Mivel 2015-ben éltem emberként, elfogadtam, hogy mindig túl sok lesz egy nap alatt. Feladatok befejezéséhez, szabadúszó munka menedzseléshez, e-mail fiókok ellenőrzéséhez, élet karbantartás, hogy vigyázzon, emberek találkozzanak. Mindezt természetesen határidőn belül.
Évekkel ezelőtt ez a végtelen tennivaló felhívta a figyelmet. Az idő múlásával azonban megtanultam, hogy a pánikba jutás nem sok eredménye. Vagy valójában, bármi. És bár normális a kiborulás, amikor oly sok sürgős feladatot kell szembenéznünk, ez egyáltalán nem eredményes. (Hacsak nem elég szerencsés, hogy egyike vagy azoknak, akik nyomáson, határidőkön és lehetetlen esélyeken élnek.)
Tehát, ha nagyon sok van a tányérján, és nem biztos benne, hogyan lehet nyugodt maradni - ne vegye igénybe ezt a „soha nem fogom megcsinálni” módot. Ehelyett kérdezd meg magadtól a négy kérdést, hogy készítsen egy valóban értelmes játéktervet.
1. Mit kell tenni ebben a pillanatban?
Nem tudom megmondani, hányszor van olyan dolgom, amely milliárd dolgomnak tűnik - és mit csinálok? Adjon hozzá további dolgokat a listához, amelyek nem tartoznak ide. Nem azt kell mondanom, hogy ezek a dolgok nem fontosak vagy nem kell megtenni - csak nem kell most megtenni.
Értékelje ki saját listáját, és dönt: Mi a legfontosabb? Mi a következő legfontosabb? És mi lehetséges, hogy holnap elhalasztjuk? Próbáljon megosztani a feladatot négy kategóriába - tedd most, tedd ma, tedd ezt a hétet, és tedd később - és rejtsd el a „tedd ezt a hetet” és a „később” listákat mindaddig, amíg valójában meg kell nézni őket.
2. Mennyi idő alatt kell ezt mindent megtennem?
Tudom - amire igazán szükséged van, ha valaki megtervez egy időmegálló gépet, mint például a stat. De mivel realisztikusan csak 24 órája van egy napnak, itt az ideje kiszámítani, hogy mekkora időre lesz szüksége az egyes projektekhez a megadott ütemtervben.
A Lily Herman múzeumíró kiváló eljárással jár a határidőktől való visszalépéshez, amely segít megérteni, hogy mindent miként illeszthet be. Ezenkívül feladatait napjaink kontextusába kell helyezni. Mi igényel teljes figyelmet és mit tehetne ebéd evés közben? Mit lehet átruházni a délutáni csoporttalálkozóra? Mit lehet elérni az ingázás során? Lehet, hogy csak rejtett zsebek vannak a napodban, hogy jobban beleférjenek.
3. Mi a legokosabb módja ennek kezelésére?
Most már számtalan módon lehet kezelni a teendők listáját, de a legfontosabb az, amelyik az Ön számára legjobban működik. Egyesek jobban működnek, ha előbb a legnehezebb feladatokat látják el; mások szeretnek egyszerű dolgokkal kezdeni, hogy növeljék bizalmukat. Hasonlóképpen néhányunk korai madarak, mások éjszakai baglyok. Ön a legjobban ismeri, tehát állítson fel egy személyre szabott rendszert, amelynek van értelme.
(Csak ne töltsön túl sok időt a tervezés helyett a tényleges munka elvégzésével.)
4. Mit tehetek az érzés enyhítésére?
Amikor stressznek érzem magam, megtisztítom a szobámat. Produktívnak tűnik, de a tisztítás valami segít abban, hogy újra koncentrálhassak és jobban érezzem magam abban, amit tennem kell aznap. Időnként annak ellenére, hogy mennyi munkát végeztél, csak annyit kell megszervezned az életét, hogy megbirkózzon a nehéz dolgokkal.
Tehát hagyja, hogy menjen el a legyőzött pályáról, ha úgy gondolja, hogy ez segít csökkenteni a stresszt. 15 perc meditációt végezzen, sétáljon, kávét vegyen, beszélgetjen munkatársával a tegnap esti TV-műsorokról. Ha egy kis időt ad magadnak, hogy megnyugodjon, a „Nem is lesz időm ebédelni” napja valószínűleg sokkal kevésbé stresszes.
Bár teljesen normális érzés elkényeztetni a teendők listáját, annyira fontos megtanulni, hogyan kezelje azt az Ön számára megfelelő módon. Tehát hogyan lehet hatékonyan megbirkózni egy lekvárral bevont ütemtervvel? Tweetelj engem!
