Nem számít, milyen korán kelsz fel, úgy tűnhet, hogy soha nincs elég óra a napban, hogy belenyomja az egészet. Természetesen ez a munka, az étkezés, a kapcsolatok, az alvás és a Netflix sor.
Bízz bennem, tudom, hogy érzel. Az elmúlt másfél évben havi 5000 dollárt kerestem a szabadúszó írásból - a legtöbb szabvány szerint teljes munkaidős íróssá tettem. De a teljes munkaidős írók többségével ellentétben főiskolai hallgató vagyok. Ez azt jelenti, hogy munkám mellett hetente körülbelül 20 órás órát, 15 órát házi feladatot és tanulást is kiegyensúlyozom.
Még akkor is, ha sok (sok) évvel ezelőtt végzett, és még akkor is, ha az oldalsó koncert elindítása az utolsó dolog, gondoljuk, mindkettőnek ugyanazok a közös időkezelési küzdelmek vannak. Nem ismerek egyetlen embert, aki napról napra elsajátítaná azt.
A virágzó szabadúszó üzleti vállalkozás és a teljes kurzusterhelés kiegyensúlyozása vezetett rá, hogy kreatív időkezelési megoldásokat próbáljak ki. Az összes próba és hiba néhány olyan stratégiát eredményezett, amelyek valóban működnek.
Itt áll a négy legfontosabb módszer a halasztás legyőzésére, a figyelem koncentrálására és a nap maximalizálására - nem számít, mit csinálsz.
1. Válasszon egy rendszert és maradjon rajta
Amikor először kezdtem szabadúszóként, nem volt termelékenységi rendszer. A Jegyzettömbre támaszkodtam, hogy nyomon lehessen tartani az aktuális feladatokat, és mivel dolgoztam, egyszerűen lejjebb léptem a listán, és ellenőriztem a dolgokat.
De ez a felépítés természetesen azt jelentette, hogy gyakran az alacsony prioritással bíró projektekkel foglalkoztam még fontosabb vagy sürgősebb projektek előtt. Tehát költöztem a listámhoz a Todoistba. Ez az ingyenes alkalmazás lehetővé teszi, hogy határidőket és prioritási státusokat rendeljen a feladathoz, egyértelművé téve, hogy mire kell dolgoznia egy adott időpontban.
Az ugrás óta több száz cikket és esszét sikerült eljuttatnom az ügyfeleknek és a professzoroknak, anélkül, hogy egyáltalán hiányzott volna egy határidő.
Határozottan nem kell használni a Todoist (vagy bármilyen alkalmazást). Fontos azonban egyfajta rendszer megléte. Lehet, hogy a GTD, az energia feltérképezése (a Muse vezérigazgatója, Kathryn Minshew rendszere!), Vagy az 1-3-5 szabály - csak ne szárnyasítsa el, mert (szó szerint) pazarolja az idejét.
2. Készítse el, hogyan használja az idejét
A legtöbb ember meglehetősen produktívnak tartja magát. Természetesen - amíg el nem kezdtem követni az időmet. Rájöttem, hogy napi órákat töltök blogbejegyzések olvasásával, a LinkedIn és a Twitter böngészésével, és a Behance és Dribble rajzolataival. Mivel nem voltam a Facebookon vagy az Instagramon, nem éreztem, hogy pazarolom az időmet, de nem kétséges, hogy jobban felhasználhattam volna ezeket az órákat.
Ezért teljes szívvel javaslom egy időkövető eszköz használatát. Kedvencem a RescueTime: Az ingyenes verzió pontosan megmondja, hogy mennyi időt tölt az egyes weboldalakon és alkalmazásokon, és osztályozza tevékenységét „nagyon produktív” és „nagyon zavaró” pontok között. Célokat is beállíthat, például „80% azoknak az időknek, amelyekben online töltek, eredményes lesz. ”
Frissítettem a prémiumra, és fantasztikus döntés volt. Évben 72 dollárért ez a verzió lehetővé teszi a zavaró webhelyek blokkolását, a találkozókra és a hívásokra fordított idő nyomon követését, a napi eredményeinek naplózását és még sok minden mást.
