Nemrég fejezte be az értekezletet, és ennek eredményeként egy konkrét feladatot kapott. Mielőtt bezárná a laptopját és elkapna egy harapnivalót, mit fog tenni a jegyzeteivel? Gondolatait és ötleteit? Az Ön feladatai?
Ha olyan vagy, mint én, akkor ki akarja használni az agyában cirkuláló hangjelzést, motivációt és ötleteket, mielőtt elveszítené őket.
Amikor egyetemre jártam, egy jegyzetelési műhelybe mentem. A sok nagyszerű tipp között megtanultam, hogy a szimbólumok felvétele a jegyzeteimbe segítséget nyújthat nekik a rendezésben és annak megértésében, hogy milyen cselekvésre (vagy nem fellépésre) van szükség, amikor visszamentem olvasni őket.
Tehát kidolgoztam egy rövid kulcsot:
- Egy háromszög jelezte, hogy többet kell megtudnom egy témáról.
- Egy kis pont azt jelentette, hogy az információ fontos, de jelenleg nem szükséges további intézkedés (más szóval megkaptam).
- És egy kör azt jelentette, hogy valaki mást bevonásával kellett fellépnie (például a professzorral folytatott nyomon követése, hogy kényelmesebben érzzék az anyagot).
A karrierem egy bizonyos pontján, amikor a dolgok valóban elfoglaltak és úgy éreztem, hogy sok különböző irányba vonzódnak (és sok különböző találkozóra), rájöttem, hogy volt módom arra, hogy nyomon kövessem a munkámat. Tehát visszatértem a főiskolai napjaimra, és eszembe jutott az egyszerű folyamat, amelyet használtam és módosítottam annak érdekében, amit most csinálok.
A kulcsa ennek a munkának az ön számára történő elkészítéséhez természetesen csak akkor érvényes, ha a jegyzeteket kézzel írja. Most már tudom, hogy valószínűleg a nap minden órájában ragaszkodik a számítógépéhez, de a jegyzetek kézírása nemcsak a memóriájához nagyszerű, hanem arra készteti a figyelmet az üléseken (hogy lehetetlenné tegye a figyelmet a lapokon vagy e-mailek). Tehát zárja be számítógépét, és kezdjen el noteszgépet felvenni, amikor emberekkel találkozik.
Ezután hagyja el az üléseket, ügyelve arra, hogy megértse a következő lépéseket.
Ha nem, akkor mindig felteheti a kérdést: „Mielőtt befejeznénk, tisztázni akarom, hogy ki mit csinál…” vagy „Kérdés: Vajon ezt kell-e nyomon követnem?” Ha egyszer biztos benne, hogy mi a következő lépések, jelölje meg ennek megfelelően a jegyzeteit.
Ezután, amint megtudja, mi a teljesítés (háromszöggel vagy körrel megjelölt dolgok alapján), átviheti azokat a teendők listájára - akár papíron, akár számítógépen.
Ez minden, amire szükség van! Ezzel a módszerrel biztos lehet benne, hogy minden ülésről energiával, szervezéssel fog kijönni, és biztos abban, hogy mit kell tennie a továbblépéshez.
És nincs jobb érzés, mint egy igazán produktív találkozó.
