáljon megmenekülni őket, ők is hihetetlenül fontosak a karrierje szempontjából. A találkozók professzionális színpad - itt láthatják mások vezetői képességeidet. Hogyan juthat el a pontra, kezelheti a nehéz kérdéseket, és megkönnyíti a beszélgetést, beszéljen a képességeiről. Az emberek ezt az időt mások értékelésére és megítélésére használják. Még ha csendben is ül és hallgat, üzenetet küld.
Függetlenül attól, hogy miért küzdenek az ülésekkel, a hozzáértő szakemberek tudják, hogy meg kell találniuk a módjukat arra, hogy felhasználják őket hitelességük növelésére és bővítésére. Ahelyett, hogy megpróbálna kikapcsolódni vagy hátradőlni, az alábbiakban öt öt lehetőség van arra, hogy a lehető legtöbbet hozza ki minden megbeszélésen.
1. Hozza korán hangját a szobába
A találkozók dinamikáját a legszóvalóbb előadók már korán meghatározzák. Tehát próbáljon megszólalni az első öt percben, hogy megmutassa magabiztosságát és megalapozza a hangját. Nemcsak az az előnye, hogy ötleteit odakiadja, amíg mindenki még friss és odafigyel, hanem az észrevételeire valószínűleg később utal, és más meghallgatási lehetőségeket is kínál Önnek.
2. Építsd mások gondolatait
Az üléseken folytatott párbeszéd gyorsan megy, az ötletek gyorsan kidobhatók. Ha más emberek veszik fel azokat a pontokat, amelyeket mondani akartak, akkor érezheti, hogy meg kell várnia egy igazán eredeti, kreatív gondolatot, hogy felszólaljon. De ez egy magas rúd, és megtarthatja az oldalán (talán az egész találkozón).
Ehelyett észrevegye, amit mások mondanak, és keressen olyan közös szálakat, amelyek tovább tudják vezetni a beszélgetést. Annyira egyszerű lehet, ha azt mondja: „Hallottam, hogy három ember megemlíti a termékmódosítást, hogyan nézhet ki ez?” Vagy „Ha egy lépést hátrálunk, az egyetlen pont, amelybe elakadunk, az ütemterv.” Ez hasznos módja lehet annak is, hogy megakadályozzuk az embereket, hogy egymás felett beszéljenek, és ösztönözze őket arra, hogy keressenek egyetértési területeket.
3. Tegyen fel erőteljes kérdéseket
Az ülések egyik általános kritikája az, hogy túl sok beszélgetés és nem elég hallgatás. Ha az emberek túl sok figyelmet fordítanak az ötletek akadálya elhárítására, akkor elkülönítheti magát úgy, hogy ösztönzi a csoportot, hogy hallgassa meg egymást. Ezt a szerepet ritkán játsszák, de szükségesnek és nagyra becsülteknek - ez bizonyítja a magabiztosságot, hogy mindenkit szüneteltessen és tükrözze.
Ennek egyik egyszerű módja az, hogy erőteljes kérdéseket tegyen fel. Ezek a „hogyan” és a „mi” kérdések, nem pedig a „miért” kérdések. Mivel nem teszik az embereket a védekezésre, és nem merítik be a tényfeltárást, arra ösztönzik az embereket, hogy nyissanak meg és széles körben gondolkodjanak.
Megkérdezheti például:
- Mi a döntés legfontosabb szempontja?
- Hogyan fogjuk mérni ennek sikerét?
- Mi a különbség ebben a javaslatban, mint amit korábban kipróbáltunk?
- Milyen témákat látsz felmerülni?
4. Legyen felkészült (de maradjon rugalmas)
Ha felkészülnek a találkozókra, akkor azonnal belépsz az erős pozícióból. Ez azt jelentheti, hogy átolvassa a napirendet, előzetes kutatást végezzen, vagy előzetesen tegyen javaslatot.
Legtöbben tudjuk, hogy ha hitelességet akarunk építeni, akkor a gondolataink idő előtti összekapcsolása segít bennünket abban, hogy magabiztosan mutatkozzunk fel. Ugyanakkor figyelembe kell vennünk az ülések változékonyságát is. Az összes felkészülésünknél valójában valószínűbb, hogy a dolgok nem megy pontosan úgy, ahogyan a tervek, oly sok ember és tényező mellett (az idő lejár, a technológia nem működik, a kulcsfontosságú szereplők nem jelennek meg).
Tehát mind a felkészülésre, mind pedig a rugalmasságra fel kell készülnie.
Például, ha 15 perc áll rendelkezésére az előadásra, készítse el a teljes és a tömör prezentációt is arra az esetre, ha az ideje szűk lesz. Ha háttér-kutatást végez az értekezlet témájáról, tanulmányozza a felmerülő érintő témákat is. Ha a megvitatni kívánt téma az asztal alá kerül, akkor kérdezze meg, hogy külön-külön is elérheti-e a résztvevőket a további megbeszélésekhez.
A felkészülés megmutatja a stratégiai gondolkodásmódot, és a rugalmasság azt mutatja, hogy gyors a lábadon - egy nagyszerű vezető mindkét fő tulajdonsága.
5. Hangsúlyozza a következő lépéseket
Edzői munkám során messze a legnagyobb panaszt hallom az ülésekkel kapcsolatban, hogy tőlük semmi sem történik. Persze, hogy mindenki tudja, hogy a felelősség kiosztásával kell végződnie, ám valójában csak kevés. Mivel azt akarjuk, hogy a találkozóink valóban hasznosak legyenek, akkor hasznos, ha valaki kezdeményezi a következő lépéseket és feladatokat, mielőtt befejezi.
Ha futtatja a találkozót, ezt egyszerűen meg lehet csinálni. Ha csak résztvevő vagy, akkor nehezebbnek érzi magát.
Ne hagyja, hogy ez megállítson. Ez azt mutatja, hogy a vezetés kijelenti: „Nem vagyok tisztában azzal, hogy mi a következő lépés mindannyiunk számára; Hasznos lenne tisztázni, mielőtt befejezzük. ”Sőt, felajánlhatja még a csoport következő lépéseinek nyomon követését is, amely adott esetben további beszédet kínál a következő találkozóra.
Noha soha nem várja el a közelgő találkozót, azzal a lehetőséggel, hogy több vezetőként találkozhat, értékesebbnek (és eredményesebbnek) fogja érezni magát.
