Mindannyian ott voltunk: éppen befejezte a projektet, és körülbelül öt perc alatt megtartott egy találkozót. Nincsenek sürgõs e-mailek a válaszadásra, tehát azt csinálod, amit a legjobban teszel, és ez adatgyûjtés a legutóbbi kezdeményezésrõl, amelyet megoszthat a csapattal. Gyerek, végül a közösségi médiában. Végül is nem olyan, mintha ideje lenne valami új elindításához. Utálnád, ha csak a következő feladatot kezdi el dolgozni, csak percek alatt el kell vonulnia.
De mi lenne, ha azt mondanám, hogy 21 olyan tevékenység van, amelyet öt perc alatt elindíthat és befejezhet? Valószínűleg azt mondanád: "Tudom, láttam ezt a címben, és szó szerint ezért vagyok itt." És azt mondanám: "Rendben, oké, akkor csak a hajszahoz vágunk."
1. Töltse le a Személyes asszisztens alkalmazást
Emelje fel a kezét, ha azon a napon álmodik, amikor az összes rettegett házimunkát átruházhatja személyes asszisztensre. Most véletlenül úgy viselkedj, mintha feszítetted, mert munkatársaik valószínűleg azon gondolkodnak, miért felemelik a kezed. Ezután töltse le a nyolc ingyenes alkalmazás közül az egyiket, amely képes beilleszkedni mindaddig, amíg nem lesz elég sikeres ahhoz, hogy megengedje magának, hogy valódi, élő embert béreljen fel.
2. Tisztítsa meg az íróasztalát
Nem, nem csak az íróasztal szervezéséről beszélek, hanem valójában megtisztítom. Mikor volt utoljára valaki, aki lemosta azt a morzos felületet?
Sok ember számára a válasz: „Nem akarom, mindig azt feltételeztem, hogy valaki más megteszi.” És néhány vállalatban ez igaz. De ha az íróasztal pontosan ugyanaz marad , mint ahogyan azt minden nap elhagyta, akkor esélye van arra, hogy használjon gyorstisztítást. Mint ahogyan a számítógép képernyőjén, a billentyűzeten és bármi máson, amellyel kapcsolatba lép. Egyidejűleg rémülten és örömmel fogja látni az eredményeket.
3. Hozzon létre egy e-mail aláírást
Szeretné javítani a szakmai jelenlétét minden egyes elküldött e-maillel? Készítsen fantasztikus e-mail aláírást az öt gyors és egyszerű program egyikével.
4. Vedd fel néhány új Excel-tippet
Magas az esély, hogy meg kell nézni az alkalmi táblázatot. Az esélyek még magasabbak, ha oly sok számot nézel ki, ha stressz-csalódást okoz, mert mi ez? Pre-calculus újra? Kényeztesse magát ezzel a két perces videócsomaggal, tele tippekkel, amelyek csak megkönnyítik az életét.
5. Vegye ki a személyiségi tesztet
Gondolod, hogy mindent tudsz magadról? Ugyanúgy tettem, mielőtt elvégeztem ezeket az ingyenes személyiségteszteket. Kiderült, hogy nem ismerem magam olyan jól, mint gondoltam. Javasolhatom a negyedik számmal való kezdést Ez csak két kérdés, ami azt jelenti, hogy elég, elég gyorsan kitölteni tudja.
6. Kövesse a Key LinkedIn befolyásolókat
Mielőtt pánikba gördülne a befolyásoló tényezők ilyen kevés idő alatt történő azonosításáról, pihenjen. Van itt egy lista a kiváló emberekről, akiket követni lehet itt. Örömmel fogadjuk, hogy a LinkedIn adatait egymilliószor értékesebbé tette.
7. Díszítse az íróasztalát
Kényeztesse magát egy asztali kiegészítővel, amely mosolyogni fog, amikor minden nap felszáll a székre. Itt van 27 lehetőség - legalább egybe beleszerethet. Ó, és csak úgy, hogy ne fáradjon önmagától a döntés, ne felejtsen el, hogy csak öt perce van, tehát nincs ideje ezt átgondolni.
8. Készítsen Munkavállalói napot
Tudja azt az érzést, amikor bejut, amikor kollégája valami kedveset mond neked bármilyen ok nélkül? Nos, megvan az a képességed, hogy valakinek másnak megkapja azt a meleg és homályos érzést is. Tehát válasszon valakit, aki az utóbbi időben fantasztikusan csinált valamit, és mondja el neki. Vagy még jobb, ha e-mailben dobja el bókját, és küldjön el néhány releváns embert. Bónuszpontok, ha tartalmaz egy GIF-et.
9. Tanuld meg meditálni
Volt valaha stressz a munkahelyen? Ha nem, akkor robot vagy, és szerintem nagyon ügyes, te vagy az a robot, aki képes olvasni! Ha igen, próbáltál már valaha a meditációt? Még ha nem is gondolja, hogy az Ön számára van, a tudomány nem ért egyet, mert az előnyök csodálatosak. Ez az egyperces videó megtanul egy egyszerű módszert arra, hogy megnyugtassa magát, amikor a teendők listája elveszti az irányítást.
