A feltételes formázás többnyire a cella vagy a betűtípus színeinek megváltoztatására szolgál a cellabe bevitt adatokra adott válaszként, például túl későn vagy túl magas költségvetési kiadások esetén, és általában ez az Excel jelenlegi körülményei alapján történik. Azonban lehetőség van egyedi feltételes formázási szabályok létrehozására Excel-képletekkel is, amelyek tesztelik a felhasználó által megadott feltételeket.
Egy ilyen képlet, amely ötvözi aMOD ésSOR funkciók segítségével automatikusan varázsolhatja az alternatív sorokat, amelyek az adatok olvasását nagy munkalapokba rendezhetik, sokkal kezelhetőbbek.
Shading sorok / oszlopok Excel-ben
A sávok árnyékolásához használt képlet további előnye az, hogy az árnyékolás dinamikus, vagyis megváltozik, ha a sorok száma megváltozik. Ha a sorok be vannak illesztve vagy törölve, a sáv árnyékolása a mintázat fenntartása érdekében állítható be.
Az alternatív sorok nem az egyetlen lehetőség erre a képletre. Ha kissé megváltoztatod, az alábbiakban leírt módon, a képlet minden sorrendet árnyékolhat; akkor is használhatjuk árnyékolás oszlopok helyett sorok, ha úgy dönt.
Shading Worksheet sorok Excel-ben
Az első lépés az, hogy kiemeljük az árnyékolt sejtek tartományát, mivel a képlet csak a kiválasztott cellákat érinti. A feltételes formázással rendelkező sorok árnyékolására vonatkozó utasítások a következő képletet használják:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Nyisson meg egy Excel munkalap - egy üres munkalap fog működni ehhez a bemutatóhoz.
- Kiemel egy sor cellát a munkalapon.
- Kattintson aitthon lap a szalagot.
- Kattintson a Feltételes formázás ikon.
- Válaszd a Új szabályopció megnyitásához Új formázási szabály doboz.
- Ban,-ben Stílus mezőben válassza ki a Klasszikus választási lehetőség.
- Kattintson a Csak felső vagy alsó rangsorolási értékeket formáz majd módosítsa az értéket Használjon képletet, amely meghatározza, hogy a cellák formázódjanak.
- Írja be a fenti képletet a mező alatti mezőbeHasználjon képletet annak meghatározásához, hogy mely cellákat formázzon választási lehetőség.
- Kattints a legördülő mellett Formátumot a váltakozó sorok színsémájának kiválasztásához.
- Kattintsrendben bezárja a párbeszédpanelt, és visszatér a munkalaphoz.
- A kiválasztott tartományban lévő alternatív sorokat árnyékolja a kiválasztott háttérszín színnel.
A MOD képlet értelmezése
A tervezett minta függ a MOD függvény a képletben. Mit MOD nem osztja a sorszámot (amelyet a SOR funkció) a zárójelben lévő második számmal (2), és a maradékot vagy modulust adja vissza, ahogyan néha nevezik.
= MOD (ROW (), 2) = 0
Ezen a ponton a feltételes formázás átveszi és összehasonlítja a modulust az egyenlő jel után. Ha van egy mérkőzés (vagy pontosabban, ha ez a feltétel IGAZ), a sor árnyékolt, ha az egyenlőségjel két oldalán lévő számok nem egyeznek, akkor a feltétel HAMIS és a sornak nincs árnyalása.
Az állapot=0 a képletben azt határozza meg, hogy a tartomány első sora nem árnyékolt, ami azért történik, mert ez a sor gyakran olyan címeket tartalmaz, amelyek saját formázással rendelkeznek.
A sorok helyett az árnyék oszlopok kiválasztása
Az alternatív sorok árnyékolására használt képlet módosítható az árnyékoló oszlopok számára is. A szükséges változtatás a OSZLOP funkció helyett a SOR függvény a képletben. Ennek során a képlet így néz ki:
= MOD (oszlop (), 2) = 0
Az árnyékolási minta megváltoztatása
Az árnyékolási mintázat megváltoztatását könnyen elvégezheti a képlet két számának egyikével.
- Ahhoz, hogy a sötét árnyékolás kezdődik az első sorral a második helyett, a képlet végén, változtassa meg =0 nak nek=1.
- Ahhoz, hogy minden harmadik vagy negyedik sor alternatív sor helyett árnyékba kerüljön, módosítsa a 2 a képletben 3 vagy 4.
A zárójelben lévő számot osztónak nevezik, mivel ez a szám, amelyik a megosztást jelenti MOD funkció. Ha visszaemlékszel a matekosztályra, a nullával történő elosztás nem volt megengedett, és az Excel sem engedélyezett. Ha megpróbál használni a 0 a zárójelben belül a 2, egyáltalán nem kap árnyékolást a tartományban.
Továbbá, hogy valóban megváltoztassa a mintát, módosítsa a feltételes vagy összehasonlító operátort (=) a képletben a jelnél kisebb értéket használják (<). Megváltoztatásával =0 nak nek <2 (kevesebb mint 2), például két sor együtt árnyékolható. Tegye meg <3, és az árnyékolás három soros csoportokban történik.
A kevésbé operátor használatára vonatkozó egyetlen figyelmeztetés annak biztosítása, hogy a zárójelben lévő szám nagyobb legyen, mint a képlet végén található szám. Ha nem, a tartomány minden sora árnyékolva lesz.
