Ha első alkalommal keres munkát, valószínűleg nagy nyomást érez a gyors munkakeresés érdekében. És ebben a szakaszban a további interjúk leggyorsabb módja az, ha komolyan veszi a kísérőlevelet.
Igen, az önéletrajz is fontos, de itt van a helyzet: Egy fiatalos jelöltek tengerében az önéletrajzok nagy része nagyon hasonlónak fog kinézni. Mivel a legtöbb társaság a belépő szintű pályázatok hatalmas beáramlásával foglalkozik, így a felvételi menedzserek úgy találják, hogy a jelöltek gyakorlatilag megkülönböztethetetlen folytatása alapján történő megítélése eredménytelen és nehézkes. Ehelyett a kísérőlevelet használják fel potenciáljának felmérésére.
A klincher? A belépő szintű és a gyakornoki jelentések hajlamosak ugyanazon kísérőlevelek hibáira, amelyek pályázatuk végzetes. Itt található a hét nagy hiba, amelyet a belépő szintű jelöltek tesznek, és hogyan lehet elkerülni őket, hogy a legjobbakra kerüljenek.
1. probléma: Túl hosszú
Mindenki megtanulja, hogyan kell 500 szóból egy egyoldalas esszét írni az iskolában. Legtöbbünk számára ez a „minimális minimumnak” tűnik. De a kísérőlevélhez ez túlságosan sok - és csak a bérbeadást fogja okozni.
Javítás: tartsa egyszerű, közvetlen, tiszta és rövidebbé
Célja 250 szó. Az Orange County Resume Survey szerint a munkáltatók közel 70% -a vagy fél oldalra (250 szó) vagy „minél rövidebb, annál jobb” megközelítést akar.
Ha ez rövidnek tűnik, ne feledje: Csak annyit kell feltüntetnie a kísérőlevelen, hogy kitölti a feladatot, a munka elvégzésének oka és a munka elvégzésének módja - egy kis személyiség-érzékkel. Nem kell kiírnia a teljes önéletrajzát. Nincs szükség a személyes manifeszt feltöltésére. Legyen rövid és kedves a bérleti vezető számára, aki ezeket több tucaton átolvassa.
2. probléma: Túl formális
Túl sok kísérő levélben vannak olyan mondatok, amelyek így szólnak: "Szeretném elmondani az érdeklődésem iránt, hogy kitöltsem a nyitott pozíciódat a finom telephelyén."
Igen, Mr. Shakespeare?
Ennek a hülye és természetellenes nyelvnek a problémája az, hogy az nem segíti a menedzsereket: Ez bolondnak és robotnak tűnik, és nem olyan, mint a barátságos, megközelíthető és félelmetesen dolgozó ember.
Javítás: Használjon általános nyelvi és beszédmintákat
Hagyja ki a furcsaságokat, és csak tiszta nyelvet használjon - „Nagyon örülök, hogy azért jelentkezek, hogy jelentkezzem.” Megérezheti, hogy ez a mondat sokkal eredetibb és barátságosabb hangot ad, mint az első példa. Íme néhány más bonyolult kifejezés és azok egyszerűbb, természetesebb szinonimái:
- Előnyös - hasznos
- Hibás - rossz
- Használja ki vagy használja fel - használja
- Kísérlet - kipróbált
- Később - utána vagy később
Van néhány módszer a túlságosan formális nyelv észlelésére a kísérőlevélben. Először próbálja meg hangosan elolvasni, hogy vannak-e olyan területek, amelyek természetellenesnek érzik magukat a nyelv lejjebb, és dolgozza át azokat jobb áramlás érdekében. Kipróbálhat olyan programot is, mint a Hemmingway App, hogy segítsen azonosítani az írásban túl bonyolult nyelvet.
3. probléma: Fültelennek hangzik
Minden karrier-tanácsadó meghívja Önt, hogy megcélozza a kísérőlevelet. Sajnos túl sok ember azt gondolja, hogy ez egyszerűen azt jelenti, hogy írunk valamit, mint például „szeretem”.
Híreim vannak: Ez egyszerűen nem elég jó ahhoz, hogy a bérleti menedzsernek megmutassa a társaság iránti lelkesedését.
Javítás: Mutassa meg részletesebben a vállalat megértését
Ehelyett annyit kell olvasnia a társaságról, hogy valóban személyre szabott megjegyzést fűzzön a kísérőlevélhez. Először meg kell tanulmányoznia a vállalat tartalmát, reklámozását, márkázását, üzleti stratégiáit és kultúráját. Különös figyelmet fordítson az osztályra, amelyhez csatlakozni kíván. Tudja meg, mit csinál a csapat és hogyan csinálnak, és vegye figyelembe azokat a területeket, amelyekhez tudod hozzájárulni.
A konkrét információknak a kísérőlevélbe történő felvétele azt mutatja, hogy érdekli, és már van ötlete, hogyan segíthet a vállalatnál. Tegyük fel, hogy gyakornoki állásra jelentkezik egy olyan társaságban, mint a The Muse. Lehet mondani valamit, például:
4. probléma: Ön magad eladja
Ha a kísérőlevélben olyan sor található, amely így szól, akkor azokat el kell távolítania:
Miért nem venné a bérleti menedzser fel a leginkább képzett jelöltet? Abszurd lenne!
