Az összes tavaszi takarítással, amely otthon vár rád (a hűtőszekrény penészes mélyére és a mérföldre poros alaplapokra), biztos vagyok benne, hogy nem ugrál arra a lehetőségre, hogy megtisztítsa a fülkét.
Mivel az életed minden másja felfrissül az új szezonra, miért kellene hiányozni a munkahelyéről? A munkaterület megtisztítása elősegítheti a jobb összpontosítást, a hatékonyabb munkát, és új életet sugározhat a napi rutinban. Vagy legalábbis hogy kellemesebb legyen.
Ne aggódjon - nem kell a kezére és a térdére tapadnia egy kefével. De ezen néhány egyszerű lépés segítségével a kocka pillanatok alatt újjáéledhet.
1. Megszabaduljon a szeméttől
Az év folyamán valószínűleg sok olyan dolgot felhalmozott a fülkében és környékén, amelyekre valójában nincs szüksége. Kiváló példa: Jelenleg öt (igen, öt!) Kávéscsésze van az asztalom sarkában. Igyhatok egyszerre öt csésze kávét egyszerre? Csábító, de nem. Valóban csak egyre van szükségem - tehát e bögrék közül négy hazajön velem.
És ez csak a kezdet. Válogassa át a túlcsorduló tollak és ceruzák csészéjét, és dobja ki azokat az íróeszközöket, amelyek kifogytak a tintaból, ólomból vagy harapós jelekkel vannak megsemmisítve, hogy a nyilvánosság számára felhasználható legyen. A harapnivalók, amelyeket az alsó fiókba rakott? Távolítson el bármi megkérdőjelezhetőtől (például az elavult kekszektől és a teástasakoktól, amelyek már lejárnak a lejárati időn túl) - és tegyen mindent más légmentesen záró műanyag tartályba.
2. Szervezze meg a fiókjait
Amikor fiatal voltam, a legkevésbé kedvenc házimunkám az asztali fiókok tisztítása volt. Valószínűleg nem segített abban, hogy kicsit gazdag voltam, tehát a feladat azt jelentette, hogy válogatom a túlcsorduló papírok, fotók, szemetes, cukorkacsomagolók, játékok, csecsebecsék átmenő szétválasztását. nap. És ha valami olyan vagy, mint én, akkor valószínűleg ismeri a hoarder-szindróma felnőtt verzióját: hajlandóságot lógni minden olyan papírra és iratra, amely áthalad az íróasztalán, annak leple alatt, hogy végül hivatkoznia kell rá. újra.
Ha igen, itt az ideje, hogy megszervezzük. Kezdjen azzal, hogy kidob vagy aprít meg minden, ami nyilvánvalóan elavult vagy szükségtelen - például a negyedéves jelentés vázlatos változatai a hat negyedévvel ezelőtt -, vagy ha nem bírja megosztani bizonyos régi fájlokkal, tegye be őket, és kérdezze meg a főnököt, ha van egy közeli tárolóhely. Minden mással együtt fektessen be fél órát egy iratkezelő rendszer kidolgozásába: Tisztán címkézze meg a fájlmappákat, rakja őket betűrendben egy fiókba, és rendezze el.
3. Tisztítsa meg a munkaterületet
A rendetlen asztalok nem csak nem hatékonyak, hanem állandó, személyes feladatlistaként is szolgálnak. És amikor a jelen feladatra próbál összpontosítani, az utolsó dolog, amire gondolnia kell, a listán következő öt elem.
Tehát törölje le az összes asztali rendetlenséget. Most, hogy a fiókjai felkészültek és fel vannak rendezve, iratkozzon le papírokat és rakja be a laza elemeket a fiókok szervezőibe (azok, amelyekben sok kicsi rekesz található, még a legkisebb tárgyakat is elválaszthatják).
Hasznos, ha a legjobban használt dolgokat - például a laptopot, a tollak tollat és a Post-it jegyzeteket - szabadban hagyja el, míg a kevésbé használt tárgyak (három lyukú lyukasztó, szalag és nyomógombok) szépen maradhatnak. tegye egy fiókba, amíg nincs szükségük.
4. Valójában tiszta
Persze, az íróasztal alatti padlót mindennap porszívózhatja a gondnoki személyzet, ám ha egy egész épületet megtisztítanak, valószínűleg nem porolják az összes munkaterület be és hátrányait.
Tudom - a tényleges tisztítást elvégzi a legjobban, de ha minden cuccot kitisztítanak, szél lesz. Természetesen nem kell minden fogást és fogat dörzsölni egy fogkefével - de a munka 100% -ban nem teljes lesz, hacsak valóban megszabadul a portól.
Tehát rázza ki a repesztő morzsákat a billentyűzetről (vagy használjon egy üveg sűrített levegőt), porolja meg a számítógép képernyőjét, és törölje le az asztal felületét. Még csak nem is kell aggódnia a permetező palackok és a rongyok miatt - csak hozzon száraz Swiffer ruhát otthonról, és gyors munkavégzésével ruházza fel a munkaterületét.
5. Hagyd fel
A tavaszi takarítás nem csak a rendetlenség felszámolásáról szól. Persze, nagyszerű, ha rendezett asztal van, de az is fontos, hogy legyen egy munkaterület, amely ösztönöz. Tehát adjon hozzá néhány motiváló posztert a fülke falához, vegyen ki néhány színes, új íróasztali kiegészítőt, vagy fogadjon el egy asztali páfrányt - bármi is szükséges, hogy a tavasz bekerüljön az ablakon kívüli kockabe.
Amikor a rendetlenség megszűnt, lélegezzen be a friss tavaszi levegőt, és nyomja vissza, és lazítson - térjen vissza dolgozni.
