Hogy lehet ez egy ismerős forgatókönyvhöz? Felébredsz, kikapcsolja az ébresztést, és fáradtságos szemmel önti magának egy csésze kávét egyik kezével, míg a másik átgörgeti a beérkező levelek mappáját, hogy megnézze, mi hiányzott az alvó órákban.
Talán válaszolsz egyet; talán nem. Ha ingázása tömegközlekedéssel jár, akkor kétségtelenül új e-mail értesítések figyelmeztetnek rád. Ön később válaszol, vagy azt tervezi, hogy válaszol. Miután az irodában volt, újra kinyitja a beérkező levelek mappáját. Ellenőrizve a teendők listáját, látja, hogy van néhány nyomon követési üzenet, amelyet meg kell írnia.
És így megy a nap: Nincs beérkező postaláda. Felkapott egy csúnya küldési és fogadási internetet. Megáll-e valaha?
Egy pár hónappal ezelőtt kiadott kanadai tanulmány felfedezte, hogy nem, nem igazán (bár biztos vagyok benne, hogy tudta, hogy ez retorikus kérdés). Megállapításaik valójában azt mutatták, hogy idejének egyharmadát e-mailben töltik az irodában, 50% -át otthon dolgozik. Nem meglepő, de mégis figyelemre méltó az a tény, hogy „az e-mailek 30% -a nem sürgős és nem fontos”.
Itt van a matematika ezekben a statisztikákban: „11, 7 óra munkahelyen töltött és 5, 3 óra otthon.” Ez nem néhány nap. Mondjuk, nem az a nap, amikor visszatérünk egy kéthetes nyári vakációhoz. Minden nap . És ha ezek nem józan számok, nem tudom, mi az.
A tovább bontás céljából a kutatók megállapították, hogy „a dolgozók átlagosan 86 munkával kapcsolatos e-mailt küldnek és fogadnak munkahelyen, és 25 otthont küldnek”.
Ez egy csomó e-mail!
Hogyan csinálsz valamit, ha eltemettek válaszolni, válaszolni, továbbítani, újra válaszolni, bekapcsolni és követni? Biztos vagyok abban, hogy nem a válasz.
Tehát mit tehet, ha kevesebb időt tölt be a beérkező levelek mappájában? Keresse meg a legnagyobb fájdalompontjait, és tegye célkitűzésévé ezen a héten, hogy dolgozzon velük.
Főnöke nem sürgős üzeneteket küld Önnek órák után és hétvégén? Ez a tanács elmagyarázza, hogyan kell megközelíteni ezt a trükkös témát, és hogyan kell beszélni vele erről a gyakorlatról.
Van egy folyamatban lévő csoportos e-mail lánc, tele rövid válaszokkal? Ha igen, helyezze át egy csevegőszobába.
Siet, hogy elérje a beérkező postaláda nulláját, és így reagál az emberekre, amint meghallja a pingot? Csak a sürgõs üzenetekre válaszoljon, és minden mást hagyjon a nap végére.
Úgy érzi, hogy a legtöbb üzenet nem fontos? Vedd át a helyzetet azáltal, hogy törölsz minden, ami nem igényel reagálást, és leiratkozol azon hírlevelekről, amelyek nem befolyásolják az Ön munkáját.
Végtelen időt tölt azzal, hogy ugyanazokkal a kérdésekkel válaszoljon az emberekre. Készítsen konzerv válaszokat az idő és az agy energiájának megtakarítása érdekében. A múzeumi író, Kayla Matthews sablonjavaslata öt általános helyzethez tökéletes.
Végül is a beérkező levelek. A végső soron óriási szerepet játszik abban, hogy a végén működteti-e az életedre. Ha értékeli idejét, és értékeli a jóindulatot és az elégedettség érzését, amely a termelékenységből származik, akkor rajtad múlik, hogy megfordítsa ezeket a sokkoló számokat.
