Klinikai szempontból a legrosszabb dolgok: belekapcsolódhat egy beszélgetésbe, amikor úton van, hogy megragadja az utolsó két sajtkockát egy hálózati rendezvényen, hallgatta egy barátjának beszélgetését az esküvői nyilvántartásának „küzdelméről”, és nézze meg az ütemezését és párhuzamos találkozók megtekintése.
Nem igazán! Hallottál már valaha a beszélgetésről?
Te: "Milyen volt a napod?"
Az Ön szokásos, futó barátja: „Félelmetes, volt egy találkozóm a másik után! PowerPoints, merem merem mondani, hogy pont! ”
Nem. Nem.
Ugyanakkor mindannyian bűnösök vagyunk azért, hogy az üléseket egymás naptáraira bukkanjuk fel - beleértve én is. És mint bárki tudja, aki valaha egy értekezletet vezetett, ez nagyon elriasztó, ha a helyiségbe nézel, és mindenki okosan bámul a telefonján.
És ezért összeállítottam annak az okoknak a gyors listáját, amelyek miatt az emberek (rendben, rendben, én) nem hallgatnak megbeszéléseken, valamint néhány gyors javítást. Mert ha mindannyian elkezdenénk jobb üléseket tervezni, akkor egy kicsit kevésbé fogjuk őket elhúzni.
1. Nem volt napirendje
Értem! Hűvös vagy, nyugodt vagy, hidegtablettákat értékesít a gördeszka alatt.
De itt van a helyzet: Amikor elkezdi a találkozót: „Mindenkit idehoztam ma, hogy megvitassák értékesítési stratégiánkat - vannak ötletek?” Azonnal hangolom, mert a válaszok 90% -a a helyszínen lesz, teljesen haszontalan kedves („Többet kellene eladnunk, csak általában!” és „Fontoltuk-e, hogy szóvivővé tegyünk egy kutyát?”).
És a szemkontaktus 100% -a kínos, amelyben az emberek szótlanul felszólítják egymást, hogy beszéljenek.
Helyette
Mielőtt elküldné a következő találkozóra szóló meghívót, készítse el és küldje el e-mailben az adott idő felhasználásának részleteit. Ez nem csak segít az embereknek felkészülni erre és jó ötleteket hoz, hanem biztosítja azt is, hogy blokkolja a megfelelő időt.
Olyan egyszerű, mint:
1-5. Jegyzőkönyv: Az ülés céljainak átlépése: Vedd fel az Airbudot az új társaság szóvivőjére.
5-15. Perc: A célok megvitatása: Beszéljen arról, hogy az Airbud nemcsak elérhető, hanem valódi is.
15–25. Perc: Ötletgyűjtési ötletek: Játssz körül a helyiségben, és más szóvivőket javasolj, akik az űrben gondolatvezetőkké válnak.
25-30 perc: Mindent összeilleszt: Válasszon legjobb ötleteket, és rendelje hozzá a következő lépéseket.
2. Nem magyarázta el, hogy ez egy-egy ember show lesz
Hacsak nem Morgan Freeman vagy, egyszerűen nem hallgatok meg 30 percig beszélgetést szünet nélkül. Ennek oka, hogy nem fog túl sok népszerű TED-beszélgetést bekapcsolni 20 percnél többet.
Helyette
Ha Ön - és csak te - fog beszélni az egész találkozón, akkor jobb, ha azt mondod, hogy érdekes, könnyen emészthető és számomra alkalmazható.
Tehát, amikor elkészíti ezt a napirendet, amiről már csak fent beszélgettünk, emeljünk ki mindent, ami nem vezet akciólépéshez (például „ezt kutatjuk…” vagy „az agyvihar…” vagy „kosárlabdajátékos macskák nyomon követése”). „).
Ezután - és készülj fel erre a boszorkányságra és varázslatra - törölje azt. A második, amikor abbahagyja a következő lépésekről szóló találkozó lefolytatását, az a második, amikor elveszíti az embereket.
Most, ha azt akarja, hogy megőrizze ezeket a dolgokat, dobjon be egy bónuszcsúszdat a bemutatóba a „megvitatni a jövőben…” mentén, vagy egy egylapos érdekes háttérinformációkat illesszen be azon a napirendbe, amelyet előre küld. idő.
3. Konkrétan nem volt szüksége tőlem
Amit mondasz, tangenciálisan kapcsolódik a munkámhoz, és úgy gondolja, hogy hasznos lenne, ha meghallgatnám. És elméletileg biztos!
De valójában? Amint rájöttem, hogy nem kell mérlegelnie vagy eldobnom semmit az ülésen, cselekszem a figyelmemet az asztalomnál váró feladatokra.
Helyette
Utálom, hogy továbbra is az A-szót viszem, de mindez visszatér erre a napirendre. Ha előre küldi, és megjelöli a „hallgatókat” választható vendégként, akkor megadja a meghívottnak a választást, hogy csatlakozzon-e vagy sem (így biztosítva mindenki számára, aki jön, izgatottan hallgathatja meg). Miért van valaki a találkozón, aki egyébként lecsökkenti a hangulatot üres, zombi bámulásával?
Tudom, mit gondolsz: Jenni, ez a „napirendterv” sok munkanak tűnik egy találkozó számára. És egyetértek! De ha azt kérdezi valakitől, hogy tegyen 30 vagy 60 percet a napjából, akkor kissé erőfeszítést kell tennie.
Vagy - és nem, sajnos, nem akarom mondani: „Csak szárnyalom, Csád” - ezt a találkozót e-mailessé alakíthatod. Kicsit több időt vesz igénybe, mint egy napirend készítéséhez, de megtakarítja a tényleges találkozási időt. És szerencsére az Ön számára itt vannak utasítások, hogyan lehet ezt könnyen megtenni.
