Gondoljon az átlagos munkaidőre: Hány napi feladata illeszkedik az eredeti munkaköri leírásba, amelyet felvettek?
Valószínű, hogy az idő múlásával a bizonyítás iránti vágyakozásból számos olyan felelősséget vállalt, amelyek jóval kívül esnek a központi szerepe terén. De ennek az újonnan megalapozott elszámoltathatóságnak mekkora része járul hozzá szakmai fejlődésedhez, és mekkora az, amiben csak rohadt?
A legjobbak előadói lehetnek a kiegészítő kérelmek elsődleges célpontjai, mivel élvezik a kihívást, és gyakran új módszereket keresnek készségeik bemutatására. De találja azt, hogy igennel mondja minden alkalommal, amikor a főnöke kéri, hogy vegyen bele egy olyan projektet, amely semmilyen módon nem kapcsolódik az alapvető kompetenciáinak egyszerűen azért, mert csapatszemélyesnek akarsz kinézni?
Ha igen, előfordulhat, hogy a kiégés szélén van, munkahelyi életet él és nem talál időt önmagára vagy barátaira. És ami még rosszabb: előfordulhat, hogy minden nap átvészel egy rettegési felhőt, amely lebeg a feje fölött, és azon gondolkodik: „Hogy lehet a földön ezt mindent megtenni?”
Gyakran igennel mondunk további projektekre, mert úgy gondoljuk, hogy ez megtérülhet promócióval, emeléssel vagy egyéb jutalommal. A következő gondolkodásmódot fogadjuk el: „Csak a következő néhány hónapban kell leráznom a seggem; akkor pihenni tudok. ”
Túl gyakran azok a pár hónap jönnek és mennek, de a promóció soha nem érkezik. Egyre jobban csalódott, de nem lassul, mert talán, csak talán, ebben a hónapban a főnöke felismeri az összes kemény munkát, amelyet elvégz, és ez kifizetni fog. Végtelen ciklussá válhat.
Noha nincs semmi baj a további felelősségek vállalásával, ha nem vigyázol arra, hogy a vonalat valahol meghúzza, ez problémává válhat. Ha túl sok van a tányéron, akkor nemcsak a munka minősége szenvedhet, hanem a munkán kívüli kapcsolatok és kötelezettségvállalások is ütést okozhatnak.
Ez azt jelenti, hogy abba kell hagynia az "igen" mondását a további felelősségekre? Egyáltalán nem! De rajtad múlik, hogy győződjön meg arról, hogy a helyes okok miatt egyetért-e egymással.
Ha valaki hajlandó elfogadni minden további igényt, amely az ön útjába kerül, akkor megtudhatja, mikor helyénvaló visszalépni.
Mikor szenved az elsődleges munkakörülményei
Veszélyes lehet többet elfogadni, ha ez befolyásolja annak képességét, hogy teljesítse azokat a munkakövetelményeket, amelyeket felvettek.
Tegyük fel például, hogy HR-nél dolgozik, de felkérték Önt, hogy vegyen részt néhány marketinggel kapcsolatos konferencián, mert a csapat kevés személyzettel rendelkezik. Hamarosan olyan sok időt tölthet el az asztalától távol az eseményeken (amit valójában az a személy vehet fel, aki közvetlen ügyféllel érintkezik, és ismeri a marketing hátrányait - nem te!), Hogy az elsődleges munkaköri feladatai, mint pl. Az új alkalmazottak képzése és a potenciális személyzet megkérdezése kezd szenvedni.
Ha ez egy olyan megbízás, amely csökkenti az alapvető felelősségét, elborít és megrontja azt a képességét, hogy következetesen magas színvonalú munkát végezzen - mindegyiknek nincs jelentős hátránya -, akkor érdemes visszautasítani, és arra összpontosítani, ami már a tányérján található.
Amikor valaki másnak a munkája
A főnöke azt kéri, hogy végezzen egy gyakornok munkáját és cserélje ki a nyomtató tintáját, annak ellenére, hogy menedzser vagy?
