Az Excel feltételes formázási beállításai lehetővé teszik a különböző formázási opciók, például a háttérszín, a határok vagy a betűformázás alkalmazását bizonyos feltételeknek megfelelő adatokhoz. A lejárt dátumok például formázhatók pirossal vagy zöld betűszínnel vagy mindkettővel megjelenítve.
A feltételes formázást egy vagy több cellára alkalmazzák, és amikor az adott cellák adatai megfelelnek a megadott feltételnek vagy feltételeknek, a kiválasztott formátumokat alkalmazzák. Az Excel 2007-ben kezdődően számos előre beállított feltételes formázási opcióval rendelkezik, amelyek megkönnyítik az általánosan használt feltételek alkalmazását az adatokhoz. Ezek az előre beállított opciók magukban foglalják azokat a számokat, amelyek a kiválasztott adatmennyiség átlagértéke fölött vagy alatt vannak.
Az átlag feletti értékek feltérképezése feltételes formázással
Ez a példa a következő lépésekre terjed ki, hogy megtalálja a kiválasztott tartományt meghaladó számokat. Ugyanezek a lépések használhatók az átlagértékek alatti megtalálásához.
Bemutató lépések
- Írja be az alábbi adatokat az A1-A7 cellákba:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Jelölje ki a A1 és A7 cellákat
- Kattintson a itthon lap
- Kattintson a Feltételes Formázás ikonra a szalagon, hogy megnyissa a legördülő menüt
- Választ Top / Bottom Rules> Átlag felett … a feltételes formázás párbeszédpanel megnyitásához
- A párbeszédpanel tartalmazza az előre beállított formázási opciók legördülő listáját, amely a kiválasztott cellákra alkalmazható
- Kattintson a lefelé mutató nyílra a legördülő listán a jobb oldalon
- Válasszon formázási lehetőséget az adatokhoz - ez a példa használja Világos piros töltés sötét piros szöveggel
- Ha nem tetszik az előre beállított opciók, használja a Egyéni formátum lehetőség a lista alján a saját formázási lehetőségek kiválasztásához
- Miután kiválasztotta a formázási opciót, kattintson a gombra rendben elfogadja a változtatásokat és visszatér a munkalaphoz
- A munkalapon az A3, A5 és A7 cellákat most formázni kell a kiválasztott formázási lehetőségekkel
- Az adatok átlagos értéke 15, ezért csak a szám ebben a három sejtben olyan számokat tartalmaz, amelyek átlag felett vannak
jegyzet A formázást nem alkalmazták az A6-os cellára, mivel a cellában lévő szám megegyezik az átlagértékkel és nem azon felül.
Az átlagos értékek alatti megállapítás feltételes formázással
Az átlagszámok alatti átlépésekor a fenti példa 5. lépéséhez válassza a Átlag alatti… opciót, majd kövesse a 6. lépést a 10. lépésben.
