Abban az időben, amikor a termelékenységi alkalmazások és a multitasking az új normák, az emberek gyakran azt kérdezik, hogy mi a „titkos szószom” az, hogy így sokat tettem. Noha a végtelen órákig tartó kemény munka nehézségeket okozhat, kiégéshez is vezethet - a világ legtermékenyebb munkavállalói nem azok, akik 18 órás munkaidőben dolgoznak és péntek este dicsekednek.
Ha nagyon produktív ember akar lenni, akár a munkában, akár az életben, csak egy dolgot tudok ajánlani: Tanuld meg delegálni. A hatalom nem csupán a feladatok kirakodásában rejlik, hanem annak megválasztásában is, hogy érdemes-e időt megtenni, és mi nem.
Ez a megvilágosodás a főiskolai hallgatásom során jött hozzám, ahol a virtuális asszisztensek használata lehetővé tette számomra, hogy kisvállalkozásomat kiszervezzem, miközben egyidejűleg részt vettem az üzleti élet azon részein, amelyeket igazán élveztem. Összeállítottam mindazokat a dolgokat, amelyekkel szerettem dolgozni, vagy tudtam, hogy magam kell tennem, és a többit kiosztottam. Rákattantam!
Valójában annyira hiszek benne, hogy én vagyok a Zirtual alapítója és vezérigazgatója, egy olyan cég, amely elfoglalt embereket köti össze a virtuális asszisztensekkel. Remélem, hogy - még ha az átruházás félelmetesnek vagy ismeretlennek tűnik is - hamarosan rájön, hogy gyors lépés arra, hogy visszatérjünk ahhoz, hogy megcsináljuk azt, amit szeretsz legjobban!
1. A dolgokat kézzelfoghatóvá tegye
Vázolja fel céljait, céljait és várható eredményeit napi, heti, havi és negyedéves adatok szerint. Ez képet ad a kihívásokról, amelyekkel Ön és csapata szembesül, és végül a szervezet általános céljait.
A teendők listájának kirakodása nem csak a teher megkönnyítése. A delegálás a felhatalmazásról szól, mivel lehetőséget ad a csapata számára, hogy egyéni vezetõként fejlõdjön - ugyanúgy, mint hatásosabb menedzser lehet.
Akárcsak az iskolában, az üzleti vállalkozásnak megvan a formalitása: Bizonyos projekteket meghatározott módon kell befejezni. Erős vezetőként megőrizheti ugyanazt a formalitást anélkül, hogy mikrotámogatónak tekintne. Az egyik lehetőség a heti egy-egy magánbeszélgetés ütemezése, hogy megvitassák a hét napirendjét, céljait és előrehaladását. Egy másik az, hogy iránymutatásokat dolgozzon ki annak alapján, amire számíthat a kész projekt. Noha határozottan belefoglalhatja a javasolt lépéseket, hagyja, hogy munkatársai megtalálják a saját módszereit ennek végrehajtására.
Azoknak a menedzsereknek, akik félnek a delegálástól, ez lehetőséget nyújt számukra a projektek szigorú felügyeletére, miközben továbbra is lehetőséget ad a csapata számára a saját feladataik kezelésére.
2. Ne felejtsd el, hogy a bizalom nélküli küldöttség babysitting
Amikor feladatot ad ki egy alkalmazottnak, fontos, hogy fordítson rá időt arra, hogy felkészítse őt a sikerre, hogy elkerülje a mikromanomagálást. Az emberek felmerülnek a feladat igényeitől, ha lehetőséget ad nekik. Ha egy fontos feladat átadása megijeszti (és akkor is, ha ez az, amelyen személyesen dolgozott), indítsa el lassan. Először rendelje hozzá a feladat egy részét, vagy kezdjen kisebb felelősséggel. Amint meglátja, hogy alkalmazottja képes - és biztosan is! -, sokkal kényelmesebben fog átadni.
Engedd el azt az ötletet, hogy mindent megtehetsz - nem tudod. Vegye ezt az alázatosság próbájává, és fogadja el azt a tényt, hogy nem tudja sikeresen irányítani a csapatot kirakodás nélkül. A menedzsmentet gyakran hivatali gyermekfelügyeletnek nevezik, de ez teljesen ellenőrzése alatt áll, és az igazi vezetővé válás első lépése a felelősségek kiosztása.