A Toggl szilárd alternatíva a RescueTime számára. A RescueTime-től, amely mindig fut, a Toggl csak akkor követi az Ön idejét, amikor rákattint az alkalmazáson belüli időzítőre. Az időt projekt (például „a Smithsonian Magazine darabjának kutatása”), címke vagy mindkettő szerint osztályozhatja.
Ráadásul a Togglhez Pomodoro időzítő tartozik, amely akkor hasznos, ha szereti periodikus légzésű sprintben dolgozni.
3. Hagyja abba az Internet Nyúllyukakat
Ahogyan az időkövetés megmutatta, és amint valószínűleg már tudod, hihetetlenül könnyű eljutni a pályáról, miközben bármit online tesz. Valahányszor olyan dolgokkal találkoztam, amelyek kétségbe vonják a kíváncsiságomat - akár érdekes cikk, egy hűvös oldal, akár egy apróbb hírek -, úgy éreztem, kénytelen voltam szüneteltetni azt, amit csináltam, és csak egy-öt percre megnézem, vagy 30.
A probléma? Nem csak késtem az eredeti feladatomat, de a kutatások azt mutatják, hogy a független tevékenységek közötti ugrás átmenetileg csökkenti az IQ-t, és növeli a stressz szintjét. Nem jó.
Tehát úgy döntöttem, hogy új rutinot alakítottam ki. Letöltöttem a Pocket alkalmazást, amely lehetővé teszi cikkek, weboldalak és videók mentését későbbi olvasás céljából. (A Feedly és az Evernote webes kiterjesztése szintén remek lehetőségek.) Minden alkalommal, amikor érdekes linket találok, elmenti a Pocket-ba, és folytatom a munkámat.
A nap végén, amikor alapvetően kihasználják az energiatartalékaimat, és csak pihenni akarok, kinyitom a Pocket-t, és mindent átnézem a könyvjelzőim között. És ha a linkek mentése nem segít megállni ezen a lyukon, gondoljon olyan böngésző-kiterjesztésekre, mint például a StayFocusd for Chrome, amelyek lehetővé teszik az egyes webhelyek blokkolását ( köhögés Facebook köhögés ). Ja, és ha a telefon hasonló figyelmeztetésként szolgál, fontolja meg a termelékenységíró Tristan Harris írójának lépéseit, hogy kevésbé legyen rabja.
4. Vezesse a kis feladatok futó listáját
Minden órában, amelyet írásban töltök, két órát töltök kicsi, meglehetősen adminisztratív feladatok elvégzésével: számlák küldésével, e-mailek megválaszolásával, ügyfelekkel történő bejelentkezéshez és így tovább.
Akár kreatív, akár technikai szerepet játszik, valószínűleg hasonló arányban van a nagy projektek és a kicsi, unalmas, de szükséges projektek. Felfedeztem, hogy sokkal hatékonyabb létrehozni egy bankot ezekből a mini-feladatokból, és azokat elvégezni, amikor rövid szünet van, ahelyett, hogy időközönként törölném a kicsi dolgok listáját.
Ennek oka az, hogy a nap tele van kínos időzítésekkel. Hányszor hívtál egy órás hívást, amely hét perccel korábban jár? Persze, ugrani tovább a Slack-ra, és elküldhet egy vicces GIF-et munkatársainak, vagy kiüthet egy kis feladatot. Vagy talán találkozol valakivel kávéért, és négy perccel korábban érkezel. Ahelyett, hogy a Twitteren görgetne, gyorsan keresse meg a listáját, keressen egy mini-projektet, és fejezze be úgy, ahogy a barátja az ajtón jár.
Manapság szinte lehetetlen olyan szakembert találni, aki nem érzi magát elfoglaltnak. De csak azért, mert megvan egy mérföldes feladatlista, még nem jelenti azt, hogy el kell tévednie. Ezekkel a stratégiákkal felfelé az ujját, és elvégezheti azt, amire szüksége van - és van még ideje az oldalsó koncertre (vagy valamilyen Netflixre).
Ez a bejegyzés kivonatosan és könnyedén szerkesztésre került Aja Frost e-könyvéből , Hogyan kezdjük el a szabadúszó írói karriert a semmiből.
