Az első gyermekemnél a víz korán eltört, és nem volt előre becsomagolt kórházi zsákom. Az eredmény: A jó szándékú férjem csomagolt nekem három pár túl kicsi nadrágot és egy tank tetejét. (Miért, igen, végül nagylelkűen kölcsönvettem azokat a verejtékeket, amelyeket magához csomagolt!)
Másodszor körülbelül ugyanabban az időben csomagoltam a kórházi táskámat, amikor kiderült, hogy lányom van, és igen, amikor a lányom született, a saját ruhámat is viseltem.
Tudom, hogy azt gondolod, hogy ez kissé elérhető lesz, de az irodán kívüli üzeneteim ugyanazt a mintát követték. Az első terhesség: Egy őrült „Kórházba tartok, és nem fogok e-maileket ellenőrizni” feljegyzését gépeltem felettesemnek - és a szülés után néhány napon belül be kellett jelentkeznem, hogy valami valóban hasznosat írhassak. Második terhesség: Az irodám elõzetesen már vázlatos mentése volt, tehát egy kevésbé kellene aggódnia (és az volt!).
Függetlenül attól, hogy szülési szabadsága néhány hét vagy néhány hónap lesz, az automatikus válaszadó a legjobb módja annak, hogy emlékeztesse az embereket, hogy nem csak nem vagy elérhető, hanem egy profi is, aki mindent gondol (OK, szinte mindent) előre.
Így készítheti elő az egyiket, amely mindenki számára megfelelő lesz:
Keresse meg a kulcspontokat
A legjobb szülési szabadságüzenetek a következőket tartalmazzák: visszatérési dátum, legalább egy kapcsolattartó pont és annak feltüntetése, hogy mennyire elérhető.
Az Ön visszatérése - akár olyan homályos is, mint “július közepe” - rendkívül fontos, mert a másik személy számára megadja az ahhoz szükséges információkat, hogy ennek megfelelően továbblépjen. Ha azt remélik, hogy addigra a projekt következő szakasza befejeződik, tudni fogják, hogy kapcsolatba lépnek az Ön által felsorolt emberek egyikével. De ha e-mailt küldenek neked kb. Akkor, amikor visszatérésed van, látni fogják, hogy hamarosan vissza fog térni.
A több érintkezési pont ideális, mivel az emberek különböző okokból érkeznek meg. Írd fel néhány lehetõséget, hogy még könnyebbé tegyék az életüket, valamint az ön számára az embereket is. Gondoljon: „Ha segítségre van szüksége, vegye fel a kapcsolatot Steve-vel a következő címen: Minden egyéb kérdés, kérjük, vegye fel a kapcsolatot Jennifer-rel a ”címen. (Ne felejtse el előzetesen megkérdezni ezeket az embereket, hogy fel tudja-e sorolni a kapcsolattartó adataikat.)
Végül érdemes megemlíteni, hogy nem mindenki hagyja figyelmen kívül a beérkező levelek mappáját, amikor eltűnnek. Egyes nők, akár úgy, hogy kissé maradjanak a hurokban, vagy ha van egy projekt vagy ügyfél, akikkel kapcsolatba akarnak maradni, megemlítik, hogy korlátozott kapacitással lesznek elérhetők. Ha ez a helyzet az Ön számára, akkor érdemes tisztázni, hogy mit jelent a „lassabban reagáló”. Ne felejtse el, hogy itt meghatározhatja a határokat, ezért ne félj őszinte legyek.
Most, figyelembe véve ezt a három szempontot, itt van három sablon. Nyugodtan másolhatja és beillesztheti közvetlenül (természetesen kitölti a kitöltéseket). Vagy keverjük össze. Csak te tudod, mi értelme van a vállalkozásodban játszott szerepének.
1. sablon az anyának, aki teljes lekapcsolódást tervez
2. sablon az anya számára, aki kissé kapcsolatban marad
3. sablon az anyának, aki szeretne szórakozni vele
Hihetetlennek tűnik ezt írni, mielőtt ténylegesen szülési szabadságra menne, de amikor eljön az idő, az utolsó dolog, amelyre összpontosítani kell, az egy irodán kívüli üzenet helyesírásának ellenőrzése. Nagyon sok stresszt takarít meg (és munkatársainak), ha ez kész arra, hogy elinduljon a második pillanatra, amikor készen áll a távozásra.
