Ön megnyomja az utolsó gombot a kabátján, és kitöltötte a mai feladatlistán szereplő mindent. Ön és barátai egy szórakoztató vacsorát terveztek felzárkózni, és egész héten várták ezt. Ahogy a fejedre megragadja a táskáját, a telefon egy olyan e-maillel zümmög, amelyet azonnal megbán.
Jane, végre végre van néhány felülvizsgálatom a fedélzeten, amelyet a múlt héten küldtél nekem. Tudom, hogy ez az utolsó perc, de kérlek nézzen meg, és küldjön nekem egy felülvizsgált verziót a lehető leghamarabb. Szeretném később este elküldeni az ügyfélnek.
Viccelsz , kérdezed magadtól, és rájöhetsz, amikor rájössz, hogy nincs más választása, mint hogy vacsorára óvadékot adjon.
Megtetted a részed! Időben! De egyik sem számít, amikor elakad, hogy válaszoljon a főnökének, amikor az iroda kiürült.
Lehet, hogy saját kezedbe lépett, de nem a főnökével, hanem a dolgokkal járhat nehézkesen. A kezelés nem könnyű, de nem is lehetetlen, és a kötelek megtanulása boldogabbá teszi a munkát.
Előtte öt dolog, amire szüksége van, hogy kezelje a kezét, ha azt akarja, hogy a főnöke bízjon benned (és egészséges időn belül el akarja hagyni az irodát).
1. Tudja meg, mi várható
Amikor frusztrált e-mail kérést kap a főnökétől, ki kell kitalálnia a következő lépését, és ezt meg kell határoznia a menedzser elvárásainak alapján: Válaszol-e neki valamit, aminek ASAP-nak kell lennie, vagy várhat-e három órát másik nélkül? frenetikus e-mail? Nemcsak ahhoz, hogy tisztában legyen azzal, amit a felettese sürgősnek tart - függetlenül attól, hogy ezt állította-e vagy sem -, de tudnia kell, hogy mi működött a múltban, és mi volt elfogadhatatlan. (És természetesen, ha az igények ésszerűtlennek tűnnek, akkor más időt kell találnia aggodalmainak kezelésére.)
2. Ismerje meg Pet Peevesét
Megvan nekik - és a főnökének is. Gyűlöli-e a menedzser egy olyan e-mailt, amelyre egy bizonyos óra után válasz szükséges? Zavarja az a tény, hogy kérdéseket tárol fel, ahelyett, hogy felteszi őket, amikor hozzád jönnek? Lehet, hogy bosszantja azt a tényt, hogy óvatosan emlékezteti őt egy projekthez való visszatérésre, amikor szerepel a listán.
Nem számít a falnak való háziállatának, az okos dolog az, ha elkötelezi őket az emlékezettel, és próbál meg mindent megtenni, hogy ne tegye ki azért a felelőt, aki irritálja őt olyan kis dolgokkal, amelyek könnyen elkerülhetők. Minél boldogabb veled, annál valószínűbb, hogy rugalmas és nyitott az ütemtervére és ötleteire.
3. Ismerje meg menetrendjét és prioritásait
A főnökének követelései, ütemezése és a saját prioritása van. A munkád része annak ismerete, hogy mi mindez jár. Ki vagy mi vonzza őt különböző irányokba? Milyen határidők vannak? Kire válaszol? Minél többet tudsz a felettesedről, és mi történik érte, annál jobban készülsz fel a tűz eloltására, amikor az ember felrobbant vagy navigál egy olyan helyzetben, amely első pillantásra kezelhetetlennek tűnik.
Például, ha tudod, hogy csütörtökön nagy előadás érkezik, fél órával korábban kivezetik az irodából, hogy az előző éjszaka az edzőterembe érjenek, valószínűleg nem briliáns terv.
4. Ismerje meg preferált kommunikációs módszerét
A jó kommunikáció kulcsfontosságú minden kapcsolatban, és ez a minőség nem kevésbé fontos, ha a főnökéhez tartozik. A felügyelő nyelvének megértését elkezdheti azzal, hogy megkérdezi tőle, hogy szereti-e információkat kapni - személyesen, e-mailben, szövegesen? És hogyan és mikor? Felébred korán, hogy rendezze a dolgokat, mielőtt a rendes munkanap megkezdődne? Utazik-e hazafelé egy vonaton, és utolér a tárgyakhoz? A cél az, hogy a lehető legkönnyebb legyen az információszolgáltatás útja. Ilyen módon a tartalomra vagy a kérdésre összpontosíthat, nem pedig a potenciálisan zavaró módra (pl. Csevegési üzenetet küldhet neki órák után, amikor az e-mail ajánlott).
5. Tudja, mikor hozza fel a potenciális kérdéseket
Ne várjon, amíg probléma merül fel. Emlékeztesse menedzserét, mikor jön egy nyaralása. Legyen egyértelmű a fontos vacsoratervekről vagy arról, hogy koncertjegye van. Ha olyan prioritása van, amely elsőbbséget élvez az igényeivel szemben, mint például a nagymamád 90. születésnapi partija, értesítsen neki, hogy ne végezzen nagy projektet a lemezóráin, mielőtt valahol tartózkodnia kellene. És még jobb, ha kitalálja, hogy ő olyan típusú-e, akinek szüksége van mind a korai heads-up-ra, mind a napi emlékeztetőre.
Ha a főnöke úgy érzi, hogy bezárt és tisztában van minden olyan fontosabb dolggal, amelyek az irodán kívül zajlanak, akkor valószínűtlen, hogy a last-minute kérdésekkel kell foglalkoznia. Ez mindkét irányba megy - ne várjon addig az éjszakáig, amíg a menedzser családi vakációra megy, és kérjen visszajelzést az előadásáról.
Ezen iránymutatások betartása nem garantálja, hogy minden mindig simán megy, de jelentősen növeli annak esélyét. A főnökével fennálló kapcsolata folyamatos, és minden menedzser eltérő. Mindent megtesz annak érdekében, hogy megértse munkamódszereit, kedvtelésből tartott állatait és elvárásait, hogy mindennapi stressze ne legyen kevesebb. Végül a vezetés megtanulása csak akkor segít, ha eljön az ideje, hogy vezető szerepet vállaljon.
