A feltételes formázás használata a Google Táblázatokban

A feltételes formázás alkalmazása a táblázatokra valóban valóban hozzá tud járulni a sejtek, sorok és / vagy oszlopok megjelenítéséhez, bizonyos kritériumok alapján. Amikor bizonyos feltételek teljesülnek, a szóban forgó cellák háttér- és szövegszíne, vagy akár a cellák máshol a táblázatban azonnal megváltozhatnak. Ez többféleképpen is hasznos lehet, ezek közül néhány részletesen szerepel a bemutató példáiban.

Kövesse az alábbi utasításokat a feltételes formázás alkalmazásához a Google Táblázatokban egy számítógépen és egy Android-eszközön is. Bár a feltételes formázási szabályokat megtekintheti iOS-eszközökön (iPad, iPhone, iPod touch), nem tud létrehozni vagy szerkeszteni őket.

Alapvető feltételes formázási szabályok

Az alapvető feltételes formázási szabályok hozzáadása a Google Táblázatokban lévő cellatartományokhoz a Formátum menü.

Asztali / laptop (a legtöbb internetes böngésző, a Google Chrome előnyben részesített)

1. Jelöljön ki egy vagy több cellát, ahová feltételes formázást szeretne alkalmazni. Ebben a példában az egyes értékesítők konverziós arányát választottuk.
2. Kattintson Formátum, amely a Lapok menüben található a képernyő teteje felé.
3. Ha megjelenik a legördülő menü, válassza a lehetőséget Feltételes formázás.
4. A Feltételes formátumszabályok a felületet most a táblázat jobb oldalán kell megjeleníteni, amely számos konfigurálható beállítást tartalmaz a kiválasztott cellák formázásával kapcsolatban - amelyek a Alkalmazzon tartományra szakasz. Válassza ki a legördülő menüt Formázza a cellákat, ha …, amely számos, magától értetődő formázási feltételeket kínál, amelyek alkalmazhatók a fent említett cellatartományra. Ebben a példában a cellák formázását választottuk, ha tartalmuk megegyezik Kevesebb, mint 30% -os átváltási arány.
5. Most, hogy megadta a feltételt, itt az ideje beállítani azokat a képeket, amelyeket alkalmazni szeretne a cellákhoz, ha teljesül. Kattintson a felcímkézett legördülő menüre Formázási stílus, amely időpontban számos előre definiált szöveg és háttérszín választható ki. Ha ezek közül egyik sem illeszkedik a számlához, a Egyéni formátum opcióval kiválaszthatja saját színeit és hatásait, beleértve a merész, dőlt, aláhúzott és áthúzódó szöveget.
6. Ha csak egy formázási stílust alkalmaz a cellára, nem elég az igényeinek kielégítésére, a lapok különböző színárnyalatokat mutathatnak egy adott színtípustól attól függően, hogy mennyire vagy közel a minpointhez, a középponthoz vagy a maximális ponthoz egy szám vagy százalék. Ha ezt a progresszív árnyékolást a cellák hátterére kívánja alkalmazni, kattintson a Színskála lap fejléc a Feltételes formátumszabályok és adja meg a kívánt számértékeket és színeket a megadott mezőkben.
7. A fenti változások végrehajtásakor észre fogod venni, hogy azonnal alkalmazzák a kiválasztott cellatartományra. Ezek a változtatások azonban nem állandóak, és a rendszerre kattintva visszaállíthatók Megszünteti gomb. Ha meg szeretné őrizni a helyüket, válassza ki Kész bezárni Feltételes formátumszabályok és új formázást hajthat végre.

Több formázási feltétel alkalmazható ugyanazon cellatartományra az 1-3. Lépések megismétlésével és a Új szabály hozzáadása választási lehetőség. Ha ugyanazt a cellára több szabályt alkalmaznak, azokat első sorrendben feldolgozzák felülről lefelé. Ezeket átrendezheti egyszerűen a lista felfelé vagy lefelé húzásával.

