Most pánik módban van.
Ön egy bizonyos határidő betartására törekszik, és egyszerűen nem történhet meg. Nem is említve, hogy ez a befejezés nélküli projekt néhány rövid óra alatt esedékes.
Azt fontolgatja, hogy kiszabadítja a számítógépet az ablakon, és kifinomult hazugsággal jár. Sokkal jobb (és profi) lehetőség e-mail küldése a helyzet megmagyarázására.
Ebben négy dolgot kell tennie:
1. Tegyen felelősséget
Amikor beismeri, hogy összezavarodott, az emberek nagyobb valószínűséggel hisznek benneteket abban, hogy azonosítani tudja, mi ment rosszra, és megakadályozhatja a jövőben. Ha valakit vagy valami mást hibáztatnak, azt gondolják, hogy semmit nem tanultak.
2. Adjon valamit
Mondja el a másik személynek, hogy milyen információt nyújthat időközben, hogy ne hagyjon senkit üres kézzel. Ez jobb betekintést nyújthat a projekt vagy a ballpark számának irányába - ez bizonyítja, hogy a pályán haladsz, hogy elkészítsd.
3. Állítson be egy új határidőt
Ossza meg, mikor fog befejezni a munkát, és - bármit is csinálsz - ne engedd magadnak a kísértésnek, hogy csak egy órát kérjen. (Nem akarod ezt az e-mailt kétszer küldeni!) Kérjen több időt, mint gondolnád, mivel így elküldheti egy polírozott végleges projektet.
4. Biztosítsa, hogy nem fog újra megtörténni
Az emberek hibákat követnek el, és így ha ez először történik, akkor a másik személynek meg kell értenie. Ez azt jelenti, hogy nyomon kell követnie, és minden mást kellő időben (vagy korán) be kell fordítania.
Mindent összerakva
Így fog kinézni az e-mail:
Lehet, hogy bosszantja a címzettjét, sőt akár dühös is lehet, és erre számíthatunk. Valószínűleg ugyanúgy éreznéd magad, ha a cipőjében lennél. Ugyanakkor, ha már nagyszerű munkát végzett, és befordította, akkor azt fel kell robbantania.
Ez az e-mail természetesen csak akkor működik, ha ez nem rendszeres, és nincs jelentős következménye. Ha folyamatosan hiányzik a határideje, azt javasolnám, hogy a beszélgetést e-mailről telefonhívásra vagy személyes találkozóra tegye át. És haladva tovább, ahelyett, hogy projektenként kezeli volna, beszéljen a főnökével a munkaterhelésről, vagy az ügyfelével az előre nem látható akadályokról, így foglalkozhat a nagyobb problémával.
Végül, ha komoly következmények vannak, például ha Ön felelős azért, ha a cég elveszíti a magas fizetésű ügyfelet, akkor a híreket személyesen kell eljuttatnia (ha egyáltalán lehetséges). A fentebb említett pontokra való ütés mellett adja hozzá a következőt: „Van-e valami, amit tehetek, hogy ezt jobbá tegyem?”, Majd készülj fel a válaszra.
Felkérhetik Önt, hogy dolgozzon túlórát, amíg el nem készül, vagy kérjen CC-t a főnökének minden e-mailben, és küldjön napi frissítéseket a projekt hátralévő részére, vagy adja át napi munkáját egy munkatársnak, aki átveszi a vezetést . Ugorja el a kísértést, hogy megcáfoljon rá mindent, ami rendben van. Mutassa be a pozitív hozzáállást, miközben halad előre a javasolt megoldással.
Feltételezve, hogy kemény munkavállaló vagy, aki egyszer lecsúszott, mély lélegzetet kell vennie, és ne feledje, hogy képes lesz megszerezni hírnevét. Az a tény, hogy aggódsz ennek hatása miatt, igazolja, mennyire törődik karrierjével.