Az otthon dolgozó munkavállalók jobban élvezik a munka és a magánélet egyensúlyát és más előnyöket, és sok előnye van a távmunkavégzésnek a munkaadók számára is. De a távmunka is felmerül néhány adózási kérdéssel kapcsolatban, beleértve a zavaros helyzetet a távmunkások levonására, a határokon átnyúló adóügyekre és másokra. Íme egy pillantás arra, hogy a távmunkát és a munkáltatóikat milyen adóidőben kell figyelembe venni.
Otthoni adólevonás a távmunkások számára
Az otthoni adólevonás jelentős megtakarításokat eredményezhet, mivel lehetővé teszi számodra, hogy levonja az egész otthonra fordított kiadások egy részét (például jelzálogkölcsön vagy bérleti díj, segédprogramok stb.). Ahhoz, hogy jogosult legyen a levonásra (legalábbis az USA-ban), a távmunkavállalóknak ugyanazokat a követelményeket kell teljesíteniük, mint az önálló önálló vállalkozók és az otthonosan dolgozó vállalkozók - továbbá egy további követelmény. Amellett, hogy otthoni irodája:
- Egy külön azonosítható hely.
- Rendszeresen és kizárólag.
- Mint az üzleti tevékenység fő helye (vagy esetleg ahol ügyfelekkel találkozik).
A távmunkavállalóknak is bizonyítaniuk kell, hogy otthoni munkájukról van szó a munkáltató kényelméhezpéldául, ha a munkáltató egy virtuális vállalat, amely diszpergált csapatokkal rendelkezik, és az irodáknak nem adnak irodát (vagy állami megbízást adnak). Ha otthonról dolgozik a te kényelem (például a hosszú ingázás elkerülése érdekében) az IRS nem engedélyezi a levonást.
Ha otthonról dolgozik, és egyúttal saját otthoni irodáktól is futtat egy kis időt, a helyzet még összetettebb, és megkövetelheti, hogy külön munkaterületeket állítson be.
Egyéb távmunkavédelmi költségek és adólevonások
Mi a helyzet az otthoni munkavégzés során a munkaadók, például az irodai eszközök, a telefonos vagy internetes szolgáltatások, illetve a bútorok és a számítógépes berendezések költségei során? A vállalkozások tulajdonosai és az egyéni vállalkozók levonhatják ezeket az elemeket üzleti kiadásként az IRS C-jegyzékében, csökkentve adókötelezettségüket. A távmunkavállalók levonhatják e kiadások azon részét, amelyet kizárólag a munkáltató részére történő munkavégzésre használnak fel, de ezeket különféle tételes levonásokként kell igényelni. Kizárólag a módosított bruttó jövedelem 2% -át meghaladó kiadások számolhatók el a különböző tételes levonással, így sok esetben a munkáltatója visszaküldi a munkaköltségeit.
Munka otthonról egy másik államban vagy országban lévő munkáltató számára
A határokon átnyúló távmunkát körülvevő adóügyek bonyolultak és esetleg károsak lehetnek a távmunka előrehaladására általában. 2010 júliusában a New Jersey adóhatóságának döntése megkövetelte a Maryland-i székhelyű Telebright Corporation-t, hogy a New Jersey-i társasági adóbevallást tegye fel, kizárólag azért, mert a távközlési vállalat egy NJ-nél dolgozott. Ha más államok (és települések is) követik a követelést, akkor a további vállalati adóbevallások benyújtásának többletköltsége és problémája megakadályozhatja a munkáltatókat abban, hogy más államokban távmunkát béreljenek, vagy egyáltalán engedélyezzék a távmunkát.
A távmunkások számára a kettős adóztatás kérdése is. Az otthoni részmunkaidőben dolgozó távmunkát végzők saját országukban adóztathatják - és 100% -át a munkáltatói állam (nem csak a munkáltatói irodájukban keresett bérekért), a "munkáltató kényelmét" .” New York egy olyan állam, amely agresszíven alkalmazza ezt a szabályt. A Távmunkaadói adó méltányosságról szóló törvény (HR 260) 2009-ben került bevezetésre e szankció eltörléséért, de ennek az írásnak köszönhetően a Kongresszus még mindig függőben van.
Adókedvezmények és távmunka ösztönzése
Ráadásul néha ösztönzőket kínálnak a munkáltatók számára, hogy több távmunkát és más rugalmas munkát tudjanak nyújtani. Egyes közösségek és kormányzati szervezetek például olyan hiteleket kínálnak a vállalkozásoknak, amelyek támogatják a távmunka munkáját, gyakran abban a reményben, hogy tovább csökkentik a szennyezést és a forgalmat.
További információ az adókról és a távmunka kérdéseiről, lásd Adószabályzatunkat és a Távmunkát Cikkkönyvtárat.
Felelősségi nyilatkozat: A cikk szerzője nem adószakértő, ezért fontos, hogy konzultáljon pénzügyi tanácsadójával és IRS-kiadványaival az adói vagy egyéb pénzügyi témáival kapcsolatos konkrét kérdésekről.
