Ön felmegy a karrieredben. Mint valaha, több ember válaszol Önre. Nagyon jó érzés, igaz? Kellene!
De ugyanakkor idegesít-e kérni a segítséget? Pontosabban: nem bánik azzal, hogy megkérdezi valakit, hogy ellenőrizze a munkáját, mert állítólag túl kellett volna lennie? Ha igen, ez egy teljesen normális érzés. De azt is meg kell szüntetnie a rendszeréből.
Mivel nem számít magasan a létrán, mindig előfordul, hogy az intelligens emberek tudják, hogy munkájukhoz második szemre van szükségük.
Íme néhány példa:
1. Személyre szabott, bizalmas e-maileket küld több ügyfélnek
Ez számodra számíthat a Karrier 101-nek. Úgy értem, tudod, hogyan kell e-mailt küldeni, igaz? Hát persze, hogy. De néhányan nehezebb írni, mint másoknál, különösen akkor, ha bizalmas információkat kell csatolni. És amikor több ügyfélnek elküldte.
Egy előző munkában a hónap végén történő számlázási jelentések kezeléséért feleltem az ügyfelek hosszú listáján. Ha rossz dokumentumokat küldtem rossz kliensnek, meleg vízben voltam. Tehát a főnököm és én egyetértettünk abban, hogy értelme van neki ellenőrizni mindegyiket, mielőtt elküldtem volna őket. Okosan hangzik? Én is azt hittem.
De két évvel és nulla hibával később nem lett volna képes másképp csinálni.
2. Nagyon fontos e-mailt küld
Valószínűleg azt gondolod: „Ismét az e-mailekkel?” Nem lennénk abban a helyzetben, ahol tartózkodnak, ha nem tudnak megalapozott üzenetet kézbesíteni a csapattársaknak. Vagy egy ügyfél. Vagy az anyád. De ismét néhány fontosabb, mint mások. És sok esetben úgy tűnik, hogy kevésbé szervezett, ha elfelejtett egy részletet, vagy rossz hangot adott, és nyomon követést kellett küldenie a hibájának kijavításához.
Itt van a hüvelykujjszabály, amelyet esküszöm: Ha egy e-mail fontos fontosságú személynek szól (mint ahogy a rossz üzenet valóban visszafordulhat Önhöz vagy cégéhez), kérje meg kollégáját, hogy vessen egy pillantást. Megerősíti, ha mindent elmondott, amit mondani szeretne, és ha helyesen mondja.
3. A projektnek sok apró lépése van
Lehet, hogy hosszú prezentáción dolgozik. Vagy esetleg részletes jelentést kell összeállítania egy ügyfél számára. Vagy a termék bevezetése előtt be kell nyújtania egy hivatalos tervet a főnökének. A munka néhány dolgában sok részlet található. És olyan félelmetes, mint te, valójában okos tőled, hogy kérje meg valakit, hogy nézzen át az ezekben az esetekben végzett munkájáról.
De könnyebbé teheti ezeknek az embereknek a segítségét. Ne csak mutassa meg nekik a „kész” projektet, és kérjen általános visszajelzést. Küldje el a feladat követelményeinek listáját, beleértve az első indításkor megvitatott célokat.
Ez megkönnyíti számukra annak ellenőrzését, hogy mit csináltál jól, és azt gondolják, hogy mit kellene egy újabb szúrással megtenni.
4. A múltban hibákat tett a hasonló feladatokban
Hé, hibák történnek. És még akkor is, ha a legjobb szándékod van, ezek a hibák ismétlődnek. Számomra nagyon rosszul olvasom és értelmezem a táblázatokat, ami nagyon sok bajt eredményez.
Mivel hivatásos író vagyok, ez nem tűnik nagy ügynek. De sok munkám során a táblázatokat értelmezem - tehát most már tudom, hogy szükségem van valakire, aki értesítené, ha megfelelően elolvastam az információkat.
Az intelligens emberek nem csak beismerik, hogy hibákat követtek el. Tudják, hogy kijavításuk első lépése valaki segítségének kérése, hogy ez ne forduljon elő újra. Tehát ahelyett, hogy magának tartaná és „kitalálná”, ne félj felszólalni, és kérjen meg valakivel ellenőrizni a munkáját (legalább addig, amíg meg nem bízik benne).
5. Kifelé a kényelmi zónádból
Sok ember, akit ismerek, valóban jók a munka során. Hogyan csinálják? Először olyan dolgokat vállalnak, amelyek kívül esnek a kényelmi zónájukon. És amikor megteszik, sok-sok segítséget kérnek az út során.
Lehet, hogy olyan marketing ember vagy, aki először kezeli a költségvetést. Vagy valószínűleg értékesítést folytat, és a főnöke arra kér, hogy készítsen jelentéseket, amelyek az egész csapatot érintik. Ha valamiben megbíznak benne, amely a munkaköri leírásán kívül esik, tegyen két dolgot. Először ölelje meg magát a hátán. Ezután keressen valakit, aki több tapasztalattal rendelkezik, és kérje meg, hogy vegye le a szerkesztő tollát bármi, amit tett.
Kényelmetlenül érzi magát annyira segítségért. De nem feltétlenül egyirányú utcának kell lennie. Tegyen ajánlatot a szívesség visszatérésére a jövőben, vásároljon ebédet, vagy nyilvánosan köszönetet mondjon nekik.
Az előző munkám során mindig körkörös e-maileket küldtem, amelyek következtetéssel zárultak: „Hatalmasan kiáltani a főnökömnek, hogy elolvassa az összes ügyfél e-mailt!”
Ha továbbra is aggódik egy vonal átlépése miatt, kérdezze előre! A legtöbb ember nem fog nemet mondani a gyors szívességért, ha az ütemtervükben van (és nem a rohanóban). A legfontosabb, hogy időről időre váltson át, akit kérdezik. Megmutatja nekik, hogy tiszteletben tartja az idejét - és a munkájukkal kapcsolatos visszajelzéseiket.
És ne feledje: Az okos emberek előre lépnek, mert nem félnek segítséget kérni.
