Nagyon sok időt töltött egy hatalmas emberek hálózatának felépítésével, konferenciákon, ipari eseményeken részt venve, és megcsodált emberekkel elérve. Nagy!
De ha ezeket a kapcsolatokat egyszerűen csak a címjegyzékében tárolja, és csak munkakeresés közben vagy egy konkrét bemutatkozás keresésekor veszi fel a kapcsolatot, akkor valószínűleg nincs is hálózata. Végül is, ha a kapcsolatok nem érzik úgy, hogy sok kapcsolatban állnak veled, akkor valószínűleg nem lesznek hajlandók segíteni. Lehet, hogy nem is emlékeznek arra, hogy ki vagy.
A virágzó, aktív hálózat fenntartása időt, a tervezést és még egy kreativitást igényel. De ha erőfeszítést tesz, akkor a karriertre gyakorolt hatása megéri. Íme a cselekvési terv annak biztosítására, hogy kapcsolatai ne pazarolódjanak.
A siker felállítása: Nyomon követés és ütemezés
A kapcsolatok hálózatának tetején maradás első lépése a szervezés. Ezt a technikát azután alkalmaztam, hogy elolvastam Keith Ferazzi Never Eat Alone könyvet, és bár kissé unalmasnak tűnik, a kifizetés megéri!
Kezdje egy táblázat elkészítésével, amely a következő oszlopokkal követi a kapcsolatait: Név, Beosztás, Vállalat, Ipar, Elérhetőségek, Pontszám (ezt egy pillanat alatt elmagyarázom), Város, A kapcsolatfelvétel első dátuma, Az utolsó kapcsolatfelvétel dátuma, és a Notes.
Töltse le a Saját kapcsolatkövetési sablont
Helyezze az összes szakmai kapcsolatát a táblázatba. A „Pontszám” oszlophoz fejlesszen ki egy rendszert a kapcsolatok rangsorolására annak alapján, hogy milyen gyakran szeretné kapcsolatba lépni: Számomra az „1” havi kapcsolattartást jelent, „2” azt jelenti, hogy negyedévente megérintem az alapot, és „3” azt jelenti, hogy elértem Hat hónaptól egy évig. A "Megjegyzések" oszlopban írja le, hogy mi érdekli a kapcsolatait, ideértve azt is, hogy mihez kötődött, vagy mit tud, az ő online kutatása alapján.
Ezután tegye prioritássá a hálózatra való ápolást azáltal, hogy ténylegesen ráír időt a naptárba. Hetente külön-külön ütemezem az új emberekkel való kapcsolatfelvételt és az alapok megismerését az olyan emberekkel, akik már szerepelnek a táblázatban. Borzalmasnak tűnhet, ha hivatalosan ütemezi, de ha nem, akkor azt jelenti, hogy nem igazán priorizálja - és valószínűleg nem fog megtörténni.
Kapcsolattartás: Érték hozzáadása a kapcsolathoz
Most, hogy mindenki meg van rendezve, itt az ideje, hogy valakivel, akivel a kapcsolatok egyszer találkoztak egy konferencián, olyan valakinek, akit várnak, hogy halljanak. De hogyan alakíthat ki kapcsolatot valakivel anélkül, hogy túlságosan ideges lenne? Íme néhány kedvenc módszer a kapcsolattartásra:
Ossza meg kedvenc cikkeit
Mindannyian hallottuk ezt a tippet korábban, de milyen gyakran csinálja? A releváns cikkekre mutató linkek rövid, átgondolt elemzéssel történő e-mail küldése valószínűleg a legegyszerűbb módszer a kapcsolat fenntartására. Használjon Delicious vagy más könyvjelző szolgáltatást, hogy nyomon tudja követni azokat a cikkeket, amelyek igazán tetszett. Ezután, amikor leül, hogy kapcsolatba lépjen kapcsolattartóival, végigmenjen a könyvjelzőkön, hogy megtudja, van-e valami releváns információ, amelyet el tud küldeni nekik (a „Megjegyzés” oszlop hihetetlenül hasznos lesz ehhez).
Ennek a technikának az egyik legjobb példája Jon Miller, a marketing igazgatója és a Marketo egyik alapítója blogbejegyzésében jelenik meg. Miközben az értékesítési ügyfelek táplálásával összefüggésben beszél, valójában azt hiszem, működik, hogy hozzáadott értéket teremtsen a hálózatán is. Írjon ilyen e-maileket, és ígérem, hogy nem fog elfelejteni!
