Évek óta a munkanapi reggeleim ugyanúgy kezdődtek. Leülök az íróasztalomhoz, és gyorsan átnézem a postafiókomat, hogy képet kapjak arról, hogy hány különböző feladatnak és laza végnek sikerült titokzatos módon odajutniuk oda az éjszakára, majd összeállíthatom az adott nap teendőim listáját.
Abszolút mindent írnék arra a papírlapra. Egyéni e-mailek, amelyekre válaszolni kellett, apró nyomon követésekre, amelyekre gondoskodni kellett, telefonhívások kellett, amelyeket el kellett indítanom - mindegyik sorot szerepelt a notebookom oldalán.
Mint biztos vagyok benne, el tudod képzelni, hogy ez hihetetlenül részletes - bár hihetetlenül hosszú - listára készült. Szerintem ez jó dolog volt. Ez azt jelentette, hogy van egy praktikus útmutatóm, amely segít nekem biztosítani, hogy ne hagyjak semmit (bármennyire is apró) a napom repedésein. Úgy tűnt, hogy csak így tudtam szisztematikusan működni.
Aztán egy nap volt egy nagy izzó pillanatom. Ott ültem, és túl sokáig töltöttem a végtelen teendők listáját. Drága időt töltöttem azzal, hogy ténylegesen gondoztam ezeket a laza végeket és a kis feladatokat - és miért? Vége ennek a túlságosan részletes nyilvántartásnak, amely pozitívan lenyűgözőnek tűnt és szinte lehetetlen kezelni? Miért zavartam ezeket a dolgokat leírni, amikor azonnal megbántam velük, és teljesen levettem a tányéroktól?
Ekkor és ott észrevettem, hogy változtatnom kell a reggeli rutinban. Amit gondoltam, hogy segít nekem, az nyilvánvalóan csak lassított.
Szóval, mit tettem? A reggelt feladatlista nélkül kezdtem.
Így van - egyáltalán nincs tennivaló. Elsőként fogom beismerni, hogy először furcsának érezte magát - szinte olyan, mint egy nagyobb közúti kirándulásom térkép vagy GPS nélkül. De nem sokáig tartott, hogy felismerjem az előnyöket.
Azáltal, hogy ezt a reggeli rutinom részét nem közvetlenül a denevérről tudom felhasználni, képes vagyok felhasználni azt az órát (amit gyakran „bemelegedési időmnek” nevezek, mivel még nem igazán tüzelök az összes hengeren) ), hogy valóban vigyázzon ezekre a kicsi, bosszantó feladatokra - ahelyett, hogy csak leírta volna őket. Megtisztítom az e-maileimet, visszatérek minden telefonhívást, és ellenőriztem azokat a dolgokat, amelyek nyomon követését igénylik.
Mint biztos vagyok benne, el tudod képzelni, ez a reggeleket exponenciálisan termelékenyebbé teszi - gyakran megdöbbent, hogy mennyit tudok becsapni, amíg 10:00 körbe nem jár. Egy másik előny azonban meglepődött: a teendőim minősége.
Amikor sikerül eltávolítani az összes apróbb részletet az útból, az azonnal sokkal rövidebbé válik és sokkal koncentráltabbá válik. Tehát ahelyett, hogy ennyire elragadtatva lenne mindazok a kis feladatok és véletlenszerű apróságok, képesek vagyok befoglalni a nagyobb képeket tartalmazó dolgokat, amelyeket egész nap szeretnék tenni. Úgy gondolom, hogy több cikket írok, nagyobb projektek megvalósítását végzem, és munkám napja végén általában kevésbé zavarodom.
Igen, határozottan vannak olyan napok, amikor még mindig nehéz nekem elindulni a lista nélkül - soha nem tudtam, mennyire támaszkodtam erre a névjegyzékre, hogy a nap összpontosítsam. De ez a céltalan érzés közel sem olyan bénító, mint az elején volt. És most, hogy ilyen pozitív különbséget láttam a termelékenységben, sokkal könnyebb lett volna ellenállni a lista létrehozásának ösztönzésének.
Tudom, hogy ellentmondásosnak tűnik - a termelékenység növelése érdekében kerülni kell ezt. De ez őszintén csodákat tett számomra. És még jobb? Megtakarítom a kezembőrét, ha kihagyom azokat a háború és béke hosszúságú, kézzel írt feladatlistákat.
Ha ugyanolyan típusú ember vagy, aki hajlandó minden nap elkezdeni egy túlságosan részletes rekord létrehozásával, azt javaslom, hogy próbálja ki ezt a módszert. Szeretném hallani, hogy ez hogyan működik az Ön számára, szóval mutasson egy kiabálást a Twitteren!
