Mindig volt egy lekvárt csomag, de a vállalkozásom kezdete óta a “elfoglalt” egy teljesen új jelentést kapott. Gondolkodom, hogy gondolataim, feladatai és kérdései vannak, és folyamatos küzdelem az, hogy elég időt találjunk mindent elkészíteni. Tegyük fel így: Ha minden egyes alkalommal rendelkezne dollárral, amikor azt hallottam volna, hogy nincs elég óra a napban, akkor lenne elég pénzem ennek a vállalkozásnak a teljes finanszírozására.
Tehát az elmúlt néhány hónapban el kellett dobnom a megbízható notebookomat, és új eszközöket kellett találnom, amelyek segítenek koncentrálni és időben a lehető legjobban felhasználni. Itt található három ingyenes webhely, amelyek ma már a napi rendszerem részét képezik, és amelyek nagyszerű munkát végeznek a túlterhelt gondolkodásom nyomon követése érdekében. (Fogalmam sincs, hogy a vállalkozók ezt valaha tették az internet előtt)
1. Producteev
Ha van egy eszköz, amelyben igazán nem lennék képes élni, akkor ez a Producteev feladatkezelő rendszer. Ez a szolgáltatás olyan, mint a Disneyland azok számára, akik megszállottja a tennivalók listájának, a színkóddal ellátott napirendeknek és a konténerüzleteknek. Egyszer nem volt egy nap, és azt hittem, hogy pánikroham lesz - ez az, hogy ez a dolog jó.
A feladatok nyomon követése mellett a rendszer segít prioritások prioritásainak meghatározásában is. Megrendelheti bizonyos feladatok megadását bizonyos időpontokra és dátumokra, emlékeztetőket állíthat be, beállíthat feladatokat havonta, hetente vagy naponta ismételni - akár feladatokat is hozzárendelhet a csapat tagjaihoz, megbeszélheti a projekteket és csatolhatja a vonatkozó dokumentumokat a rendszerben.
De ezt a szerszámot legjobban szeretem, hogy jó megértést ad nekem arról, hogy mennyit teljesítettem egy nap vagy hét alatt. Mivel ez értesít nekem (és a csapat mindenki másról) minden alkalommal, amikor egy teendőt megjelölnek, könnyű, helyszíni nyilvántartást kapok az előrelépésről. Ez határozottan motiváló.
2. puffer
A közösségi média nagyszerű módja az üzleti vállalkozásának növelésére, de teljes munkaidőben is elvégezhető. És ha olyan vagy, mint én, akkor valószínűleg nincs ideje, hogy leálljon a nap folyamán, és a szellemes gondolatokat 140 karakterből álló arany rögökbe tömörítse vagy kapcsolatba lépjen az online közösséggel.
Itt jön be Buffer.
A puffer olyan, mint a virtuális közösségi média menedzser, amely lehetővé teszi, hogy két kényelmes módon vigyázzon a közösségi hozzászólásra. Először is eltölthet néhány órát a hét elején, kötegelt írásos közösségi médiabejegyzésekkel, majd ütemezheti őket, hogy később kimenjenek, vagy „pufferolják” őket - ami azt jelenti, hogy hozzáadódnak egy sorhoz, amely az alkalmazás automatikusan közzéteszi elosztott időközönként.
Ezenkívül könnyedén ütemezheti a hozzászólásokat, ha nagyszerű tartalommal találkozik, amelyet meg szeretne osztani - az eszköz plug-inekkel rendelkezik a böngészőktől az RSS olvasókig. Még új tweeteket is hozzáadhat a sorba, amelyeket el szeretne küldeni, így a Twitter szerelmét megmutathatja anélkül, hogy egyszerre maroknyi üzenetet küldne el.
Röviden: a Buffer fantasztikus módszer számomra a ProfessionGal bejelentések, ajándékok, kedvenc olvasmányok, tippek, fényképek és gondolatok megosztásához, amely nem okozza a szociális média átvételét az életemben.
3. Evernote
Valaha is szeretné, ha a Ctrl + F felhívná ragadós jegyzeteit? Nincs semmi frusztrálóbb, ha tudod, hogy valamit leírtál, de nem tudsz emlékezni hol. Szerencsére az Evernote felhívja a figyelmeztetést azáltal, hogy az összes jegyzet, ötleted és kivágása mentését, valamint az interneten történő keresést megkönnyíti.
A vállalkozásom kezdete óta néhány módon használtam az Evernote-ot. Az utóbbi időben a kedvelt webhelyek gyűjtésénél használtam referenciaként saját webhelyem újjátervezését. Időt takarít meg, mivel megengedi, hogy ezt a listát a hosszú e-mail láncok zavarása nélkül megosszam a tervezőimmel. Az iPhone készüléken található alkalmazást is felhasználom, hogy lejegyezem a történetötleteket, amikor hozzám jönnek, amikor kint vagyok és kb.
Ráadásul vadul hasznosnak tartom az üzleti költségeim nyomon követését - összeszerelök képeket a kabinok bevételeiről az üzleti ebédekre, és elmentem az Evernote-ba. Amikor eljön az adóidő, akkor mind egy helyen vannak.
Természetesen rengeteg más módszer is van a szervezésre, és rengeteg eszköz van, amelyek segítik ezt. De ez a három platform nagyszerű kiindulás, és minden bizonnyal segítettek számomra a célok és a határidők elérésében.
Ha volt tapasztalata hasonló szolgáltatásokkal - akár a fent felsorolt eszközök versenytársaival is -, kérjük, ossza meg az alábbiakat! Nincs helyes vagy rossz módja annak, hogy összpontosítsunk. Próbáljon meg néhányat, és válassza ki azt, amelyik a legjobban megfelel a munka stílusának.