Android

1. Indítsa el a Google Táblázatok alkalmazást.
2. Nyisson meg egy új vagy meglévő táblázatot.
3. Jelöljön ki egy vagy több cellát, ahová feltételes formázást szeretne alkalmazni.
4. Érintse meg a Formátum gombot, amelyet az "A" betű és a táblázat teteje felé mutat.
5. A formázási felületnek mostantól láthatónak kell lennie a képernyő alján. Görgessen lefelé, és válassza ki Feltételes formázás.
6. A Szabály létrehozása mostantól megjelenik egy interfész, amely számos konfigurálható beállítást tartalmaz a kiválasztott cellák formázásával kapcsolatban - amelyek a Alkalmazzon tartományra szakasz. Válassza ki a legördülő menüt Formázza a cellákat, ha …, amely számos, magától értetődő formázási feltételeket kínál, amelyek alkalmazhatók a fent említett cellatartományra.
7. Miután megadta a feltételeket, itt az ideje, hogy módosítsa azokat a képeket, amelyeket alkalmazni szeretne a cellákhoz, ha teljesül. Érintse meg a (z) 6 lehetőség közül az egyiket Formázási stílus szakasz. Ha egyik sem felel meg az Ön igényeinek, a Szokás gomb lehetővé teszi, hogy kiválassza a saját színeit és hatásait, beleértve a merész, dőlt, aláhúzott és áthúzott szöveget.
8. Ha egy cellához csak egy formázási stílust alkalmaz, nem elegendő, a lapok különböző színárnyalatokat jeleníthetnek meg egy bizonyos színtől függően attól függően, hogy mennyire közel áll a minpoint, a középpont vagy a maximális pont egy számhoz vagy százalékhoz. Ha ezt a progresszív árnyékolást a cellák hátterére szeretné alkalmazni, érintse meg a Színskála lap fejlécét és válassza ki a kívánt számértékeket és színeket a megadott mezőkben.
9. Ha elégedett a választásaival, érintse meg a gombot MENTÉS gombot alkalmazni őket. Ha szeretne hozzáadni egy másik szabályt (a fent leírt feltételek), válassza a lehetőséget SAVE AND ADD NEW helyette.
10. A Feltételes formázás megjelenik az új szabály (ok) felsorolása. Érintse meg a képernyő bal felső sarkában található pipa jelölőnégyzetét, hogy visszatérjen a táblázatába.

Feltételes formázás egyedi formák használatával

A Google Táblázatok több mint tíz különböző formázási feltételeket biztosítanak a szöveges karakterláncok, dátumok és számértékek kezelésére - amint azt korábban kiemeltük. Ez a funkció nem korlátozódik ezekre az alapértelmezett beállításokra, mivel a saját képletét is felhasználhatja annak meghatározására, hogy egy cellatartományt formázni vagy sem.

Ehhez meg kell követnie ugyanazokat a lépéseket, mint egy alapfeltételet, egy kulcs kivételével. Amikor eléri a lehetőséget, hogy kiválasztja a lehetőséget a Formázza a cellákat, ha legördülő menüből válassza ki Egyéni képlet helyette. Ezután írja be a kívánt képletet a menü alatti szerkesztési mezőbe.

Az egyéni képlet használatának egyik jó dologja, hogy az aktuális táblázatban máshol található értékek alapján alkalmazhatja a kondicionálást egy cellatartományra. Ebben a példában a következő képleteket alkalmaztam az E oszlopban lévő megfelelő cellák mindegyikére, ha a megelőző oszlopban található konverziós arány 40% -nál nagyobb: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.

Tehát itt, amit itt csináltunk, egy feltételezett formázást adunk egy olyan cellatartományhoz, amely a különböző cellatartományokban található százalékokon alapul, ami olyan, amit az előre meghatározott lehetőségekkel nem lehet elérni.

Hogyan lehet eltávolítani a feltételes formázást?

A feltételes formázási szabályok törlése egy cellából vagy cellacsoportból nagyon egyszerű folyamat.

Asztali / laptop (a legtöbb internetes böngésző, a Google Chrome előnyben részesített)

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeken egy vagy több feltételes formázási szabályt kíván eltávolítani.
2. Kattintson Formátum, amely a Lapok menüben található a képernyő teteje felé.
3. Ha megjelenik a legördülő menü, válassza a lehetőséget Feltételes formázás.
4. A Feltételes formátumszabályok a felületet most a táblázat jobb oldalán kell megjeleníteni, és megjeleníti a kiválasztott cellatartományhoz tartozó szabályokat. Vigye az egérmutatót a törölni kívánt szabály fölé, hogy megjelenjen a szemetet gomb. Kattintson erre a gombra a hozzá tartozó szabály törléséhez.

Android

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeken egy vagy több feltételes formázási szabályt kíván eltávolítani.
2. Érintse meg a Formátum gombot, amelyet az "A" betű és a táblázat teteje felé mutat.
3. A formázási felületnek mostantól láthatónak kell lennie a képernyő alján. Görgessen lefelé, és válassza ki Feltételes formázás.
4. A Feltételes formázás mostantól megjelenik a képernyő, amely felsorolja a kiválasztott cellatartományban alkalmazott szabályokat. Egy adott szabály törléséhez érintse meg a szemétláda gombját, amely a neve jobb szélén található. A képernyő alján egy röviden megerősítő üzenet jelenik meg, megjelölve egy gomb segítségével VISSZA. Ha tévedt, gyorsan válassza ezt a gombot, mielőtt eltűnik.