Ön büszke arra, hogy pontos. Mindig hagyjon párnát, ha forgalom van. És igen, néha olyan sokáig érkezik meg a találkozókra - és a társadalmi megbeszélésekre -, hogy meg kell ölnie egy kis időt, hogy ne legyen kellemetlenül korán.
És mivel valaki annyira tisztában van az idővel, akkor más emberek ütemterveit is figyelembe veszi. Soha nem álmodoznál, hogy az a személy, aki azt írja, hogy „öt percre van”, amikor valójában csak elhagyja a lakását, és nem változtatja meg a találkozók idejét, és arra kényszeríti a kapcsolatot, hogy egész délutánát átrendezze. És bár ezeket az alapokat méltányoljuk, lehetséges, hogy pontosan viselkedjünk és továbbra is időpazarlási címkével rendelkezzünk.
Hogy hogy? Mert még ha minden 30 perces találkozót fél órára is tart, az emberek úgy érzik, hogy az idejük pazarolódik, ha nem teljesítik azt, amit terveznek.
Itt vannak a jelek, hogy (tudatlanul) időpazarlott vagy - és mit tehetsz vele:
1. A hálózati kapcsolatok nem tartják a kapcsolatot
Az emberek azt mondják: „maradjunk kapcsolatban”, és úgy tűnik, hogy elkerüli a hívásokat és e-maileket? Tudod, hogy nem szabad hagynod, hogy a hálózata megfagyjon, de nem akarod átmenni fenyegető vagy baljós e-mailek küldésével az összejövetelről. Szóval, miért nem válaszol ez a személy?
Itt állhat, hogy mi történhet: Ha annyi időt töltsön száguldozással, hogy soha nem lesz ideje megvitatni valami szakmai tartalmat, a kapcsolatok jellege megváltozik. A mentorok általában szeretnék tudni, hogy mi történik mentoruk karrierjében és hogyan tudnak segíteni; az a konferencia résztvevőtárs, aki ugyanazt a munkát végzi ugyanabban az iparban, valószínűleg beszélni akar valamivel. Tehát, ha az egész időt a közelgő nyaralási terveiről beszélget, akkor kapcsolattartója azt mondhatja: „Nézzünk újra kávét”, és soha ne kövessük tovább.
A javítás
A helyzet megmentése érdekében, amikor legközelebb kapcsolatba lép, keressen egy konkrét, karrier-orientált ötletet, kérdést vagy cikket. Vigyen át valami releváns - és tömör -, és végezzen hatékony e-mailt az e-mailen, mielőtt újra megkérdezi. Ezután a jövőbeli találkozókra próbálkozzon a személyes frissítéseket az ideje első harmadával együtt korlátozni.
2. Munkatársaik mindig átirányítják a beszélgetést
Fantasztikus, hogy igazán szereti a munkatársait. Még jobb, ha jó kapcsolat van velük. Nagyszerű, hogy ötletekkel ösztönzik Önt.
Találkozók során azonban úgy találta, hogy gyakran olyan sok időt tölt az első és a második kérdés megbeszélésén, hogy soha nem kerül be a napirend többi részébe? Vagy talán észrevette azt a középpontot, amikor abbahagyja a lélegzetet, valaki beugrik, azt mondja, hogy ez egy nagyszerű ötlet, és azonnal javasolja, hogy lépjen tovább a következő tételhez?
Mint valaki, aki gondolkodik - és beszél - egymilliom mérföldnyire percenként, én is dolgoznom kellett ezen. Tudom, hogy nem próbálsz kollégáit gördíteni: Csak izgatottak vagytok. Néhány dolgot tettem, amikor azt gondolom, hogy belemerültem a beszélgetésbe.
A javítás
Kezdetben, hacsak nem adsz előadást, a beszélgetési idő nem haladhatja meg a kollégák beszélgetési idejét. Csakúgy, mintha el akarja kerülni az első (vagy utolsó) személyt, aki elhagyja a partit, próbálja elkerülni a beszélgetést. Ha egy ponton sokat csúszott, térjen vissza egy kicsit a következő néhányban.
Mi lenne, ha már beszéltél (sokat), de most van egy ragyogó ötleted? Gyakran elkerülheti ezt az érzést, ha az ülést megelőzően elolvassa a napirendet. Ha határozott véleménye van a harmadik kérdésről, akkor összpontosítson arra, hogy jó hallgató legyen az első két pontban, és takarítson meg alapszintjét. Ha nem volt napirend, kérdezd meg magadtól, várhat-e az ötlete. Ha döntés születik, mindenképpen ossza meg gondolatait. De ha ugyanolyan könnyen követheti nyomon az e-mailen keresztül, hagyja, hogy beszéljen munkatársai, hogy mindenki meghallható legyen, és fedje le azokat a témákat, amelyekre remélt. (Bónusz: Sokszor egy kolléga ugyanazt az elképzelést vagy kérdést fogja feltenni, mint te, tehát még mindig felmerül!)
3. Főnöke mikromanomálódik téged
Lehet, hogy a főnöke egy klasszikus mikromanager, aki mindenki munkáját meg akarja látni, mielőtt bárhova eljutna. De ha úgy érzi, hogy ő úgy tűnik, hogy helikopter jobban szülői, mint munkatársai, akkor több is lehet. Különösen akkor, ha dolgozik, például visszajelzést ad arról, hogyan tud levágni minden e-mailt, vagy át akar futni, mielőtt bármilyen találkozón jelen lenne.
Persze, folytathatja a rendszer felfüggesztését, és továbbra is öt bekezdést küldhet a menedzserének, hogy három soros e-mailre vágjon - és 22 diát, hogy 15-ösre vágja. Vagy megverheti a puncsba, és maga is megteheti.
A javítás
A kezdés egyik módja annak megkérdezése, hogy mi a létfontosságú pont. Másképpen fogalmazva: Ha tweetet írt erről az e-mailről, akkor mit mondhatna? Megőrizheti ezt az öt bekezdést tartalmazó e-mailt egy Word-dokumentumban, vagy egy hosszú bemutatót más néven, de saját maga futtathatja át, és levághatja az ott található sorokat egyszerűen azért, mert „jól hangzik”, valamint azokat, amelyek csak felesleges környezetet biztosítanak. .
Ne felejtse el, hogy ez nem az egyetlen e-mail, amelyet el kell küldenie. Ha valaki további információt szeretne, gyakran kérdezi. Időközben nem fognak úgy tekinteni, mint aki pazarló e-maileket küld (ezeket valószínűleg nem fogják elolvasni), és a főnöke abbahagyja, hogy mindent elkérjen. Fordítás: Mindenki nyer!
Még akkor is, ha idő pazarló hírnevet szerzett magának, lépéseket tehet a látásmód megváltoztatására. Kapcsolattartói, kollégái és igazgatója megköszönni fogja - és könnyebben kérdezi véleményét.
