Egy nagy projekten dolgozik, és néhány órát blokkolt, hogy valóban kiütötte. De amint bekerülsz a zónába, a főnöke megáll, hogy eldobjon néhány papírmunkát. Akkor munkatársa eljön beszélgetni a jövő heti találkozóról. A telefon csenget. Az e-mail dings. Egy zavarral szembesülsz a másik után. És amikor végre visszatér a projektjéhez, az összes ragyogó új gondolatod (nem is beszélve a motivációról) már rég elmúlt.
Sajnos ezeknek a megszakításoknak a kezelése nem olyan egyszerű, mint az iroda ajtajának bezárása (kérdezze meg csak a kollégot, gondolkodva: „kell-e kopogtatnom, nem kellene-e?”), Vagy utasítja munkatársait, hogy menjen el. (Egy kissé jó hírnevet szereztem egy korábbi munka során egy halálos pillantás miatt, amikor túl elfoglalt voltam a beszélgetéshez - mondjuk, mondjuk, nem a legjobb megközelítés.)
De amint megtudtam, létezik néhány egyszerű, hatékony módszer a megszakítások utáni újbóli összpontosításra, vagy, ami még jobb, megelőzésre. Használja a következő ötleteket, hogy megakadályozza a váratlan szüneteket abban, hogy eldobja a játékot.
A megszakítások elkerülése
A megszakítások minimalizálásának legjobb módja az, hogy néhány proaktív lépést megteszünk azok elkerülése érdekében. Mielőtt elkezdené egy nagyobb projektet, próbálja ki ezeket a megközelítéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valóban megszerezte-e azt az eredményes időt, amelyet tervezett.
1. Kommunikáljon kollégáival
A telefon ne zavarja gombja nem csak dekorációra van ott, ugyanúgy, mint az Irodán kívüli üzenet nem csak a szabadidejére szolgál. Tehát, használja ki ezt a testreszabható technológiát, és állítson be üzeneteket, hogy tudatja munkatársainak, hogy nem lesznek elérhetőek. Változtassa meg az Irodán kívüli választ, hogy azt mondja, hogy holnap válaszol az e-mailekre. Blokkolja az időt az Outlook naptárában: „Nem érhető el - a projekt neve”, így a jó szándékú kollégák nem választják meg azt az időt, hogy megálljon egy csevegéshez. És ne félj, hogy a telefont DND-re dobja. A nem sürgõs üzenetek néhány órán át ülhetnek a hangpostán, és ha valakinek szüksége van rád, el fognak találni. (Megjegyzés: Ez a megközelítés nem működik, ha minden kedden csinálja. Csak nagy, időérzékeny projekteknél használja.)
3. Készítsen egy mondatot
Lehetséges-e megakadályozni a megszakítást, amikor valaki szó szerint az asztalához sétál? Nem akarja figyelmen kívül hagyni, vagy elvágni, hogy elmagyarázza, mennyire elfoglalt vagy, ezért itt a legfontosabb az, hogy megakadályozzuk őt: Legyen egy mondat, amelyet mindig beszélgetés indításához (befejezéséhez) használ, amikor te is elfoglalt beszélni. Amikor látja, hogy valaki hozzád közeledik, mondja: „Most valami közepén vagyok? Holnap visszatérhetek veled?” Vagy „Most megduzzadtam, küldhet nekem egy találkozót?” Úgy tudja, hogy a nyomon követés szerepel a teendők listáján, de ez most nem megfelelő.
Újrafókuszálás megszakítás után
Természetesen, bár minimalizálhatja a megszakításokat, nem mindig tudja elkerülni őket, különösen, ha időérzékeny kérdés merül fel. Amikor az elkerülhetetlen bekövetkezik, a következőképpen lehet gyorsan visszatérni a pályára.
1. Ha Ötletgyűjtés
Tegyük fel, hogy egy közelgő kampányon gondolkodik, vagy egy potenciális partner szervezet felé fordul, amikor sürgős e-mail érkezik. Most mi? Bár az első ösztön az, hogy mindent eldob és válaszol, próbáljon meg 20 másodpercre szünetet tartani, és jegyezze le egy maroknyi kulcsszót, hogy elveszítsék ötleteidet. Ha ez hasznos, mellékelje a csatlakozási nyilakat, vagy bármilyen más szimbólumot a memória mozgatásához. Ennek nem kell, hogy csinosnak tűnjön, vagy senkinek semmi értelme, csak az számít, hogy összerakhatja a gondolatait, amikor hátradől.
2. Ha írsz
Az egyik leginkább bosszantó dolog, ha zavartak az írás közben, az az érzés, hogy ritmust kapott, és elvesztette. Ahelyett, hogy azt várná magától, hogy felveszi, ahol abbahagyta, tegyen félre néhány percet, hogy visszatérjen, és olvassa újra az elmúlt néhány bekezdést, amelyet írt. Használja ezt az időt arra, hogy mentális feljegyzéseket készítsen arról, amire gondol, vagy hova ment tovább, és hagyja, hogy visszatérjenek a pályára.
3. Ha nem tud fókuszálni
Néha az átfókuszálás egyszerűen nem lehetséges. Lehet, hogy szélén van, hogy zavartak (ma tűzjelző, ma? Tényleg?), Vagy csak úgy érzi, mintha elvesztette a mojoját. Ebben az esetben ne erőltesse. Hagyjon egy kis időt magának, hogy kicsomagoljon és felálljon, sétáljon, vagy menjen egy csésze kávét. Ez a hely lehetővé teszi, hogy visszatérjen a projekt újragondolására (vagy hagyja magát teljesen elvonni magától, ha szükséges), így frissen indulhat, amikor visszatér az asztalához.
Sajnos megszakítások történnek, ezért számít, hogyan kezeli őket velük. Legyen proaktív, és rendelkezzen néhány intelligens stratégiával, hogy visszatérjen a pályára, és eredményesebb lesz (nem is beszélve arról, hogy kevésbé megfélemlíti kollégáit).
