Van egy idézet Benjamin Franklin-től, amely szerint: „A világ nettó vagyonát általában az határozza meg, mi marad meg, miután a rossz szokásaid levonásra kerültek a jóinktól.” Azóta, hogy ezt a közelmúltban olvastam, pontosan azon gondolkodtam, hogy mi nettó vagyonom lenne legyek, ha tárcsálok néhány, a kívánatosnál kevesebb szokásomat - különösen az irodában.
És mi lenne jobb idő, ha fontolgatnánk ezt, mint most - a 2016-os épp most kezdődik. Végül is, a jó öreg Ben szerint csak akkor, ha megszabadítja magát a rosszktól, akkor világossá válhat a valódi hatása.
Ezen a megjegyzésen itt van öt nagyon általános rossz szokás, amelyek visszatarthatják az irodában:
1. Sajnálom, amikor nem vagy
Milyen gyakran indít nehéz beszélgetést munka közben: „Sajnálom, de…”. Gyakran fogadok. (Különösen, ha nő vagy.)
De a védelmi mechanizmus automatikus használata nem kedvez, vagy az a személy, akinek ezt mondod. Angeline Evans, a The Muse című cikkben azt mondja, hogy ez „valójában alááshatja professzionalizmusát azáltal, hogy kétségeket idéz elő, és csökkenti mások iránti bizalmát”.
A következő alkalommal, amikor kísértésnek mondja, inkább kipróbálhatja az egyik ilyen választ. Jobban fogod érezni magát - és produktívabb interakcióid lesznek.
2. Beszélgetési disznó lenni
Igen, csodálatos ötleteid, gondolatai és véleményei vannak. Ó, vicceket is. (Ne felejtsük el a vicceket!) De ennek ellenére soha nem kapsz annyira dicséretet egy találkozó után, amelyen olyan nagylelkűen vállalta a vezetést.
Ennek oka az, hogy ha olyan extrovert vagy, mint én, akkor valószínűleg hajlamos elbeszélgetni a beszélgetést - és figyelmen kívül hagyhatja azokat a figyelmeztetéseket, amelyeket más emberek be akarnak ugrani, vagy egyenesen fel akarnak hagyni. Olyan jelek, mintha az emberek telefonra nézik ahelyett, hogy szemkontaktust létesítenek, folyamatosan megszakítanák Önt, vagy hirtelen „át kellene költözniük” az iroda másik részébe, amikor átmennének és elkezdenek osztani egy ötletet.
Idén aktívan törekedj arra, hogy többet hallgass, mint beszélsz. Ez azt jelenti, hogy a mérlegelés elõtt meg kell vernie magát, majd a verés után gondoskodjon arról, hogy minden gondolatát befejezze: „Mit gondol errõl?” Vagy „Szeretne hallani a gondolatait!” Ez arra készteti Önt hallgatni, amit mások mondanak.
3. Ülések felállítása ok nélkül
Ijesztő statisztika az Ön számára: A vezetők hetente átlagosan négy órát töltenek az állapotfrissítő értekezletre való felkészülés céljából. Tudod, hogy mire gondolok: azokra a találkozókra, ahol legalább három ember azt mondja: „Semmi új új tőlem. Kevinnek adom át. ”Ez egyszerűen nem jelenti senki hatékony felhasználását.
Tehát ebben az évben, ügyvezető vagy sem, ígérd meg magadnak, hogy nem fogsz olyan találkozókat megrendezni, ha megkérdezed magadtól, hogy mi a lényeg. Nem, nem vagyok idegesítő. Ügyeljen arra, hogy minden megbeszélésen egyértelmű legyen a célja, valamint hogy miért jó az oka annak, hogy az információt nem lehet egyszerűen elterjeszteni e-mailben.
És ha meg kell terveznie egyet, akkor gondoskodhat arról, hogy rövid legyen, eredményes és lényeges, ha előre elküldi a napirendet. Vagy akár stand-up találkozóvá teheti! Kellemesen meglepődni fog, hogy mennyivel gyorsabban mozog minden, amikor az emberek lábakon állnak.
4. A hatékonyság modellje
Te egy igazán feladatközpontú ember vagy, és szeretsz korán belépni az irodába, kezelni a postafiókját, és egész nap produktív lehet. Ebédszünetek? Mik azok? Kis beszélgetés a konyhában? Ki tudja hallani egy munkatárs hétvégét?
De ha egy robotot az irodába irányít, megfosztja magától a lehetőségét, hogy megismerje kollégáit. Melyik az az előnye, hogy kedveli az emberekkel, akikkel együtt dolgozik, elkerülhetetlenül megnehezíti a munkáját az úton. Ki akar majd Carol többet segíteni? John, aki mindig 15:00kor megy vele egy kávét? Vagy te, a gép, aki egész nap ugyanabban a helyen ül, és soha nem próbált beszélgetni?
Nem is említve, hogy az ilyen viselkedés felkészíti Önt a kiégésre. Senki sem dolgozhat folyamatosan. Nem, még te sem, az a személy, akinek teendők listája van a teendők listájához. Tehát tegye meg neked egy szívességet, és szülessen egy időnként egy lélegzetet. Vagy még jobb, ha ebédszünet.
5. Szellőzés cselekvés nélkül
Elismerik, hogy egy bizonyos ponton intenzív szellőztetést engedtek magának - munkatársainak, barátaidnak, szeretteinek. Ha rossz napja, hete vagy éve volt, emberfeletti erőfeszítéseket igényel, hogy mindig méltósággal és ésszerűen válaszoljon. Tehát szellőző! Vedd le a melléből egy pohár bort. De tegye ezt ésszerűen. Egyébként csak nyafogás - és ez értelmetlen és nem eredményes.
Ebben az évben meg kell határoznia egy korlátozást magának. Lehet szellőztetni egy pohár bort, de a következőnél el kell készítenie egy cselekvési tervet. Munkatársa mindig konstruktív kritikát ad neked? Állj szembe vele (amikor józan vagy), és vess véget ennek. A főnöke folyamatosan megváltoztatja a csapat céljait anélkül, hogy senkinek mondaná? Írjon e-mailt neki, és kérdezze meg, talál-e időt a napi, havi és negyedéves céljainak átlépésére. Valaki továbbra is eszik az ebédet, annak ellenére, hogy a neved egészen meg van írva? Vásároljon egy ebédlődobozt, és tartsa az asztalánál.
Megígérem, hogy a szellőzés érzése szerint a cselekvés és a probléma megoldása sokkal jobban érzi magát!
Várjuk tehát 2016-at, azt az évet, amikor átengedi ezeket a felesleges szokásokat annak érdekében, hogy a legjobb önmagad ragyogjon át.
