Legjobbunknak ez történik. Lehet, hogy a számvitel nem kapta meg időben a számokat. Lehet, hogy a tervezési munkák, amelyekre 4 órát igényelne, inkább a 14-ös munkát veszi igénybe. Talán a Taco kedd élelmiszermérgező keddré vált, és egyszerűen nem húzhatja magát az irodába, hogy elkészítse a szerdai ügyféljelentést.
Mindenesetre elmulaszt egy határidőt, és ismeri a főnökét, az ügyfelet, vagy bárki másnak, akinek tartozol a munkájával, nem fog izgalommal járni.
Írásként és szerkesztőként sajnos mindkét oldalán a meghúzódó határidő-dilemmán vagyok. És itt van néhány dolog, amit megpróbáltam és láttam, amelyek segítenek a szükséges kiterjesztés megszerzésében, miközben érintetlenül maradnak a kapcsolatok.
Adjon meg minél előbb értesítést
Nincs semmi bosszantó (nem is beszélve a szakszerűtlenségről), mint: „Hoppá, elmulasztottam a mai határidőt. Megfordíthatom a jövő héten?
Nyilvánvalóan vannak kivételek (lásd: ételmérgezés), de a legtöbb esetben meg kell próbálnia minél több figyelmeztetést bejelenteni, ha úgy gondolja, hogy valami késéssel fog szállítani. A másik félnek sokkal könnyebb megtervezni önmagát, ha valami olyat mond: „Csak belemenek a projektbe, és úgy tűnik, hogy az adatgyűjtés néhány nappal tovább tart, mint azt eredetileg számítottam. Meghosszabbíthatom-e a határidőt jövő péntektől a következőkre? ”Valójában a legtöbb ember nagyon örül annak, hogy megfelelő indok esetén meghosszabbítja a határidőt. Jól előre.
Magyarázd el magadnak - röviden
Ezen a feljegyzésen mindig szakszerű elmagyarázni, hogy miért fogsz későn elfordítani valamit. Természetesen nem minden határidőt hozunk létre egyenlő módon - egy szerződésben kőbe meghatározott ügyfél kicsit más, mint az Ön által említett előrehaladási jelentés, amelyet munkatársához kapsz „valamikor a jövő héten”, és eltérő szintű magyarázatot adnak mindegyikre lesz szükség. Egy jó hüvelykujjszabály az, hogy tömören magyarázzuk el, hogy miért nem a terv szerint mennek a dolgok, anélkül, hogy valakit hibáztatnánk, vagy folytatnánk a beteg kutyádat, a törött számítógépet vagy a tennivalók listáját.
Általában elegendő a tények egyszerű vázlata („sajnos a jelentéstételi szoftverrel ütköztem néhány gubancba”). Ennek ellenére súlyos szívességet tehet magának, ha…
Adj Opciót vagy Bónuszt
Az egyik minden idők kedvenc írómnak van az egyik minden idők kedvence, amellyel hiányozni fogok, és lehetőséget ad nekem arra, hogy lerázza-e-tudod-mit időben kapcsolja be, vagy meghosszabbítsa. Gondolj: „Olyan projekt közepén vagyok, amely sokkal hosszabb ideig tart a vártnál. Megrontja az időzítését, ha holnap kézbesítjük a vázlatot? Ha igen, kihúzom ma este. Ha nem, örülnék annak, hogy meghosszabbítom a munkát, és holnap neked kell megtennem! ”Az idő nagy részén örülök, hogy kötelezem.
Hasonlóképpen, mindig felajánlhatja a munka kész részének kézbesítését. Gondolkodjon: "Ma este este határozottan megkaphatom a jelentés 1-6. Oldalát - vagy holnap délben el tudom juttatni mind a 10 oldalt."
Ha valóban nehéz helyzetbe hozza valakit a határidő elmulasztásával, gondoljon arra, mit tudna ajánlani, hogy felszámolja a kellemetlenségeket. Már egy író felajánlotta, hogy egy cikk helyett két cikket küld nekem az elmulasztott határidő pótlására - vagy ha egy ügyféllel dolgozik, akkor felajánlhatja, hogy mellékleteket szállít a termékéhez vagy szolgáltatásához, vagy enyhén csökkenti díj ellenében. Lehet, hogy egyszer kiszabadít valakit, de ha más módon segít neki, akkor ez pozitív benyomást kelt.
Mutasd a profesionalitást és az elismerést
Ha valaha is a késő munka végén volt, tudod, mi a fájdalom, ezért feltétlenül mutassa meg elismerését, amikor hosszabbítást kér. Nem költő, hanem egyszerű: „Nagyon örülök annak, hogy te ezt a kivételt tettél. Nem fog megismétlődni ”hosszú utat mutat.
Ezenkívül válasszon egy új határidőt, és tartsa be azt. Az emberek jobban látják, ha profi és megbízhatónak tartanak téged, ha pontosan tudják, mikor várhatják el a késői munkát. A homályos, „Van-e kiterjesztésem?” Helyett próbáld ki: „Lehet, hogy keddre kapom a jelentést neked? 17:00 óráig bekerül a postaládájába - remélhetőleg hamarabb. ”És akkor, tudod, ellenőrizd, hogy megtörténik-e.
Győződjön meg róla, hogy ritka
Talán a legjobb tanács az, ha megbizonyosod arról, hogy nincs-e abban a szokásában, hogy hiányzik a határidők. Amikor mindig megbízható íróm egyszeri meghosszabbítást kér, örömmel átrendezem a dolgokat. Amikor az emberek későn fordítják a dolgokat a reg-en, egyre nehezebb átadni őket.
Kedvenc tippem annak biztosítása érdekében, hogy mindig rögtön figyelmeztessen, ha egy tényleges határidőt egy vagy két nappal megelőzően állítson be magának hamis határidőt - akár be is helyezheti a naptárába, ami arra készteti az agyát, hogy azt gondolja, hogy néhány nappal korábban esedékes. Maradj ebbe a dátumba, és mindig biztonságban leszel.
Még akkor is, ha tudod, élelmiszer-mérgezés lép fel.
Milyen tippjeid vannak a határidő meghosszabbításának kérésére?
