Ha fel akarja lépni a munkahelyen, akkor az első ösztöne lehet, hogy kérdezd meg magadtól: „Mit tehetek a tányéromra, hogy lenyűgözöm az embereket, és igazán igazolom, hogy érdemes itt lenni?”
Ez okos kérdésnek tűnik, amelyet gondolkodni kell, ám véleményem szerint nem mindig a megfelelő kérdés, amikor kezdeni.
Ehelyett itt van egy jó indulási hely: "Mit vonhatnék le a jelenlegi munkaterhelésből, hogy kitöltsek egy darabot, felszabadítsam az időmet és az energiámat, és kezdjem a lehető legmagasabb szintű hozzájárulást?"
Más szavakkal: "Mit kellene itt kevésbé csinálni?"
Miután több mint 28 éve pszichológusként és életvezetőként dolgoztam - mindenféle iparágban szuperhatárokat mentorálva -, amit időről időre megfigyeltem, az az, hogy a siker titka nem több. Kevesebbet csinál.
Ez egy egyszerű ellenőrzési gyakorlat, amely segít kritikusan megvizsgálni a munkahétét, és eldönteni, mely feladatokat tartsa fenn - és melyeket törölje.
1. lépés: Készítsen egy feladat-nyilvántartást
Nagy értékű feladatok
Kérdezd meg magadtól: „Mi a három legértékesebb dolog, amit minden héten munkám vagy az ügyfelek számára teszek?”
Függetlenül attól, hogy szerepe van, napjait sok különféle feladat tölti be - például e-mailek megválaszolása, értekezleteken való részvétel, jelentések készítése, papírok kitöltése és így tovább -, és könnyedén becsúszhat az automatikus pilótaba, és soha nem soha szünet annak megvizsgálására, hogy az Ön feladatai miként segítik a vállalatot céljainak elérésében (vagy nem).
Tehát szánjon egy percet arra, hogy gondolkozzon: Milyen feladatokkal jár a legjobban az elvégzett munkák közül? Nem biztos? Gondoljon rá így: Mely feladatok eredményeznek konkrét eredményt, hasznot vagy nyereményt, amelyet meg lehet mérni a megszerzett dollárok, az elõfizetõk száma, az ügyfelek elárasztása, az idõmegtakarítás, a projektek befejezése, a katasztrófák elkerülése vagy a siker további mutatói alapján? Miután azonosította őket, készítsen egy listát.
Nagy jelentőségű feladatok
Ezután kérdezd meg magadtól: „Melyek a három legjobban személyesen teljesítő dolog, amit minden héten munkáltatóm vagy ügyfeleim érdekében teszek?”
Ez egy nagyon hasonló kérdés, mint az első, de ezúttal gondoljon olyan feladatokra, amelyek személyes szinten rendkívül elkötelezett, élénk, izgatott és elégedettnek érzik magukat - az olyan feladatok, amelyek arra késztetik a gondolkodást: „Igen! Ezért megyek dolgozni. Szeretem ezt! ”Készítsen egy listát ezekről a feladatokról is.
Kis értékű feladatok
Kérdezd meg magadtól: „Mi a három legkevésbé értékes dolog, amit minden héten munkám vagy az ügyfelek számára teszek?”
Az Ön által elvégzendő feladatok közül melyik a teendők listáján szereplő feladatok közül érzi különösen könnyűnek, hatástalannak, hatástalannak, vagy csak nem vezet kézzelfogható eredményekhez? Adja hozzá őket a listához.
Alacsony jelentőségű feladatok
Végül kérdezd meg magadtól: „Melyek a három legkevésbé személyesen teljesítő dolog, amit minden héten munkáltatóm vagy ügyfeleim számára teszek?”
Az Ön által elvégzett munkák közül melyik feladat vezeti le a szemét? Milyen érzés az értelmetlen elfoglalt munka vagy az idő, energia és tehetségek rossz felhasználása? Még egyszer készítsen egy listát.
2. lépés: Megvan a listád? Készíts egy tervet
Milyennek kell lennie a következő lépésednek? Ha egymás mellett nézi a négy listát, akkor valószínűleg elég nyilvánvaló lesz: A cél az, hogy folyamatosan elvégezze a nagy értékű és nagy jelentőségű feladatokat. Ez a jó cucc. Amikor ilyen típusú tevékenységeket folytat, akkor a lehető legmagasabb szinten járul hozzá a vállalatához.
Ezzel szemben a cél az, hogy hagyja abba az alacsony értékű és az alacsony jelentőségű feladatokat. Ezek a tevékenységek nem segítenek a készségek fejlesztésében vagy javításában, és valószínűleg, hogy a munkáltatónak sem sok jót tesznek.
Gondolj csak arra, hogy csak az aranyat megőrizze, és fokozatosan szüntesse meg az ezüstöt és a bronzot. Ez azt jelentheti, hogy bizonyos feladatokat átruházunk egy gyakornokra vagy asszisztensre, felszólítunk egy új alkalmazott felvételére az osztályára, vagy annak indoklását, hogy miért kellett bizonyos feladatokat teljes egészében megszüntetni a vállalat érdekében.
3. lépés: Vegye szembe a félelmeit - és beszélgessen
Készítette a listáit. Tudja, mely feladatokat kell megőriznie, és melyeket törölnie kell.
Most jön a nehéz rész: megtalálni a bátorságot, hogy beszéljen a munkáltatóval vagy az ügyféllel, hogy megvitassa a kívánt változtatásokat, és remélhetőleg megállapodásra jusson.
Ez az a rész, ahol a legtöbb ember megijed - és elakad. Előfordulhat, hogy arra gondol: „félreértik-e, és azt gondolják, hogy megpróbálom elkerülni a felelősségemet?” „Észrevesznek-e engem fehéresnek vagy pehelynek?” Vagy „Mi lenne, ha úgy döntenek, hogy a pozíciómra még nem is szükség van? már, időszak? ”
De ha ezt a beszélgetést folytatjuk a munkáltatóval, akkor nem kell, hogy ilyen szorongást keltsen. Íme egy szkript, amely segít pozitív fényben elhelyezni a végrehajtandó változtatásokat:
Munkáltatóját lenyűgözi professzionalizmusa és vágya, hogy még magasabb szinten járuljon hozzá.
Ha továbbra is keserűnek érzi magát a találkozó előtt, tegye meg a megfelelő szorongást, hogy nyugodt, magabiztos hangon lépjen fel. Fuss. Izzad. Húzzon egy lyukasztót. Futtassa át a jegyzeteit közeli barátjával. Beszéljen egy edzővel vagy mentorral. Ismételje meg a legfontosabb pontokat egy tükör előtt. Tekintse át a nagy értékű feladatok listáját, hogy megerősítse minden olyan módszert, amellyel már jelentős hozzájárulást nyújt a munka során.
Ezután emlékeztesse magát, hogy ennek a találkozónak az a lényege, hogy kitaláljon egy módot arra, hogy miként adhat hozzáadott értéket a cégéhez vagy ügyfeléhez, és nem kevesebbet. Ebben semmi szégyenteljes!
Ha nem megy a kívánt módon, akkor soha nem fogja megkapni. Ha nem kérdezi, akkor a válasz mindig nem.
Nora RobertsFüggetlenül attól, hogy új szempontot ad hozzá a munkaköri leíráshoz, értelmetlen feladatot von ki a teendők listájából, felelősséget ruház át valaki másra, vagy emelést, új munkaterületet vagy rugalmas ütemtervet kér, soha ne félj valamire kérni, ami engedjétek meg, hogy tedd a tőled telhetőt.
