Lát valaha egy hosszú találkozót a naptárában, és azonnal elkezd gondolkodni annak elkerülésének lehetőségeiről? Késő már betegnek hazamenni? Lehet, hogy hamisítom a családi vészhelyzetet, vagy előállhatok egy olyan last-minute projektet, amely egyszerűen nem tud várni.
Ha ez ismerősnek tűnik, nem vagy egyedül. A találkozók fájdalmasan unalmasak lehetnek - és ami még rosszabb, egy hatalmas időszopás, amely megakadályozza az elvégzendő munkától.
De bár a konferencia teremben eltöltött órák elkerülhetetlenek, nem kell, hogy pazarolja az idejét. Valójában néhány egyszerű stratégia alkalmazásával elősegítheti az értekezleteket, hogy lenyűgözze a főnököt és munkatársait, és kapcsolatot létesítsen irodájának mindenféle emberével, amíg ott vagy.
1. Legyen felkészült
Egy főnök egyszer azt mondta nekem, hogy minden találkozóra el kell jönnie, készen állva valami közreműködésre - elvégre egy okból meghívtak téged. Tehát mielőtt elmész, győződjön meg arról, hogy készen áll-e aktív résztvevőre. Mutassa ki, mit tud már a találkozó témájáról, és határozza meg, hogy van-e valami, amit előre meg kell kutatnia és meg kell tanulnia. Írj le néhány kérdést, amelyeket a találkozón felteszel. Még ha rohanás is van, ne felejtse el tudni, hogy mit fognak megvitatni, és hogy mi lesz az információval kapcsolatos. Nincs semmi rosszabb, ha egy hosszú találkozón ülünk, csak később vesszük észre, hogy részletes jegyzeteket kellett volna készítenie vagy információkat kellett volna összegyűjtenie egy projekthez.
2. Tegyen erőfeszítést a hálózatra
A találkozók nagy hátránya, hogy lehetőséget adnak arra, hogy megismerkedjen új emberekkel a vállalatán belül. Volt olyan munkám, ahol egyetlen alkalommal találkoztam, amikor valamelyik kis osztályomon kívüli emberrel találkoztam. Használja ki ezt a lehetőséget, ha néhány perccel korábban érkezik meg, így aprólékos beszélgetést folytathat az emberekkel, amikor megérkeznek. Kérdezzen tőlük a hétvégéről, vagy csak beszéljen az időjárásáról. Egy kicsit szocializációval kezdve pozitívabb hangot ad, és remélhetőleg mindenki boldogabb lesz, ha ott lesz. Lehet, hogy új barátokat szerezhet, vagy találkozhat valakivel, aki elősegítheti a karrierjét.
3. Legyen ideje ragyogni
Ne félj részt venni üléseken és kérdéseket feltenni. Ha megkérdezi, hogy valaki tisztázza egy pontot vagy dolgozzon ki valami olyan dolgot, amelyben még nem ismeri, akkor ez kissé idegesítő lehet (különösen, ha a szobában a legfiatalabb vagy legkevésbé tapasztalt ember vagy), de az Ön javára is működhet. . Munkatársaik felismerik, hogy figyelmet szentel és kritikusan gondolkodik a témában, és hogy van bátorságod beszélni, ha összezavarod vagy több információra van szüksége. Hé, valószínűleg még csendben is megköszönnek nektek a kérdéseket, amelyekre ők is kíváncsi voltak.
4. Legyen hatással a hallgatókészségre
Nemrégiben tartottam előadását egy kb. 20 közösségből álló csoport előtt. (És igen, akárcsak a legtöbb embernek, a nyilvános beszédet ott álltam fel, gyökércsatornákkal a szórakoztató-méterre.) A legtöbb ember telefonokkal játszott, elkerülte a szemkontaktust, vagy akár egymás között suttogta. De néhány ember valójában úgy tűnt, hogy részt vesz a bemutatómban - szemmel kapcsolatba léptek velem, bólintottak és elmosolyodtak, amikor beszélt, és felemelte a kezüket, amikor kérdéseket tettem fel. Röviden: ők voltak ennek az ideges beszédnek az új legjobb barátai.
Az ilyen „aktív hallgatási készségek” gyakorlásával Ön nemcsak az a haszna, hogy figyelmet fordít a mondatra, hanem kapcsolatot létesít a műsorvezetővel is. Tehát üljön elöl, kerülje a telefonjára pillantást, és bólintjon, amikor a hangszóró olyan pontot mutat, amelyben egyetért. Professzionalizmusa lenyűgözi munkatársait, és garantálhatja, hogy a beszélő észreveszi és értékelni fogja támogatását.
5. Használja ki időt intelligensen
A legrosszabb az üléseknél, hogy elpazarolt időnek tűnhetnek, különösen, ha a beszélgetés elveszíti a témát, vagy olyan tételeket tartalmaz, amelyek önre nem vonatkoznak. Ha ez megtörténik, próbálja elkerülni a távolságot vagy az ebéd utáni kómába csúszását. Ehelyett nézd meg, találnak-e módszereket az idő maximalizálására. Ha jegyzeteket készített, emlékezzen rá, amit írt, és kitalálja, hogy mihez kell az azonnali cselekvéshez, amikor visszatér az asztalához. Vagy írja ki az ülés utáni teendők listáját, vagy a hét rövid távú céljainak listáját. Éberségben fog maradni, és sokkal készen áll arra, hogy visszatérjen a beszélgetésbe, mint akkor, ha azt mondaná, hogy például a találkozót álmodozta Ryan Goslinggal folytatott esküvőjéről.
Igen, a munka világában a találkozók elkerülhetetlenek. De a felkészülés, a kapcsolatok kiépítése és az idejének bölcs felhasználása révén az ülésteremben töltött órák eredményesek lehetnek az Ön munkája és karrierje szempontjából.
