Ezt a projektet hetekig - vagy hónapokig - kiemelte a teendők listájában, de valami folyamatosan akadályozza, hogy ellenőrizze a listájáról. Van egy szűk keresztmetszet a folyamatban, és ez az egyik kollégája.
Nem számít hol dolgozik, vagy mit csinál, végül másoktól kell függnie, hogy elkészítse munkáját. Ha ez a személy érzékeny és elkötelezett nagy munka elvégzésére, akkor valószínűleg nagyszerű tapasztalat. De amikor úgy érzi, hogy fogakat húz, hogy valaki még egy e-mailt is válaszoljon, akkor ez a szórakozás bármilyen eredményből kivezetheti a szórakozást.
Szóval mit tegyen egy ambiciózus ember? Van mód a tűz gyújtására egy kolléga alatt, a határok túllépése nélkül? Többször is voltam ebben a helyzetben, és ennek oka is volt, és itt van, ami számomra jól működött.
1. Légy ember
Szeretem a technológiát, és biztos vagyok benne, hogy te is. De amikor az irodában problémákat kell megoldani, nincs jobb közvetítő, mint a szemtől szembeni jó. Megállapítottam, hogy amikor valami nem úgy megy, ahogy szeretnék, személyesen felkeresve egy kollégot, nem csak eredményeket hozott nekem, hanem lehetővé tette számomra az üzenetem irányítását. Sokkal jobb, ha valaki személyesen elmondja, hogy a határidőm közeledik - mosolyogva -, mint egy ugyanazzal a kérdéssel küldött e-mail, így a fogadó fél számára értelmezhető marad.
A legfontosabb oldalról szinte kimaradt határidő forrása volt a kettő (nem büszke vagyok rá, de a legjobban történik meg), és elmondhatom, hogy semmi nem motiválja, mint egy kolléga. A személyes megkereséssel kollégáim képesek voltak kifejezni sürgősségüket, és meg tudtam osztani, mi okozta a holdupot a végem. A valós idejű beszélgetés révén képesek voltunk megválaszolni az összes kérdést és visszatérni a pályára.
Kellemetlen lehet? Biztos. Hatékonyabb, mint az e-mail? Teljesen.
2. Van egy idővonal
A tervezés a legjobb védekezés az irodában található lökhárítók ellen. Karrierem első ízében most egy projektmenedzserrel dolgozom, és ez megváltoztatta a termelékenységet. Amint megtudja, hogy van határidő a találkozásra, készítsen néhány mérföldkövet a helyére, és tartsa csapata felelőssé azért, hogy megfeleljen ezeknek. A mérföldköveknek nem is kell lényegesnek lenniük a projekt számára, de mivel a „nagy” előtt vannak határidők, akkor önnek ürügyet ad önnek, hogy mindenkivel bejelentkezzen, és állapotfrissítést kapjon. Ha elkezdi látni, hogy a dolgok elmaradnak, akkor tudni fogja, mielőtt ez problémává válik, és lehetőséget biztosíthat kollégájának arra, hogy összekapcsolja.
Ha a projekt éppen éppen a földön van, szerezzen be egy naptárat és győződjön meg arról, hogy mindenki tudja, mi várható el tőlük, majd jelentkezzen be, amikor azt mondja, hogy a menetrend tetején marad. Ha már elindultál és fut, akkor még nem késő. Gyűjtsd össze a csapatot, és javasoljon új mérföldköveket annak biztosítása érdekében, hogy mindenki pontos legyen.
3. Segítségnyújtás
Mindannyian elfoglaltak vagyunk, és időről időre mindenki bejuthat a feje fölött. Ha van valaki a csapatodban, aki csak nem tudja megtenni, fontolja meg annak a lehetőségét, hogy csak egy kis kiegészítő segítségre van szüksége.
A beszélgetés valószínűleg kétféle módon megy végbe: Ha kollégájának valóban szüksége van valamilyen útmutatásra, akkor hálás lesz az ajánlatért, és ha a projektpartner éppen telefonálja, akkor rájön, hogy vele vagy, és fokozza, hogy elkerülje az ajánlat felvételét. Ezzel kapcsolatban tapasztalatból tudok beszélni. Több határidővel átitattam, és elmaradtam azon, amelyik éppen leesett a radaromatól. Amikor (több junior) kollégám felkeresett és megkérdezte, van-e szükségem segítségére a munkám elvégzéséhez, rettegtem. Azonnal újra priorizáltam a munkámat, és megkaptam azt, amire szüksége volt.
Akárhogy is, az alázat nagy motivációt jelenthet.
Hacsak nem vagy túl szerencsétlen, azt hiszem, egy lusta kolléga nem az oka a meghúzott határidőknek és a teljesíthetőknek. Inkább valaki, mint te, nagyon sok van a tányérján. Ne feledje ezt, függetlenül attól, hogy milyen megközelítést alkalmaz, és hajlandó vagyok fogadni, hogy tüzet gyújtson a lassú munkatársa alatt.
