Ha megkérdezték a barátaimat és a családtagokat, hogy mennyi időre szeretnék jobban ütemezni a dolgokat, akkor valószínűleg azt mondanák, hogy gyakran mondom: „Csak játsszuk fülhallgatón”. Ez azt jelenti, hogy amikor nem vagyok munkahelyen, Szeretek gurulni a ütésekkel, még akkor is, ha egy csoportunknak vannak jegyei egy eseményre, amely egy nagyon meghatározott időpontban zajlik.
Amikor azonban rugalmasnak kell lenni a munkahelyen, bizonyos esetekben ez a megközelítés csak elfogadhatatlan. Tehát ezt szem előtt tartva, itt van néhány emlékeztető arra, amikor egy laza idővonal nem csökkenti azt.
1. Ha nehéz határidő van egy nagy projekten
Valószínűleg azt mondod: „Nos, duh. Nem hagyom befejezetlenként egy projektet, ha van határidő. ”Ugyanakkor könnyű megnézni a határidőt is, és elkezdeni kezelni azokat a feladatokat, amelyeket Önnek úgy gondolja, hogy végre kell hajtani abban a sorrendben, ahogy a fejükbe kerülnek. És ha ezt bármiféle szilárd cselekvési terv nélkül hajtja végre, akkor néhány probléma felbukkanhat, amikor az óra éjfél elindul.
A kezdőknek valószínűleg nem megfelelő feladatokat fog elvégezni, mert a fejed nem mindig működik időrendben, és amikor ez megtörténik, valószínűleg vissza kell térnie, és újra kell tennie azt, amit már tett, felismer bizonyos dolgokat az út mentén. És ami még rosszabb, mivel véletlenül dolgozik, a végéig nem biztos abban, hogy megtesz minden szükséges dolgot a jól megtett projekt beindításához.
Tehát, bár tökéletesen elfogadható (és ajánlott), hogy kissé rugalmas legyen a tipikus eljárás során, a kemény esedékesség időpontja a legmegvilágítóbb mutatója, hogy ne csak a nadrágjának ülése mellett repüljön. Érdemes leülni, készíteni egy listát mindazokról, amelyeknek meg kell történnie (sorrendben), és egyszerre kezelni.
2. Ha készülsz elmenni nyaralni
Ismét nem azt javaslom, hogy ne legyen rugalmas az ütemtervben. Gondoljon azonban minden aggodalomra, amelyet az okozott, hogy a múltban hosszabb ideig elhagyta a munkát. Valószínűleg egy csomó e-mailt kellett megkeresnie, mielőtt távozott, egy maroknyi projektet befejezni (vagy állapotjelentést küldeni), és még több találkozóra volt szüksége az átütemezéshez.
És igen, amikor tényleges vakációja van, akkor hajtsa végre azokat a dolgokat, amelyek boldoggá tesznek. Ha ez egy hétig van néha a makaróni étkezési macskák YouTube-videóinak nézésével, nézd meg. De amikor a dolgok rendbe kerülnek, mielőtt távoznának, tegyen magadnak szívességet, és készítsen egy játékszabályt, hogy hogyan kezelje mindent, hogy élvezze a szünetet.
Sok ember számára ez azt jelentheti, hogy szokásosabban szerveződik - átnézni a közelgő határidőket, vagy előre dolgozni, vagy felkérni a megfelelő feleket, hogy állítsák vissza őket. Ez azt is jelentheti, hogy a találkozók átütemezése, a munka átruházása vagy egy munkatárs megkérése arra szolgál, hogy bizonyos pontokban töltse ki az Ön számára. És annak ellenére, hogy ez ideiglenesen további munkát eredményez, sokkal jobb helyzetben lesz a nyaralás élvezete, ha az irodából való kilépéskor minden rendben van.
3. Ha folyamatosan dobja a labdát
Ha meg tudod csinálni a dolgokat a terv nagy része nélkül, akkor nagyobb hatalom van számodra. Valójában valószínűleg te vagy az a fajta ember, aki munkatársainak őrülten féltékeny arra, hogy milyen produktív lehet, ha nem áll rendelkezésre egy határozott feladatlista.
De ha a dolgok elkezdenek esni a repedések miatt, szánjon egy percet arra, hogy gondolkozzon meg miért történik ez tovább. Mert ha olyan véletlenül csinálsz dolgokat, és csak reagálsz a dolgokra, amikor felmerülnek, esélyek vannak arra, hogy lemaradsz egyszerűen azért, mert rendezetlen vagy. És bár ez a legszorosabb dolognak tűnhet valaha, ne félj több struktúrát adni magának.
A következő kérdéseket egyszerűen felteheti magának: kitalálhatja, hol van szüksége:
-
Segítsen, ha rendszeresen elkezdek használni a teendők listáját? Mint minden nap, amikor elkészítem azokat a dolgokat, amelyeket meg kell tennem - mind nagyokat (befejezni az ügyfél jelentését), mind kicsit (ellenőrizze az e-mailt ebéd előtt).
-
Szeretnék többet a nagy projektek tetején, ha több találkozót terveznék a csapattársaimmal a határidőig?
-
Szeretnék eredményesebb lenni, ha főnököm és én rendszeresen tartanánk az állapotfrissítő találkozókat?
Soha nem szórakoztató a napok szerkesztése, ám ezek figyelmen kívül hagyása és a labda folyamatos ledobása határozottan kevésbé szórakoztató.
Sokan vannak odakint, akik azt akarják, hogy rugalmasabbak legyenek a működésük szempontjából. És ha olyan ember vagy, aki hajlandó gurulni a lyukakkal, biztos vagyok benne, hogy voltak olyan idők, amikor ez a minőség hasznos lett. Ha túl merev a nap struktúrája szempontjából, akkor végül őrültséggé tévedi magát, ám így túl szervezetlen és reaktív lesz. Tehát tegyen egy szívességet, és néha lépjen előre a játékra, örülni fog, hogy megcsinálta!
