Idén elején a nővérem megkérdezte tőlem, mit akartam születésnapomra. Mondhattam volna egy pénztárcát. Néhány aranyos szivattyú. Ajándékkártya a kedvenc boltomhoz. De abban az időben annyira elárasztottak a gondolatok, hogy miért éppen most költöztem be új lakásba, hogy eloszlattam az első dolgot, amelyre eszembe jutott.
- Egy papír aprító - mondtam. A nővérem csak nevetett. És elmagyaráztam, hogy sok papírtól és irattól meg kell szabadulnom, a csomagolás és a családom új lakóhelyének megszervezése mellett.
Mint jelentős többfeladatos és önmagát képviselő szervezetguru, bevallom, néha túlságosan komolyan veszem a rendetlenség cselekedetét. De számomra a szervezés és a többfeladatos feladatok kéz a kézben járnak. Mindent meg kell szerveznie, különben sok időt pazarol ahelyett, hogy hatékonyan képes többfeladatos feladatokat végezni.
És függetlenül attól, hogy szervezeti gonosz vagy, mint én vagy, vagy csak megpróbálja kiegyensúlyozni a napi feladatait, van néhány alapvető kellék, amely minden lánynak szüksége van. Tehát itt van néhány olyan dolog felsorolása, amelyet nem tudok elképzelni, hogy nélkülözhetetlen lennék.
Papír aprító
A stopjunkmailnow.com szerint a levélszemét mintegy 550 millió dollárt „ellop” amerikai adó dollárban az ártalmatlanítási díjakért.
Újságíróként arra készültem, hogy kérdéses legyen az árnyékos forrásokból származó adatok az interneten, de nem tudok segíteni, de egyetértek ezzel az információ mögöttes üzenetével: az amerikaiak tonna levélküldet kapnak. Ez nemcsak az üzletek és a helyi vállalatok hirdetéseit foglalja magában, hanem a megbízható bankoktól vagy más cégektől küldött e-maileket is, amelyeknél számlái vannak, amelyek gyakran tartalmazzák a számlaszámot, a teljes nevet és egyéb személyes információkat, a promóciós levelekkel együtt.
A papír aprítók nagyon hasznosak, ha meg akar szabadulni a személyes adatokkal rendelkező dokumentumoktól, különös tekintettel ezekre a közvetlen levelekre, amelyek általában mindent felfednek. Tegyen tehát egy szívességet és vásároljon egyet. Ez nemcsak a házak rendetlenségének elősegítésében segít, hanem csökkenti a személyazonosság-lopás kockázatát is - ami nemcsak veszélyes, hanem olyan rendetlenséggel is jár, amelynek valószínűleg nincs ideje foglalkozni.
Napi tervező
Szeretem a napi tervezőmet „második agyamnak” hívni. Amikor vannak emlékezetes dátumok és a fontos események felbukkannak, mindet felsorolom a tervezőben - és ha nem, akkor biztosan elfelejtem. Gyakran, amikor szétválogatom a fájlokat és az e-maileket, vagy prioritást adok az ügyeimnek, azt tapasztalom, hogy egyidejűleg frissítem a fontos dátumokat a tervezőn. Látja a havi számla esedékességének napját? Írja be a tervezőbe. Bélyeget kell vásárolni a postaból? Adja hozzá a teendők listájához. A tervezőm az az egyetlen hely, amelyben anyukám kötelességei, a munkaidő-határidők, a dátum esték, a vakáció és a társadalmi összejövetelek egyesülnek. Segít hatékonyan delegálni és elvégezni a több feladatot, és segít ellenőrizni a stressz szintjét, amikor látom, hogy mindent meg kell tennem, mindezt kényelmesen felsorolva egy helyen.
Sokan okostelefonjaikat tervezőként használják, a beépített naptár funkcióval a határidők és a határidők rögzítésére. Inkább a 4 x 6 Blue Sky tervezőm (bármely helyi irodaszer áruházban kapható), amely kényelmesen illeszkedik a legtöbb pénztárcámhoz, így bárhova elviszem. Bármi legyen is az ön preferenciája, ez az elem kulcsfontosságú az elfoglalt életének rendben tartásához.
Címkekészítő
Ez csak a dolgok ügyes címkézésének módja, szemben a Sharpie kivágásával és a firkálással. (És különösen akkor hasznos, ha a kézírás szar, és azt szeretné, ha a címkék olvashatóak lennének.)
Mit lehet címkézni, kérdezheti? Fontos dokumentumokhoz, például orvoslevelekhez, adódokumentumokhoz és autóval kapcsolatos dokumentumokhoz mappakat címkézek, hogy rendkívül könnyen megtalálhatók bármikor, amikor szükségem van rájuk. Minden olyan dolgot felcímkéztem, amelyet a fiam az óvodában vesz, mivel két másik azonos nevű kisfiú is van, és a tanárainak könnyebb megérteni, kinek a szippy kupa.
Egy nő, akit ismertem, címkézné az ételt a hűtőszekrényben, jelezve a lejárat dátumait, hogy tudja, mikor dobja ki őket, amikor eljön az idő. Egyszer azt hittem, hogy ez kissé szélsőséges - de hét gyermekével és folyamatosan csomagolt hűtőszekrényével rendelkezik, és módszere tökéletesen működött érte.
A mindennapi kötelezettségvállalások kezelésekor kreatív módszereket kell találnunk a megteendő dolgok elvégzésére - még akkor is, ha néhány készlet segítségére van szükség.
