A nyüzsgő hónapokban a városon kívüli kirándulások, munkahelyi rendezvények és családi kérdések után észrevettem, hogy némi bajom van a nyugtató gondolatom elhallgatásán. A hangsúlyomat diszkógömb módban ragadtam meg, diffraktálva csillogó darabok kaleidoszkópjába. Ennek eredményeként nem tudtam behatolni a prioritásaimba - ehelyett engedelmeskedtem a halasztásnak.
Egy nap, amikor elhalasztottam a munkaemléles e-mailek megválaszolását azáltal, hogy megtisztítottam a papírokat, a nyugtákat és az eszközöket, elkezdtem gondolkodni azon, hogy a mentális asztalom milyen tisztítást is tudna használni. Végül is könnyű belátni, hogy a rendetlen munkaterület csökkenti a termelékenységet, de gyakran elfelejtem, hogy a rendetlen elme ugyanezt teheti.
Látja, az agyad nem úgy van felépítve, hogy túl sok irányba osztja a figyelmét. Kicsit szervezettnek és békésnek kell lennie ahhoz, hogy képes legyen az információkat a megfelelő mentális mappákba szűrni, és ténylegesen megtörténjen. És ahhoz, hogy az agyad ebbe az ideális állapotba kerüljön, helyet kell tennie egy mentális rendetlenség megszüntetésével.
Tehát ha az elméje kissé zavarodott, kezdje el ezt az öt tippet használni gondolatainak, aggodalmainak és feladatainak megszervezéséhez. Gyorsan elfoglal egy bizonyos helyet, amely segít frissíteni, újra összpontosítani és visszatérni az agyad a pályára.
1. Listamania
A listák olyanok, mint az elme tárolóedényei - ezer különféle módon segítik a mentális rendetlenségek szétbontását. Igen hangzik, de néhány lista hozzáadása az életéhez igazán működik.
Először, valami teendők listáján történő parkolás felszabadít egy értékes mentális helyiséget, mivel ha egyszer egy csúnya feladat szerepel a listán, akkor nem kell aggódnia, hogy már emlékezzen rá. Az összes, egy helyre szervezett felelősségével stratégiailag megválaszthatja, hogy mit tegyen ezután ahelyett, hogy a nadrágján ülne. (Nézze meg néhány kedvenc tippemet a teendők maximalizálásához.)
De önmagában a tennivalók csak eddig elérhetők (erről bővebben később). Ha további lépést szeretne tenni, készítsen prioritási listát a teendők listáján kívül vagy alapján. Ez a két vagy három legfontosabb prioritás napi listája (kulcsfontosságú, hogy korlátozza, hogy elkerülje egy újabb általános tennivalók listájának elkészítését), ezáltal biztosítva a haladást a fontos dolgokon. Itt választja meg azt a hatást, amelyre sürgősnek érezheti magát. Ha aktívan azonosít valamit prioritásként, akkor valószínűbb, hogy arra összpontosít, mint egy lézersugár a rendetlenségen, ahelyett, hogy egy másik napra tolja.
És végül (ne aggódjon, csak még egy!) Készítsen egy kész listát, amely rögzíti mindazt, amit napközben elért. Ezután, amikor úgy érzi, hogy elmerülsz a zümmögés közepette, átnézheti, mit tett - ami motivációt és megújult összpontosítást fog adni az elérés folytatása érdekében.
2. Automatizálja el
Mindemellett, óvatosság: Ha a teendők listája apró, ismétlődő feladatokkal van tele, könnyű belemerülni az előbb felmerülő dolgokba, ahelyett, hogy valójában a legfontosabb. A nem sürgős feladatok néhány részének kiküszöböléséhez próbáljon ki egy olyan automatizálási szolgáltatást, mint a Zapier, amely lehetővé teszi az ismétlődő munkafeladatok átruházását egy személyes internetes asszisztensre.
Például munkám részeként nyomon kell követnem a helyek és a vendégbloggerök látogatását, ezért beállítottam egy „zap” beállítást, hogy automatikusan elmentse az adott típusú e-maileket egy külön Evernote notebookba. Ily módon, amikor a potenciális hozzászólásokat kell szétválogatnom, nem kell pazarolnom az időt a beérkező levelek mappában való gyökerésével. Más népszerű „zaps” részeként az Eventbrite résztvevőit automatikusan hozzáadják a MailChimphez, és a közösségi médiabejegyzéseket automatikusan ütemezik a puffer segítségével.
