Vessen egy pillantást az asztalára. Ha kedvelsz mindenkinek, van néhány papírköteg, tollal elakadt csésze és némi maradék ebéd, amivel dolgozik. Nyisson meg egy fiókot, és a menük és a tűzőgép mellett beragadt egy poros névjegykártya-gyűjtemény (tehát oda került a tűzőgép). Nézze meg alatta, és valószínűleg észrevesz egy törött esernyőt és egy pár cipőt - ezek még a neked sem tartoznak.
Megértem: Minden reggel az irodába érkezel, és közvetlenül belemerülsz. A munkaterület megszervezése szépnek hangzik, de úgy tűnik, hogy a napi elfoglaltság szempontjából soha nem „missziókritikus”.
Nos, talán kellene. A munka az, amikor ébrenléti óráink nagy részét eltölti - és ennek ellenére többségünk kevés gondolatot vagy erőfeszítést tesz egy olyan hely létrehozására, amely inspirálja a kreativitást és növeli a termelékenységet. Itt áll négyféle módon a munkaterület átalakítása oly módon, hogy a nap minden órájában hasznos legyen.
1. Szervezze meg papírokat
Ismételje meg utánam: kevesebb több. A Dropbox, az olcsó szkennerek és az e-mail korában nagyon kevés olyan dokumentum van, amely érdemes megőrizni. Végezzen fájljait arra, amire valóban szüksége van - és soha nem fog visszanézni.
Segítségre van szüksége annak kiderítésében, mire van szüksége? Marie Kondo, az „ A takarítás életmódosító varázsa: A japán művészet a megsemmisítés mágikus varázsa” című könyv szerzője egy minimalista iratgyűjtő rendszert javasol, amely három kategóriába sorolja a papírmunkát: figyelmet igényel (például számlák, amelyeket ki kell fizetni) ), örökre el kell menteni (például szerződéses megállapodásokat), és rövid távon (azt a kutatást, amelyet összegyűjtöttek egy közelgő prezentációhoz).
Célja, hogy a „figyelmet igénylő” mappát üresen tartsa, a hosszú távú és rövid távú „mentés” mappákat a lehető legeredményesebben tárolja. Ha kevesebb papírmunka néz az arcába, akkor könnyebben összpontosíthat a munkára, amelyre azonnal figyelmet kell fordítania.
2. Megszabaduljon az extra kiegészítőktől
A következő lépés az aktuális asztal leltárának készítése. Mielőtt elkezdené mozgatni a dolgokat, csukja be a szemét, és készítsen gyors listát a kéznél lévő kéznél lévő kellékekről. Az én esetemben néhány tollra (nem 20-ra!), Egy Post-it (nem 10-re!), És egy mindenhol használható notebook-ra felmegy, amely tartalmazza a tennivalók listáját és minden ébrenléti gondolatomat (nem három tartalék) legális párnák!). Aztán ott vannak az elemek, amelyeket ritkábban használok: tűzőgép, száraz törlő jelölő és radír, néhány extra műanyag hüvely, amelyet irattároláshoz használok, névjegykártyám és irodaszerek.
Miután egy pillanatra arra gondoltam, hogy mi valójában használok és szükségem van, meglepően könnyű volt megszabadulni a helyem az összes idővel felhalmozódott extra dologtól: a túlzott tollak és a Post-it, a poros címkekészítő, a kiemelők minden színes, a három tekercs Scotch szalag (Mikor volt utoljára szükségem szalagra a munka során?) Ezek a kiegészítő készletek új otthont találtak a megosztott vállalati szekrényben, amely elérhető, ha nem lenne szükségem rájuk. (Spoiler figyelmeztetés: Még nem tettem.)
3. Könnyítse meg az íróasztal tisztának tartását
Egyszerű, de igaz: Ha az alapvető tisztítószereket és a szemetet kéznél tartja, akkor valószínűbb, hogy kialakul a hajkiegyenesítés szokása. Ha el kell csapnia a folyosón, hogy papírtörölközőt kapjon, vagy kölcsönvetje a szomszéd tisztító spray-jét, akkor ezt ritkábban fogja megtenni. Azt javasolnám, hogy az asztal alatt tartson egy kis dobozt, amely rendelkezik az alapvető fontosságú elemekkel, például spray-vel vagy törlőkendőkkel és papírtörlővel.
Óvakodj az asztali szervezőktől, amelyek rengeteg olyan terméket tárolnak, amelyet ritkán használ. (Végül is éppen befejezte a nem lényeges tárgyak tárolását!) Ehelyett keressen kis toll- vagy ceruzatartót és sekély dosszié-szervezőt.
4. Birtokolja a teredet
Miután a helyed tiszta, tiszta és új kinézetű - készítheti el sajátá. De ezúttal ahelyett, hogy rendetlenségekkel testreszabná azt, tegye egy helyet, ahová várja az időt.
Néhány ötlet, amelyet a munkatársaim inspiráltak:
- Tartsa a papucsot a fiókban, és vigye fel őket, ha sötétben dolgozik.
- Használjon néhány kedvenc ételt.
- Kapcsolja ki a vállalata alapértelmezett képernyővédőjét egy szeretettel.
- Vedd fel egy kis növényt, egy szép lámpát vagy bármi mást, ami mosolyog rá.
- Vásároljon minőségi pár zajszűrő fejhallgatót.
Ha nem akarja személyre szabni, akkor nézd meg ezeket a fantasztikus és egyedi asztali kiegészítőket.
Az asztal megtisztítása elég unalmas feladatlistanek tűnik. Mindazonáltal, amellett, hogy egy szuper-szervezett munkaterület miként érezheti magát, további előnye van annak, ahogyan néz ki: összehúzott, szervezett és készen áll a mindennapi kezelésre. Pontosan így láthat téged mindenki, aki az asztal mellett sétál.
