Amikor a tavaszi takarításra gondolok, a szekrényemre gondolok - és mennyire valóban át kell mennem rajta: tisztítsd meg azokat a cuccokat, amelyeket egész évszakban nem viseltem, és találj egy jó, out-of-the-way módot ragaszkodjon a dolgokhoz, amelyeket nem gyakran viselek, és a többit szervezzem valamilyen értelmes rendszerbe.
De őszinte legyek: Ha azt akarom kezelni, hogy az életem olyan területe, amely a legnagyobb rendetlenség, valóban tavasszal tisztítsa meg az e-mailemet.
Ismerős? Azt hiszem. Tehát ebben az évben találtam néhány tippet a szekrény tisztításához - és hogyan alkalmazhatom őket a postaládájába.
1. Törölje ki a hátsó részét
Az e-mailekre az újabbok mindig figyelnek. Tehát, ha tavasszal tiszta lesz, akkor a legjobb hely a kezdéshez a legrégebben olvasatlan üzeneteivel. Még akkor is, ha csak a három legrégebbi e-mailre válaszol, úgy fogja érezni magát, hogy előrelépést tett, mert ezek gyűjtik össze a port (és valóban meg kell válaszolni vagy archiválni).
2. Declutter, és dobj el néhány dolgot
A szekrényhez hasonlóan, boldogabb lesz a beérkező levelekkel is, ha csak azt tartalmazza, amire szüksége van. Valójában a tanulmányok azt mutatják, hogy a napi e-mailek csökkentése valódi hatással lesz az időgazdálkodásra és a stressz szintjére.
Tehát vegye kifogásként a tavasz első heteit, hogy kitisztítsa azt, amire nincs szüksége. Hírlevelek, amelyeket soha nem olvasott, értesítések olyan közösségi média oldalakról, amelyeket még nem is nézel meg, olyan levelezőlisták, amelyek már nem számítanak számodra hasznosnak - ezek mind tisztességes játékok.
Nem biztos benne, hogyan kezdje el azonosítani ezeket a beérkező levelek rendetlenségét? Próbáld ezt:
- Keressen feliratkozást azon felszíni hírlevelekre, amelyekből leiratkozhat.
- Nézze meg a kukáját, ha még nem olvasott e-maileket tartalmaz. Ha törölte anélkül, hogy megnézte volna, akkor valószínűleg nincs rá szüksége.
- Keressen a „from: no-válasz” elemre, hogy felfedezzék a cégek automata e-maileit (inkább valódi emberek e-maileit szeretem).
Az egyes lépések végrehajtásakor leiratkozzon mindazokra, amelyeket valójában nem olvasta vagy nem kell.
3. Nem szükséges naponta? Tedd máshova
Miután eldöntötte, hogy mely hírleveleken és listákon határozottan szeretne maradni, fontolja meg olyan mappák létrehozását (vagy úgynevezett „témájú beérkező levelek”), ahol a nem alapvető e-mailek automatikusan eljutnak ahelyett, hogy megjelennének a beérkező levelek mappájában.
Szűrve ezeket az e-maileket típusok szerint, és könnyen hozzáférhetővé téve azokat anélkül, hogy bármikor előtted lenne, visszakapja az irányítást: A Fab.com üzleteit és a Banán Köztársaság új stílusait akkor választja, amikor úgy dönt, hogy nem, amikor ők úgy dönt, hogy beugrik a postaládájába. Új Twitter-követőket fog megnézni, amikor úgy dönt, hogy itt az ideje a közösségi média szüneteltetéséhez. Megkapod az ötletet.
Mielőtt elkezdené a szűrőket, határozza meg a témáját. Amikor az időpazarló bűnelkövetőkre néztem a beérkező levelemet, úgy döntöttem, hogy a három legnagyobb: listák, közösségi média és hírlevelek. Hozzon létre új címkéket mindegyikhez.
Pro tipp: Indítsa el a címkét egy csillaggal, hogy felvegye a címke tetejére, ügyelve arra, hogy ne felejtse el ellenőrizni őket (pl. „* Közösségi média”, a „Közösségi média” helyett).
Ezután állítsa be a szűrőket úgy, hogy a releváns e-mailek egyenesen a „témájú beérkező levelek mappájába” ugrjanak. A Gmail szűrők beállításának lépései a következők:
- Kattintson a lefelé mutató nyílra a keresőmezőben. Megjelenik egy ablak, amely megadhatja a keresési feltételeket.
- Adja meg a keresési feltételeket. Ha szeretné ellenőrizni, hogy a keresés megfelelően működött-e, kattintson a keresés gombra.
- Kattintson a „Szűrő létrehozása” elemre a keresési ablak alján.
- Válassza ki a szűrő által végrehajtandó műveletet (műveleteket). Ebben az esetben a szűrő létrehozásakor feltétlenül válassza a „Kihagyja a beérkező levelek (archiválás)” és az „Címke alkalmazása:” lehetőséget.
- Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
Most az összes emlékeztető@fab.com e-mailt egyenesen a „* Hírlevél” témájú postaládámba irányítom, hogy ellenőrizhessem, mikor vagyok online vásárlás módban. Azt javaslom, hogy a témájú beérkező levelek címkéjének beállítása legyen „Megjelenítés, ha nem olvasott”, hogy valóban kihasználhassa ezt a „látótávolságon, szem előtt tartva” stratégiát. És bár a fenti utasítások kifejezetten a Gmailre vonatkoznak, sok más e-mail rendszer hasonló címkézési és rendezési funkciókat kínál.
A beérkező levelek átalakítása némi időt vesz igénybe, de ígérem, teljesen megéri. Csakúgy, mint egy tiszta gardrób segít megtalálni a valóban keresett dolgokat, a szervezett postafiók gondoskodik arról, hogy időt és energiát költ az e-mailekre, amelyeket valóban el kell olvasnia.
Boldog tavaszi takarítást!
: Tavasz, tisztítsa meg a fülkét!