Függetlenül attól, hogy szerepe van, könnyű belemerülni olyan feladatok elvégzésébe, amelyek „nem a te munkád” - mint például egy értékesítési képviselő, aki találja magát, vagy állandóan ügyfélszolgálati hívásokat folytat. És van valami, amit el kell mondani egy minden kézben lévő munka stílusának elfogadásához, de ha túl messzire engedi, visszaélhet a hajlandósággal.
Hogyan veszi észre ezeket az időigényes feladatokat? Kérdezd meg magadtól: Ez stratégiailag hozzájárul-e a szakmai fejlődéshez? Ha a megbízás valamilyen módon nem kapcsolódik vissza a karrierjének növekedéséhez, ne félj nemet mondani, és tegye le a felelősséget a lemezén. (De még mindig jó ötlet egy proaktív megoldást kínálni, például egy másik csapattagot kiképezni a feladat elvégzéséhez.)
Amikor nincs kilépési stratégia
Ne vállaljon további felelősségeket addig, amíg meg nem érti a dolgok teljes körét, mennyi ideig tart, kivel fog együtt dolgozni, és meddig tart a projekt. El akarja kerülni az úton lévő rossz kommunikációt, és ami a legfontosabb: nem akarja, hogy ez nyílt végű megállapodás legyen. Örülhet, hogy csapatjátékos vagy, de a nap végén alapvető felelőssége van - és ezeknek kell lennie a legfontosabb prioritásoknak.
Például, ha a főnöke meglehetősen homályos kérést nyújt be, például azt kéri, hogy felügyeljen egy új kezdeményezést és adjon stratégiai útmutatást, akkor kérje meg a részleteket arról, hogy ez pontosan mit jelent. Meddig lesz szükséged a projektre? Várják Önt bizonyos találkozókon vagy heti hívásokon? Mielőtt igennel mondaná, győződjön meg arról, hogy kristálytiszta képe van-e arról, amiben részt vesz, hogy megvédje magát attól, hogy nyitott, soha véget nem érő helyzetbe kerüljön.
Amikor ez nem járul hozzá a készségekhez, a növekedéshez vagy a hálózathoz
Még egy olyan további felelősség is, amely nem felel meg pontosan az ön munkaleírásának, lehetőséget adhat arra, hogy fontos emberek előtt álljon. Például, ha felkérik egy értékesítési csomag létrehozására egy vállalati értekezlet számára, nagyszerű lehetőség arra, hogy a munkáját a felső vezetés előtt tegye meg.
Másrészről egy olyan egyéni projekt, mint például a régi jelentések benyújtása a menedzser számára, nulla esélyt jelent a hálózat kiterjesztésére. Mivel kevés kapcsolatteremtő potenciállal rendelkezik, és alapvetően elfoglalt munka, ezért jobb, ha ezt továbbnyújtja az olyan nyújtási feladatok javára, amelyek segítenek növekedni.
Ha úgy dönt, hogy elutasítja a kérelmet, tartsa a beszélgetést érzelmileg semlegesnek. Fókuszáljon arra, hogy ez hogyan befolyásolhatja a vállalat céljait, nem pedig a stressz szintjét.
És ha vállalja, hogy új munkát vállal, egyértelműen vázolja fel, hogy mire számít az új felelősség - pl. Jobb megbízások a jövőben, egy előléptetés felé történő elmozdulás vagy említés az igazgatótanács ülésén - hogy ne zsákutcába kerül.
A megfelelő típusú lehetőségekre adott igennel való megtanulás - és másoknak nem - mondása az egészséges munkahelyi határok meghatározásának gyakorlata. A saját magukért beszélve nem csak megmenti a szorongástól, ha többet vállal, mint amennyit képes kezelni, hanem érettséget, magabiztosságot és erős önmenedzsment képességeket mutat a főnökének és az irodában lévőknek is.
Ne felejtse el, hogy a határok meghatározása és az azokhoz való ragaszkodás nem jelenti azt, hogy nincs meghajtó vagy ambiciózus - ez azt mutatja, hogy Ön nagy értékű alkalmazott, aki prioritást élvez a kéznél lévő munka elvégzéséről.
