Sok oka van annak, hogy az emberek miért kérik, hogy segítsen nekik az irodában.
Lehet, hogy szükségük van egy pár kézre, és azt gondolják, hogy te vagy a tökéletes ember a munkához. Lehet, hogy túlterheltek és próbálnak igazságosan elosztani feladataikat a csapat tagjai között. Vagy talán őszintén szólva: próbálnak valamilyen morgást elvégezni a tányéroktól. És te vagy az, aki új projektek felvételét kéri, igaz?
Bármi legyen is a helyzet, nehéz lehet olyan csapatjátékosként lenni, aki nyitott új kötelezettségekre anélkül, hogy átváltó lenne, aki túlterhelt volna a tányéron található különféle feladatokkal és projektekkel. Még akkor is, ha többet szeretne vállalni az irodában, ez nem azt jelenti, hogy mindenki tölti fel a postafiókját a leadásokkal (vagy hogy minden időt meg kell kérnie igennel).
Szóval, mit kell tennie, ha egy társ megkér téged egy olyan projekt végrehajtására, amely műszakilag a saját munkája része? Íme egy háromlépcsős terv a helyzet felmérésére és kezelésére.
1. lépés
Először szánjon időt arra, hogy elgondolkozzon, vajon a projekt jótékony hatással lenne-e karrierjének növekedésére. Segíthet új készségek elsajátításában? Ez eredményez-e számszerűsíthető eredményeket, amelyeket megcélozhat önéletrajzában? Segíthetne a kapcsolatok kialakításában olyan kollégákkal, amelyekkel még soha nem dolgozott együtt? Ha igen, és ha ez nem zavarja a saját munkáját, akkor nagy feladat lehet ezt átvállalni.
Fontolja meg azt is, hogy a többletmunka felvétele csak a csapat játékosának része. Például egy korábbi munkámnál, miután egy munkatársat elengedtek, csapata egy másik tagja megkapta teljes munkaterhelését. Kifejezte a főnökének, hogy szükség van egy másik kézpárra a súly hordozására, ám időközben más csapattagjaihoz fordult, hogy felmérje a különféle felelősségeket. Ilyen esetekben érdemes lehet szopni és segítséget nyújtani, különösen mivel valószínűleg eljön az idő, amikor segítségre van szükségük is.
Probléma van akkor, ha úgy érzi, hogy kihasználja a lehetőséget, vagy ha zavarja a saját munkáját. Egy másik forgatókönyv szerint az unokatestvérem és egy másik alkalmazott versenyeztek fej-fejjel az előléptetésért. Az unokatestvérem irodatársa egy új projekt megfogalmazásával akart benyomni a menedzserüket, ezért arra kérte az unokatestvéremet, hogy vállaljon mindennapi felelősséget, amelyre nem lesz ideje a nagyobb és jobb projektnek köszönhetően. Nem menő.
2. lépés: Keresse meg a helyzetet
Azokban az esetekben, mint az unokatestvérem, amikor úgy döntött, hogy a kérés nem az, amit meg kell tenned, akkor mindenképpen rendben van, ha nem.
Munkatársával folytatott offline (elsősorban offline) beszélgetésben magyarázza el, hogy mindig szívesen segít, és tudatában van annak, hogy az irodában mindannyian hozzájárultok egy általános csapattermékhez - de végül is rangsorolja a saját munkáját. Ki vitatkozhat ezzel?
Ha van értelme, megnézheti, hogy van-e határidő a projektre, és tudatja kollégájával, hogy hajlandó lenne bemenni, ha az ideje lehetővé teszi. Javasolhat néhány alternatív módszert is a projekt kezelésére - például vannak-e gyakornokok a munka egy vagy két részének elvégzésére? Egy előző munkahelyi helyzetben az egyik munkatársa túlterhelten érezte magát, és segítséget kért tőlem munkájának egyik szempontjának projektvezetésében. Mivel ugyanabban az ügyfélben dolgoztam, ismerem a hátteret - egyszerűen nem volt elegendő hely a tányérokon, hogy átvállaljam a folyamat részét is. De miután teljesítettem a heti saját feladataimat, kölcsönadtam a kezét az övéivel, és hálás volt a segítségért.
Valószínű, hogy kollégája nem próbál rávenni rátok munkát - csak kissé elárasztottnak érzi magát, és értékelni fog minden hozzájárulást.
3. lépés: Hozz be a nagy fegyvereket
Természetesen vannak olyan esetek, amikor valaki megpróbál dolgozni rajta, és ez nem valami olyan, amit meg akarsz csinálni - vagy meg kell vállalnod. Vagy megállapodhat abban, hogy egyszer felelősséget vállal egy munkatársért, és úgy találja, hogy az ajtó kinyitása megnehezítette a bezárást. Ha a helyzet továbbra is fennáll, vagy ha visszautasít kollégájától, ütemezzen egy kis időt arra, hogy a főnökével megbeszélje várakozásait.
Pályafutásom egyik pontján azt tapasztaltam, hogy néhányszor segítve valaki állandóan, nem ideiglenesen a feladatát a hatáskörébe bocsátotta, és ez elrontotta a saját munkaterhelésemre fordított időt. Szerettem volna tisztázni a főnökömmel, hogy jól van velem, ha nagy időt fordít arra, hogy valami olyasmit, amelyet eredetileg a szerepemre szántak, és kiderült, hogy inkább az energiámat máshol koncentrálja.
Nem kell dobnia kollégáját a főnök alá - csak a beszélgetést a munkaterhelésre kell összpontosítania. Próbáld ki: „Szeretek tapasztalatokat szerezni a társaság különféle aspektusaival kapcsolatban, de az utóbbi időben heti 10 órát töltöttem az ügyfelek marketingre vonatkozó jelentéseivel. És csak azt szeretném megbizonyosodni arról, hogy a rá fordított idő százalékos megfelel-e ahhoz, amit tőlem igényel. ”Ha nem, akkor Ön vagy a főnöke beszélhet a másik féllel, és elmozdíthatja a munkát, ahol tartozik.
Mindig jó ötlet, ha nyitott vagyunk az új felelősségek vállalása iránt, de azt is meg kell győződnünk, hogy az Ön ideje, amire költesz, a karrierje és az osztály vagy az egész csapat érdekeit szolgálja. Lényeg: Segítsen, amikor csak tudsz, őszinte legyél, amikor nem tudsz, és ne hagyd, hogy bárki más is élvezze a félelmetes munkamódszerét.
Hogyan viselkedsz, ha egy kolléga azt kéri, hogy vállaljon valamit, ami technikailag a saját felelőssége? Volt már valaha a múltban?