3. Hódítsd meg a félelmedet
A felhatalmazás félelme sok szempontból megmutatkozik. A gyengítő gondolatok, mint például: „magam jobban meg tudom csinálni” vagy „nem bukhatok meg”, vagy „nem akarok másoktól másoktól függni”, vagy „nem bízhatok benne”, akadályozzák képességeidet. helyesen csinálni. Az elfogadás felhatalmazza Önt, megadja a nyugalmat, lehetővé teszi, hogy szabadon láthassa a nagyobb képet, és felkészüljen arra, hogy elsajátítsa.
Az ilyen félelmek legyőzésének leggyorsabb módja a visszatérés értékelése. Nem az, hogy egyedül tudja-e elvégezni a feladatot (ha igazán akarta, akkor meg is tudta). De kérdezd meg magadtól: Mennyi megtérülést jelent a befektetés ilyen módon? Ne feledje, hogy van különbség abban, hogy jobban csinálod, és másképp csinálod. Gyakran előfordul, hogy a késztermék nem az, amit előállított volna, de ez nem azt jelenti, hogy nem csak annyira jó vagy hatékony.
Koncentrálja személyes energiáját és figyelmét a magas visszatérésű feladatokra: stratégia, új bérlők, partnerségek vagy szervezeti struktúra. Erre a szintre jutottál, amikor bízik magadban és másokban. Szabadítsa fel ütemtervét ezeknek a magas szintű kérdéseknek a megvitatására, hisz abban, hogy az alkalmazottak ugyanolyan jól elvégzik az alacsony megtérüléssel járó feladatokat, amelyek megfelelnek Önnek. A menedzser részéről történő átruházás gyakran híd lehet a szorosabb kapcsolatok kiépítésében a csapaton, és mentorálási lehetőség is lehet.
4. Változtassa meg a szokás delegálását
A sikeres küldöttek úgy tervezik meg feladataikat, hogy szem előtt tartják azokat a tételeket, amelyeket másoknak ruházhatnak fel. Ha a kirakodás természetellenesnek érzi magát, néhány új szokás felvétele megkönnyíti a megosztható feladatok azonosítását. Ennek eredményeként jobb menedzser leszel a csapatod számára, és hatékonyabb és koncentráltabb vezető.
Először is, ha vannak olyan emberek, akik támogató szerepeken vannak az ön alatt, hagyja, hogy munkájukat elvégezzék! Ha van asszisztense, hagyja, hogy kezelje az adminisztratív feladatokat azáltal, hogy hozzáférést biztosít a naptárához - és felhatalmazza rá, hogy segítsen annak kezelésében. Vagy ha nincs olyan ember, aki segítsen az adminisztratív feladatok elvégzésében, akkor nézd meg az összes alkalmazást, amely kifejezetten napjainak kezelésére és a dolgok rendezésére szolgál. Még a különböző célok különböző alkalmazásokban történő tárolásának folyamata is segíti a részekre osztást, és hagyja, hogy valaki (vagy ebben az esetben valami) segítsen.
Az adminisztratív feladatok lerakása segít összpontosítani a nagyobb célokat. A delegálók sikeresek, mert világos látási vonaluk vannak, és tudják, hogyan kell a legjobban kiosztani idejét.
Mint jó menedzser, a te feladata, hogy változásokat vezessen és sokféle módon motiválja az embereket. Ennek a hatékonyságnak az a része, hogy új lehetőségeket kínál az alkalmazottak számára a tanuláshoz és a nagyobb kihívások felvállalásához. Csapatod örülni fog a növekedés további lehetőségeinek. Ugyanakkor több időt szabadít fel arra, hogy összpontosítson arra a nagyobb képre, amellyel csapata magasabb szintű termelékenységet eredményezhet.
Tehát nem, az átruházás nem pusztán az a képesség, hogy valaki mást kirakjon. Ez egy lehetőség, hogy maximalizáljuk az egész csoport vagy rendszer hatékonyságát. Ez a képesség a kulcsfontosságú feladatok elosztására a kezek között, kiválasztva és kiválasztva a legmegfelelőbb helyeket.