10. Hallgassa meg a TED beszélgetést
Kell valamilyen inspiráció? Talán egy kis motiváció a nap 19. találkozóján keresztül a hatalom megteremtésére? Nézze meg ezeket a háromperces TED-beszélgetéseket, amelyek mindenképpen elvégzik a trükköt.
11. Készítsen snacket
Akasztó valódi. Ne légy áldozat.
12. Adja hozzá jelenlegi állását az önéletrajzához
Ha még nem frissítette önéletrajzát, mióta ezt a pozíciót megszerezte - és tegyük le, hogy valójában nem -, tegyen néhány percet erre. Bár nem tudod tökéletesíteni néhány perc alatt, jó előnyt adsz magadnak, amikor eljön az a nap, amikor elkezdi keresni. (És mindig eljön az a nap.)
13. Jelezze a költségeit
A költségek magas rangsorban szerepelnek azon dolgok listáján, amelyek elkészítéséhez kevés vagy egyáltalán nincs idő, ám egyenesen elviselhetetlennek tűnik a kezelés. Nem ma! Csináld őket most, és akkor már kész egy pár hétig.
14. Foglalja le az orvos kinevezését
A mindig elhalasztott feladatokról beszélve, szánjon néhány percet, hogy megbeszélje ezt az orvosot. Igen, a telefonok a legrosszbak, de néha meg kell adni őket. Csak győződjön meg arról, hogy kéznél van-e a naptár és a biztosítási kártya, hogy ezt az interakciót a lehető leg fájdalommentesebbé tegye.
15. Tegyen több időt az ütemezéséhez
Ha szereted a varázslatot, imádni fogod ezt a következő trükköt, mert megtanítják, hogyan kell több időt szerezni az ütemtervében ezen a héten. Első lépés: Nézze meg a naptárát, és azonosítsa az összes olyan tervét, amely miatt megbotlik. Második lépés: Mégse (ezeket az előre elkészített sablonokat használva). Hát nem sokkal jobban érzi magát?
16. Nyissa meg a potenciális referenciát
Tudom, tudom, jelenleg nem keres új koncertet. De amint már korábban mondtam, egy nap leszel. Sokkal kevésbé kínos e-mailt küldeni a régi főnökének, ha referenciaként veszi fel a kapcsolatot. Tehát tegyen szívességet a Future You és küldjön egy rövid e-mailt, amelyben felszólítja a "Szia" most. Ha néhány mondat beírása nagyon kihívást jelent, íme néhány sablon, amelyeket ehelyett használhat.
17. Hozzon létre egy konzervlevelet
Játékváltó projektet keres? Hűvös, itt van egy. Először gondoljon egy e-mailes válaszra, amelyet talál, amikor minden nap gépelt ki különböző emberek számára. Most hozzon létre konzervált választ (a Gmailben vagy az Outlookban), amelyet ehelyett automatikusan beilleszthet. Töltsön ki néhány üres mezőt, és íme, soha nem kell újból gépelnie az üzenetet.
18. Fordítsa nyitott íróasztalát privát irodává
OK, igazad van, ez nem csak egy öt percnél nagyobb projekt, de valószínűleg nem engedélyezett. Ennek ellenére megnézheti ezen ingyenes környezeti zajhelyek egyikét. Nem felelnek meg annak, hogy nincs fal és ajtó, de határozottan úgy érzik, hogy nem egy 100 fős iroda közepén dolgozik.
19. Tegye nehezebbé böngészőjét
Nagyon sok időt tölt az interneten, mert az internet a legjobb. (Kivéve azokat az időket, amikor ez az abszolút legrosszabb.) Tehát tedd még félelmesebbé, ha letölt egy böngésző-kiterjesztést, amely termelékenyebbé teszi a felhasználót.
20. Spark a kreativitásod
Rendben, ez a tevékenység egy nyomtatót foglal magában, és ez csak kissé a telefon fölött helyezkedik el a “Még mindig használunk?” Listán. De hallgass meg, ez a gyakorlat fellendíti a kreativitást, és a gyümölcslé mindössze három perc alatt elfolyik. Tehát, ha elmegy az ötletbörze-találkozóra, akkor könnyedén elindíthatja az agyat.
21. Szín
Lehet, hogy van színező könyve a kéznél, talán csak nyomtatópapírja és kiemelője van - akárhogy is, néhány perc alatt eltölthetsz színezést. A tudomány szerint ez a szuper alapvető tevékenység nemcsak arra képes, hogy megnyugtasson, hanem azt is, hogy úgy érzi, mintha egy kis önellenőrzés lenne az életében.
És oda megy - 21 projekt, amelyet öt perc alatt el lehet készíteni. A napod hirtelen egyre termelékenyebbé válik. Ó, és ha van 10 perce? Nos attól félek, hogy mennyit képes elérni.
Van ötlet, amelyet hozzá kellene adnom a listához? Küldj nekem, és tudassa velem!