Javítás: érvelj magaddal
Még ha alulképzettnek is érzi magát, tegyen egy bátor arcot, és mondja el a bérbeadási menedzsernek azokat a tulajdonságokat, amelyek erős jelöltté tesznek téged. Válaszoljon a munkaköri leírásra, és játssza le a közvetlenül kapcsolódó és átadható készségeit, amelyek lehetővé teszik a kihívás teljesítését.
Például, valaki belépő szintű pozícióra kereshet eladóként, írhat:
Ha továbbra sem biztos benne, nézd meg Lily Zhang karrier-tanácsadó javaslatait az erősségeidet, nem pedig a gyengeségeidet illetően.
Természetesen ne feledje, hogy a túl sok bombaság („Teljesen én vagyok a legjobb és jobban hiszed!”) Szintén nem jó.
5. probléma: Önzőnek tűnik
A kísérő levél írásakor az alábbiakban felsorolt egyik legfontosabb szabály: Nemcsak rólad szól.
Más szavakkal, kerülje el annak írását, hogy a célvállalatánál végzett munka nagy lendületet teremt önéletrajzához és karrierjéhez. A bérvezetők tisztában vannak ezzel. Azt kell tudniuk, hogy hogyan fogsz lendületet adni a vállalatnak.
Javítás: Kérdezd meg, mit tehetsz a társaságért
A kísérőlevélnek tartalmaznia kell, mit tehet a vállalat számára. Kérdezd meg magadtól: mi az oktatása és tapasztalata alapján lehetővé teszi, hogy megbirkózzon a nyitott munkahelyi kihívásokkal? Hogyan tudná felhasználni szakértelmét a vállalat javára? Milyen ötleteid vannak az üzlet előmozdításához?
Nagyon finom megemlíteni, hogy a bérbeadás kölcsönösen előnyös lenne - a bérleti vezető nem akarja, hogy egy demoralizált munkavállaló legyen olyan szerepben, amely nem felel meg a karrierjének. Csak tartsa be egy gyors mondatot, majd folytassa az olvasó figyelmével, amit megtehetsz a vállalat számára.
6. probléma: tele van irreleváns töltőanyaggal
Van egy bekezdés a külföldi félévről, vagy más utazási élményről, amelyben megtalálta az „igaz hívását?” Valószínűleg törölje azt. Van olyan mondatok, mint „szorgalmas, hatékony és hűséges ember vagyok?” Ne készítsen sorozatokat pozitív hangzású szavakról. Ez nem meggyőző.
A legfontosabb, ha a vallásával, családi állapotával vagy fajával kapcsolatban személyes adatokat adott meg, törölje azokat. Még ha úgy gondolja, hogy személyiségnövelő, valójában irreleváns a munka szempontjából, és hátrányos megkülönböztetéshez vezethet téged.
Javítás: Fókuszban a releváns készségekre és történelemre
Csak azokról a tapasztalatokról beszéljen, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a képességeidhez és képességeidhez, és amelyek segítenek abban, hogy sikeres legyen a pozícióban. Tehát ha külföldön tartózkodása közben megtanult egy releváns készséget, mint például egy nyelv? Akkor nagyon jó, ha felveszi.
Azt is meg kell győződnie arról, hogy megmutatja a bérleti menedzser igazolását képességeiről, ahelyett, hogy egyszerűen mondaná, hogy megvan nekik. Minden olyan szó esetében, amelyet önmagának leírására választott, feltétlenül csatoljon példát a tapasztalataiból állításának alátámasztására.
Például ahelyett, hogy azt mondaná, hogy „szorgalmas” vagy „problémamegoldó”, írjon valamit, például:
7. probléma: Túl sok információ található a főiskolai metrikákról
Ez furcsa lehet hallani, de itt négy olyan dolog van, amelyek nem igazán befolyásolják a kísérőlevelet: az egyetem, ahol jártál, a GPA, az osztályok, amelyeket vettél, vagy az idősebb dolgozat.
Büszke lehet magadra, ha egy Ivy League iskolába jött, és nagyszerű GPA-jával rendelkezik, de a legtöbb esetben ezek nem nagy mérőszámok annak meghatározásához, hogy erős alkalmazott lesz-e.
Javítás: Ragaszkodjon a tevékenységekhez és a felelősségvállalásokhoz
A lehető legnagyobb mértékben beszéljen azokról a tevékenységekről, amelyekben részt vettél mind az egyetemen belül, mind azon kívül, amelyek bizonyos szempontból relevánsak a munka szempontjából. A 2, 9 GPA-val rendelkező, de egyetemi újság szerkesztői tapasztalattal rendelkező hallgatónak továbbra is nagy valószínűsége van, hogy interjút szerezzen médiamunka céljából.
Ennek oka, hogy a tevékenységek hangosabban beszélnek, mint a statisztika, azért, mert bizonyítékként szolgálnak arra, hogy megvannak a megfelelő jártasságok, amelyek szükségesek egy jó alkalmazott és munkatársak számára. A tevékenységek olyan tapasztalatokkal szolgálnak, amelyek segítségével megmutathatja, hogy szervezettsége, vezetői képességei vannak, egy csapatban dolgozik és könnyen hozzászokhat a szakmai környezethez.
Mindenekelőtt a tevékenységek azt mutatják, hogy motivált voltál arra, hogy sikerrel járjon, ha nemcsak diplomát szerez.
A hét hiba javításával jelentkezése kitűnik a többi belépő szintű jelöltetől, akik ugyanarra a pozícióra zsákmányolnak. A valódi, frissítő és okos kísérőlevélhez mindössze a figyelem felhívásához és a karrier megkezdéséhez szükséges.
