Egy munkatárs e-mailt küld, amelyben megkérdezi , hogy érkezik-e 14.30-kor a találkozóra, és az első gondolatod: Hogyan tudnék kiszabadulni ebből?
Ön még nem blokkolta ezt az időt a naptárban, mert technikailag még nem vállal elkötelezettséget valami más iránt. Van azonban egy listája a délutánra tervezett dolgokról, és nem, meglepő értekezlet nincs rajta.
Mielőtt automatikusan elfogadja (bár önként), mert nem gondolja, hogy van választása, tartsa szem előtt ezt: Bár igaz, az emberek megítélni fognak valakit, aki minden találkozót elutasít, vagy egyetértés után távozik, de nem ez történik itt. Ha a csapattársa az utolsó pillanatban kéri, hogy csatlakozzon - és elmagyarázza, miért nem tud átgondolt módon - akkor az esélye meg fogja érteni.
Más szavakkal: nem lehet mondani egy last-minute találkozónak, és úgy néz ki, mint egy csapat játékos. Itt van, hogyan:
1. Ha túl elfoglalt vagy
Igen, vannak olyan idők, amikor érdemes megbeszéléseket tartani, és ez segít a csapatnak kitűzni céljait. Vannak olyan helyzetek is, amikor más projektek részesülnek prioritásban, és mivel mindannyian ott voltunk, a legtöbb ember megkapja.
Példa: megtudtam, hogy megakadályozhatom, hogy mélyreható választ adjak egy e-mailre azzal, hogy megosztom, hogy határidőn kívül vagyok - ez volt az igazság! Az érintett emberek kapcsolatba léptek, és átadtak nekem. (Sőt még sok sikert kívántak nekem a másik projektnél!)
Ugyanez a megközelítés érvényes, ha el akarja utasítani a megbeszélést egy olyan napon, amikor elárasztották. Ne tegyen ki egyetlen okot. Légy őszinte és mondd: „Sajnos minden pillanatomat szenteltem két nappal. Kérem, tartson feladva, ha bármilyen módon segíthetek ezen a héten később. ”
2. Ha nem gondolja, hogy ott kell lennie
Mint egy udvarias CC, a munkatársak néha úgy gondolják, hogy jó hozzátenni magát akkor is, ha ez nem feltétlenül szükséges - és fogalmunk sincs, hogy ez további munkát teremt a végeredményben.
A legjobb megközelítés az, ha elismerjük gesztusukat, és azt állítják, hogy nem bántódnak, ha az ülés nélküled zajlik. Így hangzik: „Nagyon köszönöm, hogy feltettem. A napirendből úgy tűnik, hogy az ülés a termékre összpontosít, tehát nem hiszem, hogy bármit is tudnék hozzáadni a beszélgetéshez. ”
A válasz további előnye, hogy ha tévedsz, és a szervező azt akarja, hogy közreműködjön, képes lesz kijavítani téged - és előre tudni fogsz, így nem fognak őrizetbe kerülni.
3. Amikor általában kevesebb találkozóra próbál részt venni
A sikeres emberek kerülik az extra találkozókat. Ezt tudva, akkor dönthet, hogy megpróbálja korlátozni a hetente részt vevők számát.
De hasonlóan minden más változtatáshoz, amelyet megpróbálsz végrehajtani, be kell mutatnia a körülvevő embereket. Például el kell mondania a barátainak, hogy inkább sétálni találsz, mint inkább a nachót és italt, amit csak tudsz enni, mert az új célja az, hogy egészségesebb legyen.
Tehát, ha egyszerûen csak szoptatnak hívja az üléseket, és mondani nem, akkor a kollégáját valószínûleg elbocsátják. (Nyilvánvaló, hogy fontosnak tartja - ezért hívta először.)
Fókuszáljon a kísérletre, mondván valamit, például: „Megpróbálom beállítani a napi ülések korlátait a termelékenység növelése érdekében.”
Ha ez egy-egy találkozó, akkor kövesse nyomon, kérdezze meg, hogy tudna-e átváltani egy olyan időre, amely jobban működik az Ön számára. És mondja, hogy időközben szívesen elkezdi a beszélgetést e-mailen keresztül (örülne, hogy hány kérdést lehet ilyen módon megoldani!). Ha nagy csoportot hívnak meg, kérdezd meg, vajon nem baj-e, ha előre elküldöd a gondolatokat, vagy utána kommentálod a jegyzeteket, attól függően, hogy melyik hasznosabb.
Ha mindig beleegyezik abba, hogy megfeleljen a kéréseknek, az elutasítás kezdetben kissé ideges lehet. Tehát gondoljon arra, mit ér el. Nem csak megmenthet egy idõ pazarlótól, de a jövõben arra ösztönözheti az embereket, hogy csak releváns meghívásokkal lépjenek kapcsolatba veled.
