Amikor elindít egy szerepet egy új szervezetnél, akkor meleg, barátságos hangulatot érezhet, amikor vállalati e-mailen keresztül bemutatkoznak kollégáinak, és a főnöke kiveszi ebédelni.
Ezekben a korai napokban információkat kap arról, hogyan kell benyújtani a költségjelentést, megrendelni az ügyfél nyomtatási feladatát, vagy lefoglalni üzleti utazását. Megtudhatja, hogy mi a munkahely hivatalos szabálya, milyen irányelveket kell betartani, és mi várható el tőled abban a szerepben, amelyben felvették. A társaság értékeinek, céljainak és küldetésének magyarázatával együtt tájékozódása tartalmazhat információkat a jó társasági előnyökről, például arról, hogy képes-e kutyáját dolgozni.
Van egy új kategóriája az új munkahelyi szabályoknak, bár ezeket sehol nem írták le. Nemcsak a tényleges megvalósulás módját szabályozzák, bármi mástól függetlenül is hallottál, hanem meghatározzák a szervezet kultúráját is. "Felveszik" - írja Frances Frei és Anne Morris a Harvard Business Review-ben ", ahol a munkavállalói kézikönyv elhagyásra kerül".
„Kultúra” - magyarázza Frei és Morris: „Megmondja nekünk, mit kell tenni, ha a vezérigazgató nincs a helyiségben, ami természetesen általában a legtöbb alkalom.” Noha ezeket nem dokumentálják, minden bizonnyal megfigyelhetők a munkahely. És Yogi Berra halhatatlan szavaival:
"Sokat megfigyelhetsz, csak nézve."
Íme hat dolog, amelyeket be kell tartania azokkal a szabályokkal kapcsolatban, amelyeket nem talál a munkavállalói kézikönyvben.
1. Mit jelent a valós ideje?
Szereted a rugalmas idő ötletét, és miért ne? Részben azért vállalta a munkát, mert tetszett az a gondolat, hogy felhívja a fotókat arról, hogy mikor jelentkezik be, és mikor érkezik az irodába. Tökéletes, gondoltad, amint a pontozott vonalra írtál: Nem szabad többet elbocsátani arról, hogy főnöke ütemezte, hogy mennyi ideig fogja tartani fogorvosa kinevezését az asztalától.
De vegye figyelembe. Tényleg magában foglalja-e munkahelyét a büszkélkedhetõ rugalmas elrendezésen? Vagy úgy tűnik, hogy a legtöbb kollégája reggel 8-ig van az íróasztalánál, és 18:00 előtt ritkán lép ki az ajtón? Valaki elhagyja-e a délnapot bankfutáshoz, gyógyszertárba megy, vagy akár fodrászba hajlamos-e? Vagy ezeket a gyanúsan kényelmes irodai székeket egész nap elfoglalják?
A munkanap valóságának és az elvárásainak megértése - függetlenül attól, amit a bérleti igazgató elmondta neked az interjúban - megakadályozza, hogy kiboruljon, és segít az iskola előtti tevékenységek ennek megfelelő ütemezésében.
2. Amikor a munkanap valójában véget ér
Charlotte, egy olyan nő, akivel együtt dolgoztam, óriási lelkesedéssel, bérek emelésével és egy pezsgő márkájával kezdte második egyetemi posztját. Aztán gyorsan rájött, hogy van egy olyan problémája, amely teljesen megrontja a boldog órája stílusát: Senki sem hagyta el az irodát, amíg a főnök nem tett. És a főnök csak 20:00 óráig távozott.
Stresszes lehet az első, aki távozik egy ilyen helyzetben. Ha korán jöttél be, valószínű, hogy senki sem látta megérkezését. Ha korán távozik, mindenki tudja. Függetlenül attól, hogy termékeny volt napja, ha rendszeresen játszik órákat munkatársai többsége előtt, akkor pontatlanul lustaként vagy hiányosan megjelölve lehet.
A legfontosabb dolog természetesen az, hogy elvégzi a munkáját, és hogy a főnöke tudja, hogy megcsinálta. Ha a késedelem késése soha nem oldódik meg, vagy ha teljesítményét ennek eredményeként hiányosnak tekintik, akkor ez valószínűleg nem a megfelelő kultúra.
