Használhatja az Egyéni feltételes formázási szabályokat a dátumokhoz az Excel programban

A feltételes formázás hozzáadása az Excel cella számára lehetővé teszi, hogy különböző formázási opciókat, például színt alkalmazzon, ha az adott cellában lévő adatok megfelelnek a beállított feltételeknek.

A feltételes formázás megkönnyítéséhez az Excel támogatja az előre beállított beállításokat, amelyek a gyakran használt helyzeteket fedik le, például:

• Időpontok
• Duplikált adatok
• A cellák tartományában az átlagérték fölötti vagy alatti értékek

Dátumok esetén az előre beállított opciók egyszerűsítik az adatok pontos ellenőrzését az aktuális dátumhoz közeli időpontokhoz - például tegnap, holnap, múlt hét vagy a következő hónapban.

Ha például a felsorolt ​​opciókon kívül eső dátumokat szeretné ellenőrizni, akkor testreszabhatja a feltételes formázást úgy, hogy hozzáadja saját képletét egy vagy több Excel dátumfüggvényével.

01/06

A 30., 60. és 90 napos határidő ellenőrzése

A feltételes formázás testreszabása formulák segítségével az Excel által az cellában lévő adatok értékelésekor követendő új szabály beállításával.

Az Excel a feltételes formázást alkalmazza felső és alsó sorrendben, ahogy azok a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédablak.

Bár néhány szabály alkalmazható néhány cellára, az első feltétel, amely megfelel az állapotnak, a cellákra kerül.

Olvass tovább az alábbiakban

02. 06. sz

A dátumok ellenőrzése 30 nap mulandó

Jelölje ki a C1-C4 cellákat a kiválasztáshoz. Ez a tartomány, amelyre a feltételes formázási szabályokat alkalmazzuk

1. Kattintsitthon > Feltételes formázás > Új szabálymegnyitniÚj formázási szabály párbeszédablak.
2. Kattints aHasználj egy képletet annak meghatározásához, hogy mely cellákat formázz választási lehetőség.
3. Írja be a következő képletet a mező alatti mezőbeFormázza azokat az értékeket, ahol ez az érték igaz lehetőség a párbeszédpanel alsó felében:= TODAY () - C1> 30Ez a képlet megvizsgálja, hogy a C1-C4 cellákban szereplő dátumok több mint 30 nap múlva vannak-e
4. Kattints a Formátum gomb megnyomásával nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelt.
5. Kattints aTölt lapot, hogy megtekinthesse a háttérbeviteli színbeállításokat.
6. Válasszon ki egy háttér kitöltési színt.
7. Kattints aBetűtípus lapot a betűformátum beállításainak megtekintéséhez
8. Állítsa be a betűtípus színét.
9. Kattintsrendben kétszer bezárja a párbeszédpanelt, és visszatér a munkalaphoz.
10. A C1-C4 cellák háttérszíne a választott kitöltési színre változik, még akkor is, ha nincsenek adatok a cellákban.

Olvass tovább az alábbiakban

03/06

Szabály hozzáadása a dátumokhoz több mint 60 nap múlva

Ahelyett, hogy megismételné a fenti lépéseket a következő két szabály hozzáadásához, a szabálykezelés opciót használjuk, amely lehetővé teszi számunkra, hogy egyszerre adjunk hozzá további szabályokat.

1. Jelölje ki a C1-C4 cellákat, ha szükséges.
2. Kattints itthon > Feltételes formázás > Szabályok kezelése megnyitni Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédablak.
3. Kattints a Új szabály opciót a párbeszédablak bal felső sarkában
4. Kattints a Használj egy képletet annak meghatározásához, hogy mely cellákat formázz opciót a párbeszédpanel tetején lévő listából.
5. Írja be a következő képletet a mező alatti mezőbe Formázza az értékeket, ahol ez az érték lehetőség a párbeszédpanel alsó felében:= MA () - C1> 60Ez a képlet ellenőrzi, hogy a C1-C4 cellákban a dátumok meghaladják-e a 60 napot.
6. Kattints a Formátum gomb megnyomásával Cellák formázása párbeszédablak.
7. Kattints a Tölt lapot, hogy megtekinthesse a háttérbeviteli színbeállításokat.
8. Válasszon ki egy háttér kitöltési színt.
9. Kattints rendben kétszer zárja be a párbeszédpanelt, és térjen vissza a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédablak.

04/06

Szabály hozzáadása a dátumokhoz több mint 90 nap múlva

Ismételje meg az öt-hét lépéseket egy új szabály hozzáadásához.

1. A képlet használatához:= MA () - C1> 90
2. Válasszon ki egy háttér kitöltési színt.
3. Állítsa be a betűtípus színét.
4. Kattintsrendben kétszer zárja be a párbeszédpanelt, és térjen vissza aFeltételes formázási szabályok kezelője párbeszédablak
5. Kattintsrendben ismét bezárja a párbeszédpanelt, és visszatér a munkalaphoz.
6. A C1 és C4 cellák háttérszíne az utolsó kitöltési színre változik.

Olvass tovább az alábbiakban

05/06

A feltételes formázási szabályok tesztelése

A feltételes formázási szabályok tesztelése a C1-C4 cellákban a következő dátumok beírásával:

• Az aktuális dátum - a cellának az alapértelmezett fehér háttérre kell váltania fekete szöveggel, mivel egyik feltétel-formázási szabály sem érvényes.
• 40 nappal az aktuális dátum előtt - a cellának világos zöld háttérré kell változnia fehér szöveggel. A képlet = TODAY () - 40 beírja a dátumot 40 nappal az aktuális dátum előtt.
• 70 nappal az aktuális dátum előtt - a cellának sima háttérrel kell fehér szöveggel váltania.
• 100 nappal az aktuális dátum előtt - a cellának sötétvörös háttérbe kell állnia fehér szöveggel.

06, 06

Alternatív feltételes formázási szabályok

Ha a munkalapja már megjeleníti az aktuális dátumot - és sok munkalap van - az alternatív képlet cellahivatkozást használ a cella, ahol az aktuális dátum jelenik meg, ahelyett, hogy használja a TODAY funkciót.

Például, ha a B4 cellában szereplő dátum a szabály, amelyik feltételként formálja a dátumokat, amelyek több mint 30 nappal később esedékesek, lehetnek:

= $ B $ 4> 30

A B4 cellahivatkozást körülvevő dollárjelek ($) megakadályozzák, hogy a cella-referencia megváltozzon, ha a feltételes formázási szabályt átmásolja a munkalap más celláira.

A dollárjelek létrehozzák az abszolút cellahivatkozást.

Ha a dollárjelek elmaradnak, és a feltételes formázási szabályt másolja, a célcella vagy cellák valószínűleg megjelenítik a #REF! hiba üzenet.