Ami a legjobban hangsúlyozta, amikor tavaly későn született első gyermekem, az nem az volt, hogy megbizonyosodtam arról, hogy van-e óvoda, vagy hogy mit tudok (és nem tudtam) enni és inni a terhesség alatt. Messze a dolog, ami éjjel felkeltette, az a félelem, hogy nem tervezem elég jól azt az időt, amikor kihúzom az irodát, és végül a csapatomat bántalmazom.
Azt terveztem, hogy teljes 12 hetes szülői szabadságot veszek el a munkából való leváláshoz, és élvezni ezt a drága időt a férjemmel és az újszülöttvel. De mivel ez volt a tervem, és mivel öt fontos beszámolóm volt számos fontos feladat és projekt mellett, átgondoltnak és szervezettnek kellett lennem az átmenet kezeléséről.
Egy kis próba és hiba révén létrehoztam egy kétrészes rendszert, amely sokkal könnyebbé tette az átmenetet és a távozást, és nagyon ajánlom minden szülő számára a szabadidejüket.
1. A távozás előtti heti sprintterve
Mivel a csecsemők bármikor eljöhetnek, az utolsó öt hétét a határidő előtt terveztem heti "sprintként" (a termékmenedzsment sprinttervezésének ihlette). Rájöttem, hogy ha öt golyóm van a levegőben, és korán elmegyek a munkabe, akkor ez nagyon nehéz lesz a csapataim számára, hogy vállalják azt, ami folyamatban van. Ehelyett megpróbáltam egy-kéthetes lépésekben foglalkozni a projektekkel, mindegyiket összecsomagolva, mielőtt a következőt folytatom.
A cél az volt, hogy mindkettőt összehangoljam azzal, amit megszabadultam a szabadságom előtt (és ezért mi nem volt), és ha korábban távoztam, lehetővé tehetem a csapat számára, hogy felvegye, ahol abbahagytam.
Fontos megjegyzés: Az elmúlt héten elsősorban pufferként tartottam, és az átmenet megkönnyítése érdekében egy-két héttel átadtam a közvetlen jelentéseimet ideiglenes vezetőiknek.
Így nézett ki az enyém:
2. A szabadság-tervezési dokumentáció
A második dokumentum, amelyet elkészítettem, a szülői szabadság tervem volt, amely az a legtöbb ember, aki szabadságon távozik, elhagyja csapatait. Kulcsfontosságú, hogy az itt felsorolt összes fontos információ megtalálható legyen, amely a szerepe és a vállalkozás függvényében változhat.
Ebben a verzióban hat kulcsrész található:
- Logisztika: az esedékesség dátuma, az a terv, hogy mikor kezdje el otthon dolgozni, az utolsó nap az irodában, és a szabadság időtartama, amelyet tervezni kíván, az orvos és a kórház elérhetősége vészhelyzet
- Ismétlődő találkozók: az Ön által vezetett és résztvevő találkozók, megtervezni, hogy ki fogja vezetni őket a helyedben, vagy ha visszavonják őket
- Közvetlen jelentések: kinek fognak jelentést tenni, miközben távol tartózkodik, ha valaki további időt tölt velük támogatásként, milyen gyakran találkozik velük, és minden releváns megjegyzés.
- Jóváhagyások: azon dolgok felsorolása, amelyeket jóváhagyott vagy tennie kell (pl. Szerződések aláírása, egy bizonyos méret feletti költségek jóváhagyása), és akik távollétében fognak kezelni.
- Információáramlás: egy nagyon rövid lista azokról a fontos dolgokról, amelyekről frissítést szeretne kapni személyes e-mailjére (ha van ilyen), valamint azokról a témákról, amelyekről továbbra is másolatot szeretne kapni a munkacímén keresztül, hogy el tudja olvasni, amikor „ újra vissza.
- Egyéb: bármilyen egyéb információhoz. Sokkal jobb itt megosztani, akkor is, ha az emberek soha nem olvassák el, ahelyett, hogy kíváncsi lenne.
Készen állsz a saját készítésére?
Készítettünk egy, az Ön igényeinek megfelelően testreszabható, a fentiek mindegyikét tartalmazó munkalapot!
Most már készen áll a szülői szabadság tervezésére. Következő lépésként felkészülünk arra a kis örömcsomóra.