3. A nyitott ajtó irányelve
Találhat egy olyan gyöngyszemét, amely azt fogja mondani, hogy a vezérigazgató ajtaja mindig nyitva van! Gyere és ossza meg legjobb ötleteit! Szeretnénk hallani rólad!
A valóság lehet egészen más. Látja, kiderül, hogy a menedzser nem szereti azt az elképzelést, hogy bemenne a végrehajtó lakosztályba, és minden ragyogását kitöltse.
Sőt, olyan kedves, mint egy nyitott ajtó ötlet, nem mindig praktikus. A vezérigazgató soha nem lehet közelében, vagy ritkán fordulhat hozzá egy percet ahhoz, hogy veled vagy bármely alkalmazottal együtt töltsön.
Ha a vállalkozás azt állítja, hogy rendelkezik ezzel a politikával, ellenőrizze, hogy valaki valóban használja-e (és mi történik, amikor ezt teszik). Legjobb, ha tájékozódunk, mielőtt meghívnánk magunkat, hogy megosszák nagy gondolataikat a fej honcho-val.
4. Amikor várhatóan válaszol az e-mailen
A menedzser szeret késő esti órákban tüzet küldeni a részletes projekt-e-mailekről. Azt kell mondania, hogy nem kell válaszolnia, csak el kell engednie a fejéből. De másnap, amikor észreveszi, hogy kollégái az e-mail cseréről beszélnek, amely akkor történt, amikor gyorsan aludtál, úgy érezte, hogy kívül van és nincs tudatában.
Fontos annak ismerete, hogy mikor és hogyan várható el a részvétel. Tehát vegyél egy figyelmeztetést kollégáitól. Még akkor sem, ha nem hajlandó megváltoztatni az esti órákat, csak hogy néhány perc alatt válaszoljon a felügyelő üzenetétől, reggel bepillanthat és felkészítheti magát bármi másra, amelyet esetleg elmulasztott.
5. Hogyan kell öltözni
A legkiválóbb interjú öltözékét viselte, amikor behívtak, hogy találkozzanak a bérleti vezetővel és a jövőbeli csapattagokkal, de ezt a megjelenést naponta meg kell ismételni?
Az új munkahelyen sétálva vegye figyelembe, hogy munkatársai farmerben és papucsban, vagy alkalmi viseletben vannak-e öltözve. Szerepétől függően előfordulhat, hogy bepörgeti a pólót és a cipőt - vagy nem. De nem számít, ne feledje, hogy öltözékében szerepe van abban, hogy mennyire magabiztos, kreatív és kompetens. És minden bizonnyal szerepet játszik abban, hogy a csoport egésze hogyan érzékel téged, tehát ennek megfelelően öltözködjön.
Ó, és feltétlenül nézd meg, hogyan kezeli a csapat tetoválásokat és piercingeket. Egyes szervezetek vagy vezetők nyitottabbak lesznek ezekre a kiegészítőkre, mint mások. Figyelje meg osztályának tevékenységeit, és kövesse a példáját.
6. Mikor pihenni
Jól dokumentálták, hogy a millenniumok nem akarják, hogy a munkahelyre láncolják. De minden vállalat kissé eltérően határozza meg a munka és a magánélet egyensúlyának fogalmát. A megadott nyaralási politika megmondja, mennyi idő áll rendelkezésre a felszállásra. A kultúra megmondja, hogy az emberek ténylegesen figyelnek-e erre a politikára.
Sok üdülési napot lát mások által tervezett és elvitt? Vagy kevés és távol van az irodai távollét? Még azokban a vállalatokban is, amelyek korlátlan szabadságot kínálnak, az alkalmazottak vonakodhatnak sok időt eltölteni. A szervezet viselkedésének megfigyelése megismeri, hogy valójában hogyan néz ki ez a nyaralási politika, és mennyi szabadságot fog élvezni minden olyan kalandút során, amelyre megtakarított.
A lényeg az, hogy nem számít, mit kap az orientációs anyagokban, annyit, amit tudnia kell az új munkahelyén, nem papíron fogja megtalálni. A megfigyelési képességek kihasználásával gyorsan felgyorsulhat. És annak érdekében, hogy semmiféle irodai hamisítást ne kövessen el, vagy ami még rosszabb, ha kérdésesnek tekinti a munkaerkölcset, akkor jó lenne kitalálni az íratlan szabályokat, amint megjegyezte, hogy hol tartják a kávéscsészét.