Adj egy jó könyvet
Hagyja, hogy jegyzeteket írjon a legjobb olvasott könyvekre, amelyek az iparához kapcsolódnak, vagy amelyek az érdeklődésükkel járnak, és megosztják velük a kapcsolatokat. Ezután konvertálja a jegyzeteket PDF-formátumba, és küldje el mindenkinek, aki érdekesnek találhatja őket. (Ezt a technikát megtanultam egy video podcast vállalkozótól, amelyet Maneesh Sethi, az ESPN horgonyával, James Swanwickel tett.)
Bónusz tipp: Ha Kindle-t használ, akkor a Kindle-kiemeléseket másolhatja és beillesztheti a Kindle-fiók oldalára, majd formázhatja azokat úgy, hogy könyvjegyzeteknek tűnjenek (ez egy hatalmas időmegtakarító!).
Adj nekik Pat a hátulján
Mutassa meg azokat a kapcsolatokat, amelyekre figyel, és gratuláljon nekik a karrier mérföldköveihez. A Hírlevél segítségével füleket tudhat meg arról, hogy mi történik az ismerőseid életében (vagy beállíthatja a Google Alerts-et a legközelebbi kapcsolattartók számára). Amikor új állást kapnak, nagyszerű előadást tartanak, vagy egy cikket közzétesznek egy nagyobb weboldalon, küldnek egy gyors feljegyzést, hogy gratuláljanak mérföldköveikhöz és mondják el nekik, hogy imádják az általuk elvégzett munkát.
De ne feledje, hogy konkrét! Ha pontosan elmondja a kapcsolattartójának, miért tetszett neki a cikk, vagy a konferencia beszédének melyik része, amelyet online látott, valóban ragaszkodott hozzá, az üzenet sokkal emlékezetesebbé válik, mint egy egyszerű „gratuláció”.
Köszönöm nekik befolyásukat
Végül úgy döntött, hogy elrontja azt a cikket, amely a fejedben volt, valami miatt, amelyet egy kapcsolattartó mondta a Twitter-ben? Az egyik kapcsolattartó nemrégiben írt cikke arra késztette, hogy újragondolja karrierstratégiáját? Ha az emberek bármilyen módon inspirálnak, mondd el nekik! Nem számít, mennyire elfoglaltak vagyok, a legtöbb ember szereti hallani, hogy valaki más életében változást hoztak.
Pontosan szeretné tudni, hogyan kell szót adni az e-maileknek? Megtanullak, hogy gazdag lehess! Ramit Sethi írt egy nagyszerű cikket a tényleges e-mail szkriptekkel, hogy hozzáadott értéket biztosítson a hálózatához.
Dátum beállítása
Az e-mail egy nagyszerű módja a kapcsolattartásnak, de az emberekkel való személyes kapcsolattartás felbecsülhetetlen értékű, ha hosszú távú kapcsolatot kíván létrehozni. Tehát, ha a földrajz megengedi, hívja meg az embereket kávéra vagy ebédre most, majd néhány havonta (így nem tűnik túl izgatottnak). A kapcsolat jellegétől függően a találkozót úgy lehet elhelyezni, hogy egyszerűen megérinti a bázist, vagy lehetőséget, hogy beszéljen valami konkrétról, például egy olyan projektről, amelyről úgy gondolja, hogy segíthet.
Ha utazik, ne felejtsen el néhány időt felkeresni olyan kapcsolatokra, amelyeket nem olyan gyakran talál meg. Utazás megtervezésekor a táblázat segítségével rendezheti a kapcsolatokat városok szerint, így könnyen láthatja, hogy ki hívja meg az ebédet.
Ne feledje, hogy nem mindenki válaszol az e-maileire, vagy elfogadja a kávé dátummal kapcsolatos meghívásait, de ne engedje, hogy egy nem válaszadó fél vegye le. Ha rendszeres, barátságos jelentést készít a listán szereplők mindössze 20% -ával, akkor jelentős változás következik be a hálózatában, hogy új lehetőségeket kínáljon Önnek. Az emberek elkezdenek kapcsolatba lépni veled, amikor meghallják az álláslehetőségeket, és releváns információkat küldnek neked. És ha ajánlattétel vagy tanácsadás céljából meg kell keresnie a hálózatát, az emberek sokkal hajlandók segíteni.
