Az egész iparág szentelt a prezentációs készségek képzésének. És sokan úgy találják, hogy a megfelelő edzés növeli a bizalmat és a bemutatóképességet.
De ha a mai napon később érkezik előadása, és ez nem lehetséges, még mindig sok apró dolgot megtehetsz, hogy a következő bemutató jobbra haladjon, mint amilyen lett volna.
1. Memorizálja a nyitó sorokat
Magabiztosabb lesz, és azonnal kapcsolatba léphet a közönséggel. Ráadásul az emberek első benyomása az lesz, hogy ismeri a témát és jól felkészült.
2. Rendszeresen érintkezzen szemmel
Ne hagyja abba a közönséget, miután visszatért a jegyzeteidhez. Írjon emlékeztetőt magadnak, hogy rendszeres időközönként keresse meg és vegye fel a kapcsolatot az emberekkel, akikkel beszél.
3. Korlátozza a diákon szereplő szavakat
Az oldalakat szavak borítják? Ha igen, vállaljon 20 percet arra, hogy a mondatokat minden olyan grafikonra, infográfiára és képre cserélje, amelyet már tartalmaz a fájlban. És ne feledje ezt a szabályt: Ha ezt mondod, nem kell látniuk. Ha a prezentáció részeként hangosan fed valamit, akkor nem is kell leírnia azt dián. Gyakran inkább a figyelmet vonzza, mint egy megerősítést.
4. Használjon különálló bemutató megjegyzéseket
Ha a bemutató már nem tartalmazza azokat a szavakat, amelyeket mondani akart - ismét jó ez -, ezeket az ötleteket valahol a saját referenciájához szeretnéd. Helyezze őket a használt program megjegyzés szakaszába vagy egy egyszerű szöveges dokumentumba.
Ha külön programot választ, vegye figyelembe emlékeztetőit arról, mikor kell a következő képhez fordulnia. (Láttam, hogy az előadók ugyanazt a diát hagyják fel a prezentációjuk felén, mert elfelejtették átugrani a következő ábrát: Nem akarod, hogy ez veled történjen!)
5. Vegyen bele egy kiáltást egy közönség tagjára
Segített valaki egy diagram elkészítésében, nagyszerű stratégiai tanácsokat adott, vagy megismerte a bemutatójában szereplő kritikai betekintést? Nyilvános köszönet neki! Mindenkinek jól érzi magát, és olyan nagylelkűnek és magabiztosnak találja magát a saját képességeiben. Bónusz: Ez még egy módja annak, hogy kapcsolatba lépjen a közönséggel, és úgy tűnik, mintha velük beszélne, nem pedig velük.
6. Dobjon el egy retorikus kérdést
A kérdések (még azok is, amelyekre nem válaszolni szándékoznak) nagyszerű módja annak, hogy újra vonzza a közönséget, amely okostelefonjaitól zavarodik, vagy hagyja, hogy elméjük vándoroljon a vacsorához. Az emberek váltják a figyelmüket, ha úgy gondolják, hogy válaszolni kell.
Mielőtt elkezdené a negyedik negyedévben szereplő számokat, próbálkozzon: „Tehát hogyan gondolod, hogy az elmúlt negyedév halmozódott fel?” Nem kell megkérnie az embereket, hogy emeljék fel a kezüket és kitalálják, csak kérdésként tegyék fel, és várjanak meg egy verést Folytatni; ez tovább érdekli az embereket.
7. Álljon két lábon
Az emberek néha gyalog járnak, előre-vissza mozognak, vagy fel-le lépnek, miközben beszélnek. A szükségtelen ismétlődő mozgás elvonja a figyelmét.
Nem azokról az emberekről beszélek, akik természetesen és kényelmesen léphetnek át egy színpadon vagy a szoba elején. Foldingról vagy robbanásról beszélek, mert ideges vagy. Úgy hangzik, mint te, teljesen rendben van, ha a beszéd előtt elkezdesz ültetni a lábad, és ott maradsz, a prezentáció végéig.
8. Döntse el, mit fog kezdeni
Nagyon bűnös vagyok a vad gesztikulálás közben, amíg beszélek! Tehát megpróbálom eldönteni, mit fogok kezemmel tenni, mielőtt felállnék egy csoport előtt. Vagy tartsa a kezét oldalán, óvatosan pihenjen egy előadóteremre, vagy használja őket, hogy felhívja a figyelmet a kulcsfontosságú pontokra.
És soha ne mutasson közvetlenül a közönség felé, mert fenyegetőnek tűnik. Legközelebb, amikor egy politikus beszél, észreveszi, hogyan mutat, hanem mutatóujját a hüvelykujjához. Ugyanaz a hatása, mint a mutatásra, anélkül, hogy annyira agresszív lenne.
9. Gyakorold csak egyszer
A bemutató egyszeri futtatása révén magabiztosabb lesz abban, amit mondani kell, és folyékonyabban teljesíti a kézbesítést. Segíthet a gyors javítást igénylő problémák felderítésében is. Nem küld e-mailt a vezérigazgatónak anélkül, hogy egyszer elolvasta volna, ezért ne álljon fel kollégái vagy ügyfelei előtt gyors áttekintés nélkül.
És ne feledje, hogy a több nem mindig jobb. Ha túl sokszor fut át rajta, akkor robotként hangzik el. Ha egyszer segít abban, hogy minden értelme legyen, és továbbra is természetesnek tűnik.
10. Gondoljon kétszer a végére
A prezentáció nyomában van, vagy erőteljesen befejeződik? Nagyon sok ember fáradt, amikor a bemutató végét megtervezi, és nem veszi észre, hogy hirtelen megáll. De azt szeretné, hogy egy üzenettel véget érjen, amire az emberek emlékezni fognak.
Szeretne feltenni egy kérdést, hogy az emberek utána gondolkodjanak? Összegezni szeretné, miért olyan fontos az, amit éppen mondott? Gondolj bele egy olyan gondolatba, hogy mit akarsz az utolsó pillanatban.
11. Kör vissza
Ha nem biztos benne, hogyan véget ér, akkor egy szinte minden alkalommal működő lehetőség az, hogy emlékeztesse az embereket hogyan kezdődött és mit mondott. Vegyük ezt a példát: „Először azt mondtam, hogy ha a felhasználókat 100 000-re tudjuk növelni, akkor a 2017. évi bevétel 30% -kal növekszik. Megmutattam neked azt a tervet, hogyan lehet odajutni, most csak végre kell hajtanunk. ”
Nem mindig lesz annyi ideje, amit minden prezentációra el szeretne tölteni. De olyan apró dolgok, mint a gyors átfutás, a kiáltás egy kolléga számára, és a megfelelő befejezés az OK bemutatóját olyanvá teheti, amelyet az emberek a megfelelő okok miatt emlékeznek meg.
