Formulák használata a feltételes formázáshoz az Excel programban

A feltételes formázás hozzáadása az Excel programban lehetővé teszi, hogy különböző formázási beállításokat alkalmazzon egy olyan cellára vagy cellatartományra, amely megfelel bizonyos feltételeknek. A formázási opciók csak akkor alkalmazhatók, ha a kijelölt cellák megfelelnek ezeknek a feltételeknek.

Az alkalmazható formázási lehetőségek közé tartozik a betűtípus és a háttérszín módosítása, a betűstílusok, a cellák határai és a szám formázása az adatokhoz.

Az Excel számos beépített opciót tartalmaz az általánosan használt feltételekhez, például olyan számok megtalálásához, amelyek nagyobbak vagy annál kevesebbek, mint egy bizonyos érték vagy olyan számok megtalálása, amelyek az átlagos érték fölött vagy alatt vannak.

Ezen előre beállított opciók mellett egyedi feltételes formázási szabályokat is létrehozhat Excel formátumok segítségével a felhasználó által megadott feltételek teszteléséhez.

01/04

Többszörös szabályok alkalmazása Excel-ben

Egynél több szabály alkalmazható ugyanazon adatokra a különböző feltételek tesztelésére. Például, a költségkeretadatok olyan feltételekkel rendelkezhetnek, amelyek a formázási módosításokat alkalmazzák, amikor bizonyos szintek, például a teljes költségkeret 50% -a, 75% -a és 100% -a elköltött.

Ilyen körülmények között az Excel először meghatározza, hogy a különböző szabályok ellentétesek-e, és ha igen, a program követi az előre meghatározott sorrendet annak meghatározásához, hogy mely feltételes formázási szabály kerül alkalmazásra az adatokra.

Olyan adatok keresése, amelyek meghaladják a 25% és 50% -os növekedést

A következő példában két egyedi feltételes formázási szabály kerül alkalmazásra a sejtek B2 nak nek B5.

• Az első szabály ellenőrzi, hogy a beérkező adatok sejtek A2 nak nek A5 nagyobb, mint a megfelelő érték B2 nak nek B5 több mint 25% -kal.
• A második szabály ellenőrzi, hogy ugyanazok az adatok a A2: A5 meghaladja a megfelelő értéket B2: B5 több mint 50% -kal.

Amint az a fenti képen látható, ha a fenti feltételek egyike igaz, a tartományban lévő sejt vagy sejtek háttérszíne B1: B4 meg fog változni.

• Ha a különbség nagyobb, mint 25%, a cella háttérszíne zöldre változik.
• Ha a különbség nagyobb, mint 50%, a cella háttérszíne vörösre változik.

A feladat végrehajtásához használt szabályokat a feltételes formázás használatával kell megadni Új formázási szabály párbeszédablak. Kezdje azzal, hogy a mintaadatokat A1-C5 cellákba írja be a fenti képen látható módon

Ban,-ben harmadik lépés Az oktatóanyag formulákat ad a cellákhoz C2: C4 amelyek megmutatják a cellákban lévő értékek pontos százalékos különbségét A2: A5 és B2: B5 annak érdekében, hogy ellenőrizzék a feltételes formázási szabályok pontosságát.

02. 04. sz

A feltételes formázási szabályok beállítása

Amint említettük, a feltételes formázási szabályok a két feltétel ellenőrzését a feltételes formázás használatával adják meg Új formázási szabály párbeszédablak. Kezdjük az egyedi feltételes formázás beállításával:

Feltételes formázás, hogy több mint 25 százalékos növekedést érjen el

= (A2-B2) / A2> 25%

1. Kiemel sejtek B2 nak nek B5 a munkalapon.
2. Kattintson a Kezdőlap fül a szalag.
3. Kattintson a Feltételes formázás ikon a szalag a legördülő menü megnyitásához.
4. Választ Új szabály megnyitni Új formázási szabály párbeszédablak.
5. Tól Stílus: mezőben válassza ki a Klasszikus választási lehetőség.
6. A második legördülő menüben kattintson az utolsó lehetőségreHasználjon képletet annak meghatározásához, hogy mely cellákat formázzon.
7. Írja be a képlet a fent megadott helyre.
8. Kattintson a Formátumot: legördülő menüből válassza ki a Világos piros töltés sötét piros szöveggel választási lehetőség.
9. Kattints rendben a párbeszédablak bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
10. Ezen a ponton a sejtek B3 és B5 zöldnek kell lennie.

Feltételes formázás, hogy nagyobb, mint 50 százalékos növekedést találjon

= (A2-B2) / A2> 50%

Kiemel sejtek B2 nak nek B5 a munkalapon.

1. Kattintson a Kezdőlap fül a szalag.
2. Kattintson a Feltételes formázás ikon a szalag a legördülő menü megnyitásához.
3. Választ Új szabály megnyitni Új formázási szabály párbeszédablak.
4. Tól Stílus: mezőben válassza ki a Klasszikus választási lehetőség.
5. A második legördülő menüben kattintson az utolsó lehetőségreHasználjon képletet annak meghatározásához, hogy mely cellákat formázzon.
6. Írja be a képlet a fent megadott helyre.
7. Kattintson a Formátumot: legördülő menüből válassza ki a Világos zöld betöltés sötétzöld szöveggel választási lehetőség.
8. Kattints rendben a párbeszédablak bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.

