Teljesen elmerültél - nincsenek ifs, ands vagy buts róla. És annak ellenére, hogy tudod, hogy a tennivalók listája tele van olyan dolgokkal, amelyekre figyelemre és cselekedetre van szükség, fagyott vagy. Annyit kell tenned, csak bénultnak érzed magad.
Mindannyian ott voltunk. Túl túlságosan tányér kezelése nem szórakoztató. De bár az első hajlandóságod lehet, hogy a kanapé felé fordul, és hosszú lehajolt, de tudod, hogy ez nem feltétlenül a leghatékonyabb stratégia a terhelés kezelésére.
Ehelyett mély lélegzetet kell vennie, be kell öntnie néhány bögrét forró, erős kávét, és dolgozni kell. A következő módon járhat el a leginkább félelmetes tennivalók listáján - kategorizálva az alapján, amit pontosan meg kell tennie.
1. Amikor megfélemlít egy nagy projektet
Van egy nagy megbízás, amely hetek óta lóg a listán - oké, nos, egy hónapja . Minden nap van a legjobb szándéka, hogy végre megkezdje. De időről időre végül ráveszi a hátsó égőre.
Azt mondod magadnak, mert az Ön számára időigényesebb dolgok vannak, amelyekkel foglalkoznia kell (hé, elvégre csak prioritást próbálsz tenni!). De nem bolondít senkit - továbbra is tolja ezt a projektet egyszerűen azért, mert olyan félelmetesnek és lenyűgözőnek tűnik, fogalma sincs, hol kezdje el. És most ez a határidő gyorsan közeledik.
Igen, ezek az óriási feladatok elegendőek ahhoz, hogy sok stresszt és pánikot keltsenek, de ez nem jelenti azt, hogy lehetetlenek. Ehelyett, amikor egy hatalmas projekt foglalja el a tányér és a teendők listájának nagy részét, akkor a legjobb megoldás az, ha egy kis stratégiával foglalkozik ezzel.
Ez azt jelenti, hogy ezt a nagy projektet fel kell osztani kisebb, megvalósíthatóbb mini mérföldkövekre - ahelyett, hogy egyszerűen „teljes humongus projektet” írna a kontrollistájára. Ezzel a módszerrel képes lesz azonosítani az elvégzendő hatalmas feladaton belül könnyebben kezelhető műveleti elemeket, amelyek könnyen követhető ütemtervet adnak a nyomon követéshez.
Ezenkívül ezek a harapásméretű darabok lehetőséget adnak arra, hogy megünnepeljék kisebb eredményeit és sikereit - ahelyett, hogy szünetet és szünetet tartana a boldog táncra, miután a teljes projekt elkészült. És ahogyan a kutatás elmagyarázza a haladás elvének koncepcióját, az értelmes munkában való előrelépés elegendő hangulatunk, karrierünk felfogásának és - természetesen - termelékenységének fokozásához!
2. Amikor elkényezteti a kis laza végeket
Időnként nem egy ijesztő projekt okozza stressz és túlterheltség érzését. Ehelyett egy csomó apró dolog, amelyek csak tovább halmozódnak fel. E-mailek, amelyeket meg kell válaszolni, telefonhívások, amelyeket meg kell tenni, dolgok, amelyeket nyomon kell követni - minden egyes dologhoz, amelyet áttör, tíz dolog hozzá.
Az apró feladatok folyamatos akadályoztatása egyaránt zavaró lehet. És bár ez drasztikusan különbözik a forgatókönyvtől, mint egy nagy, elsöprő feladat, hasonló problémát jelent: Hogyan tudja, honnan tudja kezdni? Amikor ezeket a tüzet el kell távolítani (és hamarosan!), Hová kell összpontosítania a figyelmét?
Amikor napi lekvárja apró, laza végeket tartalmaz, amelyeket össze kell kötni, ideje venni egy oldalt a Nike könyvéből és „csak csinálni.” Válasszon ki egy adott elemet, foglalkoztassa meg, áthúzza a listájáról, és lépjen tovább a következő.
A kisebb dolog az a jó dolog, hogy nem hihetetlenül időigényes, így elég gyorsan át tud lépni rajtuk. És egy Zeigarnik-effektusnak nevezett kis dolgnak köszönhetően, amint valóban elkapja a labdát ezen a laza végeken, sokkal több ihletet fog kapni, hogy előremozdítsa és befejezze őket.
Tehát, bár a stratégia és a részletes tervezés általában hasznosak, néha inkább inkább csak arra ugor, és elbűvöl, amennyire csak tud - különösen akkor , ha a listán minden egyformán időigényes.
3. Amikor mindkettő keverékével foglalkozik
Tegyük fel, hogy a listája mindkét típusú dolgot tartalmazza. Akkor mit? Előbb meg kell próbálnia előrelépést elérni ezen a nagy projekten, mielőtt bármilyen kisebb elemmel foglalkozna? Vagy el kellene vonnia ezeket a laza végeket az útból, hogy egyszerre és mindenkorra összpontosítson arra a nagy feladatra - anélkül, hogy zavart lenne? Milyen módszer a legjobb?
Amikor találja magát ebben a helyzetben, akkor támaszkodnia kell a rangsorolás időségi koncepciójára. Ez egyszerű: minden igényt el kell kezdenie, hogy a lehető leggyorsabban elkészüljön.
Ajánlom, hogy kezdje azzal, hogy körvonalazza a „mini mérföldköveket” egy nagy projekthez, így van egy ötlete arról, hogy milyen kisebb akcióelemekre van szükség tőled - és mikor kell ezeket megtenni. Ezután ragadja meg magát egy kiemelőt, és húzza ki azokat a dolgokat a teendők listáján, amelyekre először összpontosítania kell. Például, esetleg meg kell válaszolnia néhány e-mailt, majd vigyáznia kell a nagyobb hozzárendelés első lépésére.
Tudom, hogy ez a koncepció szinte fájdalmasan egyértelműnek tűnik. De valójában annak a kiemelésnek a folyamatán, amelyen el kell kezdenie, megkönnyíti az Ön számára, hogy észrevegye, hol kell az időt és a figyelmet azonnal összpontosítania - ahelyett, hogy céltalanul sétálna át a túlterhelő feladatok rendetlenségén keresztül.
Mindannyian megtapasztaltuk a puszta pánik pillanatait, amikor úgy érezzük, hogy túl sokat rakunk a tányérokra - és ez valójában csak a svédasztalon vagy a Hálaadás vacsorán szórakozik.
Szerencsére van néhány kivitelezhető tipp és stratégia, amelyek segítségével alakíthatja ki magát és formájában jelentősen haladhat a látszólag soha véget nem érő listáján. Próbáld meg nekik, majd tudassa velem a Twitteren, hogy hogyan működnek az Ön számára - természetesen miután összecsomagoltad a napi teendők listáját.
