Egy igazán fontos találkozónk van a munkahelyén - negyedéves jelentést ad, óriási ügyfelet próbál eladni, vagy beszélget a nagy főnökkel. Tehát elkezdi az előkészítést azáltal, hogy felolvassa a nyilvános beszédi tippeket. Akkor emlékszel, hogy nincs munkahely. Nincs mikrofon. Nincs TED logó. (Ha nem, rendben van, akkor a TED-nél dolgozik - amit ide kattintva tehet meg.)
Ehelyett Ön vagy, az SVP-vel, egy kis konferenciateremben, ahol nincs ablak, és egy régi alma szaga még mindig a hulladékgyűjtőben van.
A nyilvános beszélt tanácsok túlnyomó része arra koncentrál, hogy miként lehet hivatalos beszédet adni egy hatalmas tömeg számára. De a munka során valószínűleg a projekt állapotáról szóló jelentéseket, költségvetési frissítéseket, marketing terveket, pénzügyi elemzést, kis csoportok számára értékesítési helyeket és frissítéseket ad a főnökének.
A munkabemutatók elsősorban a tájékoztatás és a meggyőzés célja, azaz a szórakozás és a inspiráció helyett. Kis csoportoknak kapják, intim környezetben, ülve (hogy ne tömegeket lássanak az előadóteremben, felállnak). Ezek általában részletközpontúak és adatigényesek, a tényekkel igazolt állítások és kevésbé anekdotákra támaszkodnak. És végül egy világos, logikus struktúrában gyökerezik - szemben az előadással.
Mit jelent ez az egész? Ez azt jelenti, hogy sok hagyományos nyilvános beszéd-előadási tipp valóban irányítja a pályát. Ez nem azt jelenti, hogy el kellene döntenie a PowerPointot és a szemkontaktust, hanem azt jelenti, hogy gondoskodnia kell a (kicsi) közönség igényeiről. Itt van, hogyan kell ezt megtenni.
1. Ne vegyen viccet
- Hé főnök, hallottál már a papról és a rabbról?
Ne felejtse el, hogy a felettesével, ügyfelével vagy kollégáival folytatott megbeszélés nem a nyitó este a The Improvban. Tehát a viccek írása helyett töltsön idejét arra a kérdésre, amellyel a másik ember válaszolni akar. Előzetesen diák formájában írja ki válaszát.
Akkor ne szárnyasd el. Ha elég fontos ahhoz, hogy megtegye, akkor is elég fontos ahhoz, hogy jól tegyen. Írjon egy hang átadási szkriptet a diák kíséretéhez. Ez a szkript nem lehet a prezentáció tartalmának szó szerinti másolata; ehelyett fordításnak és kidolgozásnak kell lennie.
Végül vázolja előre, hogy mit szeretne a közönség tenni az ülés végén (miután megválaszolta a kérdést).
2. Ne készítsen túl egyszerű diákat
Ez vitatott. Valószínűleg hallotta (újra és újra), hogy a diáknak egyszerűnek kell lenniük - minél egyszerűbb, annál jobb.
A menedzser és az ügyfelek azonban nem akarják az egyszerűséget: Átvilágot akarnak. A diáknak tisztának kell lenniük, ez sokkal hasznosabb, mint az egyszerűség, az egyszerűség kedvéért. Leggyakrabban ehhez több mint nyolc szó és egy fénykép szükséges. Talán egy grafikon és néhány adat. Ne feledje, hogy ha belső használatra szánja, akkor a bemutató elküldheti a tény után is - annál is inkább azért van szükség, hogy további információkat tartalmazzon.
Győződjön meg arról, hogy a diák a címsorban egyetlen központi üzenetet tartalmaznak, a fő gondolatot alátámasztó bizonyítékokkal. Használjon minimalista prezentációs dizájnstílust, hogy a közönséget a kérdésre adott válaszra összpontosítsa - ne arra, hogy milyen szép a pakli. (Sablonokat kaphat a Graphic River vagy a SlideHeroes webhelyről.)
Jelenítse meg a mennyiségi adatokat és egyéb bizonyítékokat egyszerű és tiszta táblázatokban. Olvassa el a chartjunk oldalán, és hogyan lehet azt kiküszöbölni. Helyezzen be annyi szöveget, hogy a bemutató előre olvasható legyen és megérthető legyen.
3. Ne megszállja a szállítást
„Tervezze meg a hangját.” „Vegye szembe a kapcsolatot.” „Mosolyogj!” - Gargle.
Ez nem rossz tanács. Csak releváns szempontból hiányzik a jelölés.
Mielőtt belépne a hang-tanácsadási órákba, hogy javítsák a szót és a vetítést, próbálkozzon a következő négy lépésből álló lista követésével:
Azonosítsa ki a közönségét
Profilálja őket. Értsd meg, ki a döntéshozók, hogyan hozzák meg a döntéseket, hogyan szereti a közönséget beszélni, hogyan szeretnek információt fogyasztani.
Határozza meg, miért beszél velük
Határozza meg azt a kérdést, amelyre Ön válaszol. Gyakran ez a bemutató téma. Helyezze át a témát egy kérdésként, amelyet megválaszol. Más szavakkal: a „marketing terv” a következőképp fordul: Hogyan növeljük a bevételeket jövőre 25% -kal?
Határozza meg, mi lesz a kérdésre adott válasza
Végezze el a teljes válasz kidolgozásához szükséges elemzést, gondolkodást és munkát.
Döntse el, hogyan lehet ezt a választ a legjobban kommunikálni
A gondolat szerkezetének megszállottsága. Használjon olyan fogalmakat, mint a Háromszabály; Kölcsönösen kizárólagos, kollektív szempontból kimerítő (MECE) és a piramis alapelv, amely létrehozza ezt a struktúrát és elrendezi ötleteit.
Azok a nagyszerű prezentációk a munkahelyen - ők kulcsfontosságú részei az üzleti kommunikációs készségeinek. Nehéz munkát végezz, hogy jó legyen rájuk, és a karriered új lendületet ad. Időközben tudni fogod, mit kell tenni, amikor legközelebb egy ülésen szólítást kérnek.