A háttér színe B3 sejtet továbbra is zöldnek kell lennie, jelezve, hogy a százalékos különbség a sejtek A3 és B3 nagyobb, mint 25%, de kisebb vagy egyenlő 50% -kal. A háttér színe B5 sejt vörösre kell váltani, jelezve, hogy a százalékos különbség a A5 sejtek és B5 50% -nál nagyobb.

03. 04. sz

Feltételes formázási szabályok ellenőrzése

Annak ellenőrzéséhez, hogy a feltételes formázási szabályok helyesek-e, a képleteket cellákba tehetjük C2: C5 amely kiszámolja a tartományok számának pontos százalékos különbségét A2: A5 és B2: B5.

= (A2-B2) / A2

1. Kattintson C2 cellát hogy az aktív cella legyen.
2. Írja be a fenti képletet, és nyomja meg a gombot Belép gombot a billentyűzeten.
3. A válasz 10% -nak kell megjelennie C2 cellát, jelezve, hogy a szám A2 cellában 10% -kal nagyobb a számnál B2 sejt.
4. Szükség lehet a formázás megváltoztatására C2 cellát annak érdekében, hogy a válasz százalékban jelenjen meg.
5. Használja a kitöltő fogantyú a képlet másolásáról C2 cellát nak nek sejtek C3 nak nek C5.
6. A válaszok a sejtek C3 nak nek C5 30%, 25% és 60%.

A válaszokban ezek a cellák azt mutatják, hogy a létrehozott feltételes formázási szabályok helyesek, mivel a különbség sejtek A3 és B3 nagyobb, mint 25 százalék és a különbség A5 sejtek és B5 50% -nál nagyobb.

Cell B4 nem változott a szín, mert a különbség sejtek A4 és B4 25 százalék, a feltételes formázási szabály pedig azt írta elő, hogy a háttérszínnek zöldre való átváltásához legalább 25 százalék szükséges.

04/04

A feltételes formázás előtagrendje

Ha több szabályt alkalmaznak ugyanarra az adatkategóriára, az Excel először meghatározza, hogy a szabályok ütköznek-e. Konfliktusszabályok azok, amelyeknél az egyes szabályoknak a kiválasztott formázási opciói nem alkalmazhatók mind ugyanazon adatokra.

Az útmutatóban használt példában a szabályok ellentmondanak, mivel mindkét szabály ugyanazt a formázási opciót használja - a háttérsejtszín megváltoztatásának módját.

Abban a helyzetben, amikor a második szabály igaz (az értékkülönbség 50% -nál nagyobb, mint két sejt), akkor az első szabály (25% -nál nagyobb értékkülönbség) is igaz.

Az Excel előtagrendje

Mivel egy cella egyszerre nem lehet vörös és zöld háttér, az Excelnek tudnia kell, hogy melyik feltételes formázási szabályt kell alkalmazni.

Melyik szabályt kell alkalmazni az Excel sorrendje határozza meg, amely kimondja, hogy a Feltételes Formázási Szabályzatok kezelője párbeszédpanelen lévő listában magasabb szabály precedens.

Amint a fenti képen látható, az ebben a bemutatóban használt második szabály magasabb a listán, és ezért elsőbbséget élvez az első szabály fölé. Ennek eredményeként a B5 cellák háttérszíne vörösre változik.

Alapértelmezés szerint új szabályok kerülnek a lista tetejére, és ezért magasabb prioritásúak. A sorrend sorrendjének megváltoztatásához használja a Fel és le nyílgombokat a párbeszédpanelen a fenti képen.

Nem összeférhetetlen szabályok alkalmazása

Ha két vagy több feltételes formázási szabály nem ütközik, mindkettő akkor alkalmazható, ha az egyes szabályok tesztelésének feltétele igaz.

Ha a példánkban szereplő első feltételes formázási szabály formázta a cellák tartományát B2: B5 zöld háttérszín helyett zöld háttérszínnel a két feltételes formázási szabály nem ütközik, mivel mindkét formátum a másik interferálás nélkül alkalmazható.

Ennek eredményeképpen, B5 sejt egy zöld határ és egy piros színű háttérszínnel rendelkezne, mivel a számok közötti különbség a A5 sejtek és B5 nagyobb, mint 25 és 50 százalék.

Feltételes formázás vagy rendes formázás

A feltételes formázási szabályok és a kézzel alkalmazott formázási lehetőségek közötti ütközés esetén a feltételes formázási szabály mindig elsőbbséget élvez, és a kézzel hozzáadott formázási lehetőségek helyett alkalmazásra kerül.

Ha kezdetben egy sárga háttérszínt alkalmaztak sejtek B2 nak nek B5 a példában, ha csak a feltételes formázási szabályokat adták hozzá sejtek B2 és B4 sárga maradna. Mivel a megadott feltételes formázási szabályok a cellákra vonatkoznak B3 és B5, a háttér színei sárgáról zöldre és pirosra változnának.