Az ilyen automatikus delegálás szépsége az, hogy egyszerűen beállíthatja és elfelejtheti - főleg a teendők listáján. Tehát ahelyett, hogy megszakítja a munkanap folyamatát kis feladatokkal, koncentrálhat a nagy hatású dolgokra, amelyek teljes figyelmét és figyelmét igényli.
3. Helyezze be a szemétfiókot
A szemétfiók otthoni és irodai helyettes és szükségszerû, ahol összegyûjtött jegyzeteket, esetleg elhasznált elemeket és mindenféle esélyt és véget felvesz, amelyeknek nincs megfelelõ otthona.
Meglepő módon ez a stratégia az ön gondolataira is alkalmas: a folyamatosan felhalmozódó mentális rendetlenség helyett vegye le a terhet egy digitális „szemétfiók” létrehozásával. Kezdje azzal, hogy gondolatait elektronikus oldalra dobja egy olyan eszközzel, mint az Evernote. Ez lehetővé teszi, hogy az összes ragyogó ötletét, jegyzetét, listáját és elmentett cikkeit, amelyeknek nincs másik otthona, egy digitális helyre helyezzék, ami segít megtisztítani egy értékes mentális helyet - anélkül, hogy papírokat és notebookokat adna a tényleges szemétfiókhoz. .
És ne aggódjon - a „szemét” gyors átvágásával (azaz gyors kereséssel) könnyedén megtalálhatja a kívánt dolgot.
4. Kezelje a Beérkező levelek mappát
Nem vagyok az Inbox Zero varázsló, de tudom, hogy mindent megteszek, ha nem kell minden alkalommal rohannom, amikor kinyitom az e-mailemet. Ha tudod, hogy a postaládája nem túl tele, sok mentális stresszt takaríthat meg, amely segíthet más, fontosabb feladatokra összpontosítani. Tehát óvja meg magát attól, hogy a tárgysor szerint lassan elsüllyedjen, a beérkező levelek rugós tisztításával.
Először leiratkozzon a promóciós e-mailekről (amelyeket soha nem nyitott meg), és kapcsolja ki a LinkedIn és a Facebook elakadási értesítéseit. Ezután szűrje és töltse be a különféle nem lényeges e-maileket a postaládájának meghatározott szakaszaiba, hogy kéznél legyen, ha szüksége van rájuk, de nem kell látnia őket minden egyes bejelentkezéskor.
Szeretek olyan programokat is használni, mint a Boomerang vagy a Followup.cc, hogy ütemezze az e-maileket és emlékeztetőket küldjön, így az e-maileket saját időben tudom kezelni.
5. Gondolj bele
Ha van egy végtelen listája a tennivalókról, akkor gyakran nem megfelelő eredményt tölteni az idő gondolkodásra - több gondolat csak növeli a mentális rendetlenséget, igaz? De tapasztalatom szerint az előzetes töltés anélkül, hogy időt venne a mérlegelésre, csak tovább rontja a rendetlenséget.
Kiderült, hogy rendszeresen felülvizsgálja, hogyan töltötte az idejét, és betekintést nyújt arról, hogy miként jutott el a jelenlegi állapotához, hogyan lehet stratégiailag továbblépni és hogyan működik a legjobban általában.
Tehát kezdje el időt fordítani a csendes gondolkodásra vagy a naplóra. Gondoljon rá (vagy írja le), mi hangsúlyozza téged, miért nem indul egy adott projekt, vagy mikor a nap folyamán a legtermékenyebb. A kicsomagolás és a nagyító gondolatok megfogalmazása helyett egy nagy felkiáltással érezheti magát ( számomra az argh! És a blergh! ) Pontosan meg tudja határozni, mit kell tennie a továbblépéshez.
Ne felejtse el, hogy tudatállapotod összefonódik a munka és a pihenés minőségével. Tehát engedje át a diszkógömb figyelmét, vegyen be mély lélegzetet, és végezzen mentális takarítást. Végül ismét kapcsolatba lép az igazi prioritásokkal.
