Olvastam a legújabb alkalmazásokról, amelyek javítják az időgazdálkodást, de valójában nem töltöttem le őket. Érdekes megtanulni, hogy mások hogyan használják az időmérőket, eszközöket és technikákat a munkafolyamat javítása érdekében, de nem alkalmazom az órájukat a feladatlistámra.
Ennek oka az, hogy amint megpróbálom rávenni a termelékenységet, lázadok magam ellen, és inkább elhalasztom a helyzetet.
Ne tévessze meg: én arra törekszem, hogy maximalizáljam az időmet. Van egy három hónapos kisbabám, akivel otthon maradok; Hetente közel 30 órát dolgozom (távolról); és a férjem egyetemi labdarúgó edző, tehát heti hét napot tölt az irodában az ünnepekig (más néven az otthoni frontért is én vagyok a felelős).
Van e-mailek a válaszokhoz, írási és szerkesztési cikkek, vírusos hírek, amelyek felfüggesztik az étkezést, előkészítésre váró ételek, a férj a FaceTime-hez, és természetesen egy kedves, imádnivaló baba, akit szeretni lehet, és akivel együtt játszhat, és egy hatalmas kiadást tölthet az alváshoz szükséges idő. Megemlítettem, hogy egy jótékonysági 5K-nél is edzek?
Ha készen állsz egy szemhéj felszabadítására, ne aggódj: Ez nem egy cikk arról, hogy hogyan csinálok mindent. Mert nem. Még minden héten érkező bébiszitternél vagyok azok között , akik telefonon értesítést kapnak 80 olvasatlan e-mailről, aki legalább egy hétig vesz igénybe egy személyes hívást, és akinek van elegendő olvasatlan magazin cölöp, hogy a záró asztalom Úgy néz ki, mintha egy orvosi rendelőbe tartozik.
De munkám során sikerült ezeket a különféle tányérokat a levegőben tartani és rúgni. Itt van a titkom: Nincs olyan rutinom, amelyet napról napra ragaszkodnék. Ehelyett felhatalmazom magam arra, hogy tegyek, amit akarok.
Mielőtt elkényeztetett nekem egy elkényeztetett gyermeket, engedje meg, hogy elmagyarázza a megközelítést - mindig választom magam.
Gondolj bele: Bármikor, amikor meghatározhatatlanul szembesül, ha a választandó lehetőségekre szűkíti, akkor az előrehaladó út világosabb lesz. Ahelyett, hogy egy tucat ebédhely előnyeit és hátrányait mérlegelné, megkérdezi magától, szeretne-e salátát, pizzát vagy szendvicset, és hirtelen tudja, merre kíván menni.
Hasonlóképpen, amikor elvégeztem a házimunkát, azt tapasztaltam, hogy végrehajtam őket, ahogyan én választottam (ebben az esetben melyik tételhez akartam kezdeni), és segített nekem gyorsabban és boldogabban kezelni a listámat. Például, ha ki kellett dolgoznom, meg kellett takarítanom a lakásomat, és el kellett mennem a boltba; Sokkal kevésbé voltam ellenálló, ha egy percet hagytam magamnak eldönteni, melyik feladatot fogom elvégezni először. Onnan nem húztam magam az edzőterembe; Futni kezdtem, mert ennél többet akartam csinálni, mint ahogyan a konyhát megtisztítottam. Mire elértem a lista alját, már annyira termelékenynek éreztem magam, hogy a legutóbbi, a legkevésbé kedvenc tárgyat is el akarom készíteni.
Ugyanezt a stratégiát kezdtem alkalmazni a terhelésemre, és azt találtam, hogy ez nagyon jól működik. Ki mondja, hogy az e-mailekre elsőnek kell válaszolnom, a másodiknak pedig meg kell válaszolnom? Ki mondja, hogy egy másik cikk szerkesztése előtt meg kell készítenem egy cikket?
Vannak idők, amikor e kérdésekre a válasz: „főnököm” vagy „ügyfél határideje”, mert valami sürgős? Biztos. De amikor ez nem akadályozza meg senki más ütemtervét - és vegye figyelembe, ez döntő fontosságú ehhez a megközelítéshez - hagyom, hogy magam válasszon, amit először megteszek. Mert amikor hagytam, hogy válasszon, sokkal nagyobb valószínűséggel összpontosít a kezembe álló feladatra (ellentétben azzal, hogy valamilyen okot találok az Instagram ellenőrzésére - ismét).
Ennek a munkának a kulcsa az, hogy két választási lehetőséget mutat be magának, amely valóban elősegíti a munkaterhelést. Ne válasszon az e-mailek megválaszolása és a barátok közötti ebéd megbeszélése között. Válasszon két elvégzendő munkafeladatot, majd válassza ki azt, amelyet előbb szeretne kezelni.
Ha kész, akkor (remélhetőleg) tekercsben leszel, és könnyebb lesz továbbmenni. Igen, továbbra is el kell végeznie az alacsonyabb listájú projekteket, de végre lesz ellenszere azoknak a reggeleknek, ahol nem tesz semmit, mert nem talál helyet a kezdéshez.
Még ha én is, mint én, soha nem voltál nagy a divatos termelékenységi csapdákban, akkor előfordulhat, hogy ez a megközelítés az Ön számára megfelelő. Persze, ha emlékezteti magát arra, hogy Önnek el kell választania, hogy mit csinál először, az csak gondolkodásmód változása. De néha ennél többre van szükség ahhoz, hogy többet tegyen - és élvezze magát az út mentén.
